解读大数据时代下档案管理的价值提升

文/西安航天物资储运部 乜茹 柳梅

一、引言

近年来，随着科学技术的不断发展，互联网的技术也在不断地提高，在大数据的时代下，档案的管理也已经升级为电子化和数据化，网络化的档案管理可以更加有效地方便用户进行查阅。如今，随着电子档案的不断增加，档案的管理数据有着大数据的管理特点，因此必须运用最新的网络化技术与结构，有效实现档案信息的良好管理。

二、大数据时代下档案管理信息化的重要性

（一）有利于提高档案管理工作效率。伴随着时代不断的进步，科技不断的发展，在全球信息经济的推动下，对档案管理的要求也有一定的开放性和相应的资源共享性。为了有效适应时代的不断发展，需要建立开放的档案管理系统，同时更进一步进行完善，提高目前档案管理工作的效率。

（二）能够为管理决策提供可靠的信息。在实际的管理中，档案作为一种很重要的资源，详细记录着一个企业的历史和经营状况的过程以及结果。在决策进行制定，分析当前企业单位的状况时，还要结合和分析以前单位的相关决策，这样一来，就可以避免决策出现的一些错误，使得新的决策有一定的新颖感。同时分析之前的决策，并进行相应的对比，制定出几个方案，之后择优实施。对于单位来说，决策是整个单位生产经营的重要指导方针，科学合理的决策将会给企业单位带来更大的利益，也是推进企业走向稳定发展的关键。信息化的档案管理在大规模改变了以往的纸质化外，还大量节省了档案查阅的时间，明显地减少了出错的现象，并使找到资料的途径更加快捷，信息化的档案管理给决策建立了可靠的信息。

二、加强大数据时代下档案管理的价值提升探究

（一）将企业档案信息化建设纳入到企业信息化建设之中。在单位的企业信息化档案建立中，必须明确了解，每一个信息的建立都不是任何一个部门可以独立进行的，档案部门也不能独自建立档案的信息化。要想建设好一个企业的档案信息化，需要高层领导的正确协调，更需要企业单位中的每一个部门相互之间进行配合和积极参与，所以需要将企业的档案信息化有效加入到企业单位的信息化建设中去，并且成为总体规划的部分，只有重视企业的档案信息化建设，才能使得档案信息和企业的生产发展紧密结合，在企业的经营管理中，有效发挥档案信息资源的作用，促进企业的产品研发，以及生产经营等发展，为企业创造更多的利益，使档案信息化建设得到企业的支持和重视。将档案信息化的建设科学合理地纳入到企业的信息化建设中，比如对企业的信息化建设资金进行统一的投入协调，对企业的计算机和缩微设备进行统一选取型号，并且对企业应用的软件进行统一开发和资源共享，对重要的项目进行协调工作或者合力攻关，加强企业现代人才的技术培养等。

（二）加强企业档案基础业务建设是实现档案信息化的前提。由于企业的档案基础业务会受到一些因素的影响，导致档案的管理水平出现不一致的现象，比如企业的经济效益，企业的领导对档案的管理意识，以及档案管理工作人员的自身素质和能力等。在一些企业中，由于档案管理的工作一直处于封闭式状况，几乎没有接受过档案行政部门的相关指导，也没有与同行的企业进行交流，导致档案管理一直以保管为目的，以不丢失为原则，企业的档案管理存在严重的制度不健全，整理不规范等诸多问题，进一步导致档案管理的基础业务工作质量非常差。所以，需要先了解企业的档案管理工作现状情况，之后再有效加强档案基础业务的建设，对档案管理的体制进行合理完善，使得档案管理的各项工作都符合规范化，标准化，科学化，进一步加强档案信息化建设的基础工作。

（三）加快档案信息化标准规范的制定。对于档案信息化建设来说，标准规范是最基本的要求。但是在目前，一些企业的档案信息化管理还存在标准不明确现象，甚至对有些管理方面都没有制定相应的标准。所以相关的档案行政管理部门需要对一些企业的档案信息化标准进行规范，建立相关的档案信息化管理工作制度和体系。对所有信息化管理都坚持规范性原则，使得电子文档可以正确地归档，对数字化档案的工作程序进行有序化和规范化执行，避免出现重复建设的现象等，进一步加强档案信息化建设的有章可循和有法可依原则，保证档案信息化建设工作高效进行。

（四）提高档案管理人员的素质。在企业当中，档案信息化是一项要求技术性非常强的工作，档案信息化建设的关键是对人才的建设。因此企业的档案部门，在适应档案信息化建设的要求时，还需要对档案管理的工作人员进行相关的技术培训和指导，打造出一支业务技能强信息化技术能力强的复合型人才。除此之外，还需要注意企业的目的是利润最大化，企业必须考虑的问题就是人力资源成本，所以对于要求信息技术方面的高素质人才进入档案管理部门是不行的，企业的档案管理部门需要转变档案管理工作的思路，并且积极主动和企业的信息部门进行相互合作，将相关网络以及服务器维护的工作交由信息管理部门负责，这样就可以有效解决档案管理部门的信息技术人才问题。

三、结束语

综上所述，在大数据时代的不断发展下，档案管理也出现了很多挑战和机遇，如何有效解决档案管理中存在的问题，以及大数据给企业带来的相关问题，这些已经成为目前一个最为关注的话题，需要人们不断地进行开拓和技术创新。随着大数据时代的技术不断完善和发展，档案管理的工作也在不断地提高，相信在不久的未来，档案管理在大数据的发展下会取得更大的突破，档案信息也会在大数据的发展下得到充分的利用和开发。

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