黔中水利枢纽工程建设项目管理信息系统方案研究

吴政江

(贵州省水利投资(集团)有限责任公司，贵州 贵阳550002)

黔中水利枢纽工程等别为I等，工程规模:水库工程为大［1］型，总干渠和桂松干渠为中型，为贵州省开工建设的第一个大型水利工程，为适应工程建设管理要求，提高工程管理效率，贵州省黔中建设管理局与上海普华科技公司共同对本工程建设项目管理信息系统开展了相关工作，该系统的应用以工程进度计划为龙头，统筹协调黔中水利枢纽工程建设各项业务。将进度、投资、合同、采购、质量、安全、文档相关信息集中到项目管理信息系统中，实现工程投资和工程合同与计划关联，实现动态投资控制和合同执行控制，并以费用工作表为中心集中管理概算、投资计划、合同、支付、变更，并提供实时对比分析报表，供支持决策。

1 黔中水利枢纽工程构建信息管理系统的必要性

1.1 共享资源的要求

在黔中水利枢纽工程的建设过程中，由于涉及标段众多，主体施工标段就有20多家，存在非常多的各方往来文件，并且来自各方的下达或者上报的信息也是非常复杂多样的，如何共享这些资源，进行适当的整合，优化资源配置，方便查找利用，需要构建一个高效的工程建设项目管理信息系统。

1.2 管理决策实效性的要求

传统的管理模式在面对大量来自四面八方的数据，无法快速组织及获取相关信息，项目管理信息系统能够对当前发生的各种业务信息进行实时汇总和分析，并且能够进行自动计算并且按照设定好的格式对报表进行输出，很容易完成对数据的上报和计划的下达工作。

1.3 管理决策科学性的要求

构建项目管理信息系统可以对各方面的资源信息进行准确的搜集、加工和整理，通过得到的数据，可以做出科学的决策，从而确保建设目标的实现，实现由传统的经验管理向科学管理、流程化管理过渡。

2 黔中水利枢纽工程构建信息管理系统构建需求

2.1 系统框架需求

系统能支持多方参与，共同协调的功能。特别是对于业主来说，直接相接的参建单位有很多，监理、承包商、供应商、设计单位等等。系统需要建立一个让这些不同参建方共同工作的平台。如图1为系统框架示意图。

图1 系统框架示意图

系统基于三层架构(业务层、构件层、系统层)进行开发，中间层采用EA Server，IIS等作为应用服务器，后台支持Oracle或MS SQLSERVER等数据库，系统运行和维护的效率更高，同时具备从功能应用到数据库系统的多层安全控制机制，保障系统安全稳定的运行，保证系统的开放性和扩展性。系统需要提供角色化的管理，不同管理人员的应用界限要定义准确，通过系统的授权功能实现用户对系统数据的访问和处理权限。系统有数据输出和输入的功能，同时预留数据接口以进行与其它系统之间的数据交互。

2.2 系统功能需求

管理局设置了办公室、人事处、财务经济处、计划处、建设处、总工办、安全生产处、水库水资源保护处等处室。各处室对信息系统的要求不一，深度也不相同。各处室工作职责包含内容，有一些需要计算机辅助管理，特别是需要信息统计、查询、分析、共享的内容，这些内容能够充分发挥信息化手段的优势。

3 系统总体设计

3.1 系统概况

黔中水利枢纽工程建设项目管理信息系统是基上海普华科技发展有限公司的PowerPIP系统，集成国际著名的企业级项目管理软件(P3e/c、Exp)，结合黔中水利枢纽工程特点，建管局工程管理实际，为所有参建单位提供统一的工作平台。系统包括三个层次，一是信息化的基础结构框架，包括统一的项目结构体系、概算科目体系、组织结构体系、费用科目体系、资源角色体系、知识结构体系等，二是该系统的主要业务，包括四个控制、四个管理以及一个协调;三是项目信息门户和协同工作平台，该层次主要是对公共信息进行共享和传播，并且对报表信息进行汇总。

3.2 系统结构与特点

系统结构示意图见图2。系统主要有以下几个特点:

(1)灵活，各种结构编码与内容自定义、管理流程预自定义并可按权限流转时修改、模块可根据需要增删。

(2)易用，大部分B/S结构、符合传统管理习惯。

(3)集成，集成了P3EC及EXP软件。

(4)安全，严谨的范围权限与功能权限组合、数据传送的保密与完整。

(5)高起点，富涵现代国际项目管理理念

图2 系统结构示意图

4 系统建设的主要内容

黔中水利枢纽工程建设管理信息系统的应用覆盖了项目前期、项目设计、项目施工各个阶段，涉及了项目质量、安全、进度、投资、文档等过个管理领域，可以对整个水利枢纽工程的建设进行良好的服务和管理。

(1)项目进度管理。在该系统进度管理中，是以powerpip软件为基础而建立的多级计划管理体系，可以明确了解业主里程碑计划、施工单位总体进度计划、施工单位滚动计划，该管理系统对每一级的计划的编制层次、范围以及相关要求进行了明确，并且将每一个不同的管理层次的界面进行了良好的划分，保证每一个管理层次界面能够得到良好的衔接，可以对每一级的计划进行汇总，从而形成总的汇总计划，能直接用于相关人员编制周报及月报，大大提高了工作效率。

(2)成本管理以及合同管理。该系统主要采用动态目标管理和控制的方法，可以对工程建设中的造价概算预算以及成本管理进行组合连接，从而达到整体联动的目的，可以使得整个工程的造价和费用能够得到非常有效的掌握。在对工程成本费用进行管理的过程中，其核心是对合同的管理，在该系统中主要是将工作表作为监督控制的对象，监督控制的主要对象是工程合同、工程变更、工程支付以及工程中使用的材料的调差等，无论是哪一种支付和收入的动态都可以进行详细以及全面的了解，在整个合同的执行过程中进行严密的控制。还能够讲工程中的费用概算进行分解，详细分解到对应的科目以及标段上，对概算费用、合同费用以及实际使用的费用进行详细的对比和分析。这样可以对工程建设中的投资完成的情况以及需要资金的情况进行全面的体现，同时还能够保证数据的真实性以及实际性。

(3)项目采购与供应商管理。在黔中水利枢纽工程的项目管理中，采购管理指的是对设备、材料等从需求计划的制定开始一直到设备和物资的库存管理环节整个环节的管理，其中包括需求计划的制定、采购申请单、才后合同制定、彩盒合同的签订以及执行、物资和设备到现场的验收、物资的入库、出库以及盘点等过程。在设备以及物资的采购过程中，所有的单据都能够对电子审批流转以及网上签批等进行实现。在进行该系统的使用之前，业主在材料的库存账和财务账不清晰，需要花费大量的人力物力进行年度盘点工作，使用系统后，在统一的物资编码下、入库、出库、库存盘点的报表直接从平台上打印出，可以对人力、物力和财力进行有效的减少，能够对采购部门的工作量和工作压力进行大大的减少，库存盘点及财务对账可以随时进行，供应商查询、供应商履行情况一目了然。

(4)项目文档管理。文档管理模块主要完成文件资料存储、流转和共享资源的功能，起到标准化、时效性强、检索查阅方便等作用。

(5)项目质量管理。主要包括项目质量类文件管理、项目质量体系统管理，各单位项目质量控制体系，各标段质量项目划分，质量验收计划及质量验收管理、及原材料及半成品检验等，质量检查中的不合格事项的闭环管理，能自动形成各标段项目划分及验收统计、原材料及半成品检验统计、使用系统前，各类数据收集整理工作量巨大，使用系统后，所有数据都有系统自动汇总，大大提高了工作效率，需要编制项目质量月报时，所有数据均可拿来直接使用。

(6)项目安全管理。该系统安全管理主要是对相关安全管理文件、安全管理体系、安全危险源的识别、人员的安全培训、安全检查、安全事故的统计等工作的管理，可以有效的预防安全事故的产生，并且能够对得到的数据进行详细的分析和统计，详细了解安全事故发生的原因，对今后工作的安全进行进一步的提高。

5 结语

综上所述，在黔中水利枢纽工程建设中，构建和运用信息化管理技术对于提高工程管理水平具有重大的意义。在信息管理系统构建中，必须要根据黔中建管局工程管理际科学规划系统功能，严格按照建设原则，保证系统方案的合理性和科学性。

［1］晏新春.杨平祥.景洪水电工程信息化建设的实践与思考［J］.水力发电.2005(07):23－24.

［2］吴少林.潮州供水枢纽工程管理信息系统的构成［J］.广东水利电力职业技术学院学报.2010(03):56－57.

［3］杨洁.周春鹏.李长侠.引滦工程宜兴埠管理处办公自动化系统开发应用［J］.水科学与工程技术.2008(z1):34－35.