高校教学档案新型管理模式研究

文/湖南理工学院 文科

一、引言

教学档案在高校教学中具有重要的作用，高校对教学档案的管理也非常重视。高校教学档案是高校在教学和管理过程中所积累的有保存价值的材料，与高校教学管理工作有着密切关系。教学档案是反映教学和管理活动内容的客观材料，是衡量教学水平和质量的重要依据，是高校建设和发展过程中的信息记录。传统的高校教学档案大多以纸质材料为载体，当今网络技术和信息技术的发展，为传统教学档案管理提供了新的发展机遇和挑战。高校档案管理要跟随时代和高校的发展步伐，建立新型的高校教学档案管理模式。

二、高校教学档案管理存在的问题

信息化技术对传统高校档案管理带来了巨大冲击，传统档案管理模式的弊端日益明显，具体表现在管理制度不完善、职责分工不明确、管理人员少且素质水平较低和没有充分挖掘教学档案的价值等方面。首先，高校对教学档案管理的重视不足，管理意识匮乏并且没有健全的管理制度规范档案管理工作，缺乏专业人员监管档案管理工作。其次，由于教学档案具有数量庞大且比较分散的特点，各个部门缺乏及时有效的沟通，导致档案管理的职责不明确。再次，高校扩招政策导致档案管理的任务量不断加大，而负责教学档案管理的人员多是教学秘书，在繁忙的工作中常常无暇顾及档案管理工作，导致档案管理人员素质水平有限，工作不到位。最后，传统高校教学档案多是纸质材料，对材料的收集、整理、归档和检索都很麻烦，很难发挥其在教学评估和日常教学需求中的应用价值。

三、建立高校档案新型管理模式的具体措施

传统档案管理中的弊端日益明显，建立新型教学档案管理模式是学校教学运行和管理的要求，能对提高教学的整体水平具有积极作用。

（一）加强重视，完善教学档案管理机构。要加强对教学档案管理的重视，加大资金投入，不断完善高校档案管理体制，健全教学档案管理机构。建立学校档案管理的领导机制，在教学档案管理中设置以学校为单位的校档案室的一级档案管理机构、以院系为单位的二级教学档案管理机构和以科室为单位的档案工作站,形成档案管理网络，从各个部门、各个环节不断健全教学档案管理工作。

（二）规范档案内容的分类方式。教学档案室教学活动的产物，具有数量庞大、内容复杂、分布分散和具有周期性规律的特点，教学档案管理工作要依据其特点，遵循其规律，找到适合档案内容的分类方法。可以从以下几个方面规范档案内容的分类，首先是以规章制度和管理文件为主的管理类文件，包括规章制度、工作计划和总结、工作会议记录等；其次是在教学活动过程和结果中产生的档案，包括与理论课程、实践课程相关的教学档案，比如教案、教学计划、实验记录等；还有与考试相关的档案，比如成绩单和试卷等；还有与毕业论文和毕业设计相关的教学档案，比如开题报告、答辩记录、优秀论文等。再次是教学科研成果类的档案，包括科研论文，各种获奖记录。最后是教师、学生的档案，包括教师的信息统计表、职称和获奖情况，学生的档案、就业情况和考验状况等。

（三）加强高校教学档案的信息化、数字化建设。高校教学档案的特点增大了管理难度，借助先进的计算机网络技术和计算机软件,能够实现教学档案内容的数字化，减少传统教学档案在收集和管理中的工作量。要加快建设高校教学管理档案的信息化资源平台，完成传统档案载体由纸质到数字化的转换，充分利用当今的扫描技术和数字处理技术，充分利用网络的存储和处理功能，建立高效、可靠的教学档案管理新模式。

（四）明确岗位职责，打造高素质水平的教学档案管理团队。建立新型高校园教学档案管理模式，首先要将教学档案管理工作作为一个持续发展的动态过程，根据现阶段的发展现状和实际情况，持续改进管理制度。其次要明确各部门的工作职责，通过各个责任的具体化和明确化，从各个环节中改进教学档案管理工作。最后，作为档案管理人员，要不断提高自身专业业务水平和综合能力，打造高素质水平的教学档案管理团队。

四、结束语

总之，当今社会的信息技术和网络技术为高校教学档案管理工作创造了有利条件，高校档案管理人员要抓住机遇，优化教学档案管理办法，建立高效教学档案新型管理模式，充分发挥教学档案的应用价值。

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