评改一篇投稿须知

苏维柱+杨墨

笔者在查阅资料时看到一份刊物的投稿须知，仔细阅读后注意到它存在诸多语病和瑕疵。因该刊物发行量较大，影响较广泛，笔者深感有必要指出这些问题。汉语博大精深，笔者孔见或有谬误，恳请方家批评指正。

一、原文

投稿须知

本刊系××部主管、××大学主办的中国××学会会刊，是××学科核心期刊。本刊创办30年来，以其优质的论文，规范的编排，赢得了广大读者与作者的交口称赞。为①进一步提升杂志的品牌效应，②提高稿件的处理效率，③进一步规范文稿处理程序，④让广大作者更加明了投稿程序与流程，⑤化解不必要的繁琐周折，对投稿作者提出如下要求：

一、来稿观点正确鲜明、结构合理清晰、文句通畅。

二、每篇文稿字数要求在6000字以内。⑥作者需将打印后的纸质稿、电子稿，寄送杂志社，谢绝手写稿。

三、⑦“参考文献”或“注释”置入文末，⑧其中各项要素齐全，清楚无误，不得缺失。

期刊各项顺序如下：

作者名，篇名，杂志名，出版年，期号。

例：李宝姗、成晓丽：网络流行体的“5W”解析，《新闻世界》，2012年第2期。

书籍各项的顺序如下：

作者名，书名，出版社，出版年，页码。

例：李嘉耀、李熙宗：《实用语法修辞教程》，复旦大学出版社，2003年，第173～175页。

报纸各项顺序如下：

作者名：篇名，报纸名，年、月、日，版次。

例：于京一：才情难敌硬伤，《文汇报》，2005年6月6日第3版。

四、投稿作者需先将稿件打印的纸质本寄至本刊，以便先行审查。

五、本刊将对来稿进行“不端文献检测系统”核查，以剔除抄袭或重复稿件，请作者注意合理引用文献。

六、作者投稿务必将各项个人信息附于稿件之后，便于本刊随时联系。⑨无法联系的作者，来稿暂且搁置。主要信息有：姓名、单位、职务（称）、通讯地址、邮编、联系电话、电子信箱。

七、⑩对来稿进行审查和检测并通过后，将电话告之作者，作者再将电子文本发至本杂志社邮箱（电子邮箱在每期刊物上均有登载）。

八、作者向本刊投稿请勿一稿多投，以免重复发表而引发版权纠纷。

以上各条，请投稿作者予以配合。

《××》杂志社

2014年12月

二、评析

（一）用词不当

⑦“置入文末”应当改为“置于文末”。“文末”指文章终结处，参考文献或注释无法“置入”只能“置于”。

⑩“告之作者”中，“告之”是一个介宾短语，其后再接“作者”则有语病。应当改为“告知作者”。

（二）语序不当

①进一步提升杂志的品牌效应，②提高稿件的处理效率，③进一步规范文稿处理程序，④让广大作者更加明了投稿程序与流程，⑤化解不必要的繁琐周折”中：②和③是被颠倒的递进关系，应当调整过来；④和⑤是递进关系，并一起与③构成递进关系，应当调整到③前面；①句与其他句的联系不紧密，且与读者无关，可以删去。

（三）表意不明

⑥“作者需将打印后的纸质稿、电子稿，寄送杂志社”一句中存在着许多问题。首先，“打印后”是既修饰“纸质稿”又修饰“电子稿”还是只修饰“纸质稿”？若为前者，就会出现更多的问题：“打印后的电子稿”和“打印后的纸质稿”具体指什么？为什么对电子稿还有“打印后”的要求？若为后者，则原句要改为“作者需将电子稿、打印后的纸质稿，寄送杂志社”。其次，电子稿如何寄送杂志社？是通过电子邮件来寄送，还是通过U盘等介质来寄送？根据第七条可知应当为前一种情况，但本句将“电子稿”和“打印后的纸质稿”连用，有后一种情况的歧义。

鉴于第四条到第七条对投稿行为进行了详细的说明，本句宜删去。

⑩“对来稿进行审查和检测并通过后，将电话告之作者”中，“将”字有“把”的歧义，特别是紧跟的一句“作者再将电子文本……”里“将”就是“把”的意思。本句可改为“对来稿进行审查和检测并通过后，将通过电话告知作者”。

（四）语句不通

⑨“无法联系的作者，来稿暂且搁置”的主干是“作者来稿搁置”，不通顺，应当改为“对于无法联系的作者，暂且搁置其来稿”。改后，“对于”与“无法联系的作者”构成介宾短语，作句子的状语；“搁置”作谓语；“来稿”作宾语。这样修改才通顺。

（五）无端重复

⑧“其中各项要素齐全，清楚无误，不得缺失”中，“齐全”已经具有“不得缺失”的意思，后者应删去。

③“让广大作者更加明了投稿程序与流程”中的“程序”，在本句亦多余，在③句中亦重复出现，宜删去。

（六）其他细节

第二条中“谢绝手写稿”的主语是杂志社，与前句的主语“作者”不同，因此不宜用逗号连接，而要用句号。考虑到文章整体的和谐，“谢绝手写稿”可加括号移至第四条中，作句内注释。

第三条中报纸的“作者名”项之后误用冒号，应当改为逗号。

第四条“稿件打印的纸质本”应改为“来稿的纸质打印版”或“纸质打印稿”。

第六条“便于本刊随时联系”中“便于”改为“以便”，更加通顺；“随时”删去，更讲礼貌。另外，“信息”两次出现，首次以“个人”作定语，第二次以“主要”作定语，将二者统一更为严谨。

第七条中两次出现“邮箱”，其中第二次增加了定语“电子”。严格来说，“在每期刊物上均有登载”的并非电子邮箱，而是电子邮箱的地址。另外，第六条中出现了一次“电子信箱”，同一文章对同一事物的提法应当前后一致。本句可改为“作者再将电子文本发至本杂志社电子邮箱（邮箱地址在每期刊物上均有登载）”，第六条中“电子信箱”也改为“电子邮箱”。

三、修改后的投稿须知

投稿须知

本刊系××部主管、××大学主办的中国××学会会刊，是××学科核心期刊。本刊创办30年来，以其优质的论文，规范的编排，赢得了广大读者与作者的交口称赞。为了让广大作者更加明了投稿流程，化解不必要的繁琐周折，进一步规范文稿处理程序，提高稿件的处理效率，现对投稿作者提出如下要求：

一、来稿观点正确鲜明、结构合理清晰、文句通畅。

二、每篇文稿字数要求在6000字以内。

三、“参考文献”或“注释”置于文末，其中各项要素齐全，清楚无误。

期刊各项顺序如下：

作者名，篇名，杂志名，出版年，期号。

例：李宝姗、成晓丽：网络流行体的“5W”解析，《新闻世界》，2012年第2期。

书籍各项的顺序如下：

作者名，书名，出版社，出版年，页码。

例：李嘉耀、李熙宗：《实用语法修辞教程》，复旦大学出版社，2003年，第173～175页。

报纸各项顺序如下：

作者名，篇名，报纸名，年、月、日，版次。

例：于京一：才情难敌硬伤，《文汇报》，2005年6月6日第3版。

四、投稿作者需先将纸质打印稿寄至本刊（谢绝手写稿），以便先行审查。

五、本刊将对来稿进行“不端文献检测系统”核查，以剔除抄袭或重复稿件，请作者注意合理引用文献。

六、作者投稿时务必将各项个人信息附于稿件之后，以便本刊联系。对于无法联系的作者，暂且搁置其来稿。个人信息有：姓名、单位、职务（称）、通讯地址、邮编、联系电话、电子邮箱。

七、对来稿进行审查和检测并通过后，将通过电话告知作者，作者再把电子文本发至本杂志社电子邮箱（邮箱地址在每期刊物上均有登载）。

八、作者向本刊投稿请勿一稿多投，以免因重复发表引发版权纠纷。

以上各条，请投稿作者予以配合。

××杂志社

2014年12月

（摘自《应用写作》）