试论医院档案数字化建设的思考

文/郓城县妇幼保健院　曾颖

试论医院档案数字化建设的思考

文/郓城县妇幼保健院曾颖

【摘要】医院档案数字化建设存在一些不足，主要表现为基础设施不完善、不同类型档案原件并存、数字档案的安全问题、管理人员素质偏低等方面。为应对这些问题，今后应该采取改进对策，完善档案管理基础性工作、重视不同类型档案保存、确保数字档案安全，并提高档案工作人员素质。从而促进医院档案管理水平提高，提高医院档案工作服务质量。

【关键词】医院；档案管理；数字化建设；档案安全

随着计算机技术和信息技术的发展，传统档案管理方式也出现新的变革，档案数字化成为一种趋势。在这样的背景下，医院要想加强档案数字化建设工作，提高档案管理水平，就应该采取有效对策，做好基础性工作，并从资金、制度、人员等方面采取改进和完善对策。但一些医院对该项工作的重视程度不够，延缓了医院档案数字化进程，对医院运行和发展也带来不利影响。今后应采取改进和完善措施，有效推动医院档案数字化建设。

一、医院档案数字化建设概述

（一）概念。医院档案数字化是随着数字技术、信息技术发展而出现的，表现为一种新型档案信息形态。它以数字化技术为手段，以综合档案信息资源为处理核心，通过宽带网络设施连接并提供给人们使用。随着技术发展和进步，该趋势进一步明显，在医院档案管理的应用也越来越广泛。

（二）要求。为加强医院档案数字化建设，首先就得顺应这种趋势，在思想观念上重视该项工作。注重计算机技术、互联网技术应用，并加大资金投入，购置计算机、扫描机等先进设备，并完善管理规章制度，提高管理人员素质。以更好顺应医院档案数字化趋势，提高医院档案管理工作水平，更好满足人们需要。

二、医院档案数字化建设存在的不足

尽管档案数字化趋势给医院档案管理工作带来变革，也方便人们获取医院档案资料。但由于资金投入不足，管理制度不完善，工作人员素质偏低，目前医院档案数字化建设仍然面临一些问题。

（一）基础设施不完善。档案是医院的重要资料，为疾病诊断和治疗，医学科研活动开展等提供重要的数据信息，是医院很多工作得以顺利开展的基础。但目前很多医院对档案管理不重视，将工作重心放在先进医疗设备购置、疾病诊断和治疗水平提高等方面。对医院档案数字化趋势认识不足，未能明确其重要性，忽视技术引进和相关设施更新，导致医院数字化建设的基础设施不完善。

（二）不同类型档案原件并存。目前医院档案管理工作的现状是，纸质档案和数字化档案并存，也就是纸质档案和数字档案都存在于医院档案管理室。在相当长的一段时间内，这两种档案形式是并存的，不会出现电子档案取代纸质档案的情况，但这种情况的存在对档案管理人员素质要求提高，这是每个医院开展档案管理工作时所必须重视的内容。

（三）数字档案的安全问题。数字档案以电子文件形式为主，包括扫描件、图像、视频甚至音频等。都是以电子文件形式收集，然后将其存储于硬盘或计算机上。这种存储形式尽管可以方便人们获取档案信息，但也存在巨大的安全隐患，如果管理措施不到位，忽视采取加密等措施，很容易导致档案信息被篡改或者窃取，甚至档案资料出现丢失情况。

（四）管理人员素质偏低。医院档案数字化建设要求管理人员不仅要具备传统档案管理基本技能，还提出更高要求。例如，能熟练掌握计算机使用，能开发数据库，建立检索目录，从而方便档案信息查询，能采取有效的安全防护措施和保密措施，做好数字化档案日常巡视和维护工作等。但一些医院忽视档案管理队伍建设，导致工作人员难以很好适应档案数字化建设需要。

三、医院档案数字化建设的对策

为应对医院档案管理存在的不足，更好适应档案数字化建设需要，根据存在的问题，结合实际工作需要，今后应该采取以下改进和完善对策。

（一）完善档案管理基础性工作。建立完善的基础设施，从而有效开展档案数字化建设各项工作。做好档案室内部基础设施建设工作，购置配套的目录柜、档案柜、计算机、打印机、扫描机等设施，满足档案数字化建设需要，为纸质档案转化为电子档案创造良好条件。重视档案管理数据库开发和维护工作，提高系统存储和大数据处理功能。医院还要加强局域网建设，增进档案室、人事部、护理部、医务部等各部门联系，实现不同部门的动态衔接，并促进资源共享。从而有效满足医院各部门对档案资源的需要，提高医院档案信息服务水平。

（二）重视不同类型档案保存。在做好纸质档案管理的前提下，重视数字档案管理工作。利用数字技术将医学档案实现数字化，并做好存储工作，确保数字档案满足实际工作需要。这样档案的利用就不受时间和空间限制，更好满足人们对档案资料的需要。

（三）确保数字档案的安全。提高思想认识，重视医学数字档案安全管理工作。建立健全的管理规章制度，对电子档案制作、保管、利用等各流程都要制定科学合理的规章制度，确保电子档案安全。重视杀毒技术、防火墙技术应用，避免病毒侵袭，或者防止黑客攻击，保障档案信息安全。为更好保护电子档案，还要采用数字签名、密钥、数字认证、防火墙技术等措施，对访问电子档案的人员加强管理，避免数据资料被篡改和丢失，从而实现对电子档案信息安全的有效保护。做好电子档案备份工作，定期进行检测和维护，避免数据丢失，确保档案信息资料的安全可靠。

（四）提高档案工作人员素质。重视对档案管理基础知识扎实，计算机技术应用能力强的工作人员引进，充实档案管理工作队伍。重视管理人员培训，主要内容为档案管理基础知识、计算机操作技术、网络信息安全管理技术等，提高他们综合素质，有效推动医学档案数字化建设。

四、结束语

在医院档案数字化建设背景下，应该认识存在的不足，根据具体工作需要，综合采取有效对策，更好顺应这种趋势。从而推动医院档案数字化建设顺利进行，提高医院档案管理工作水平，更好为医院各项工作开展提供服务。

参考文献：

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