探究当前计划生育档案管理中存在的问题及对策

文/山东省龙口市诸由观镇计划生育宣教中心　王建波

探究当前计划生育档案管理中存在的问题及对策

文/山东省龙口市诸由观镇计划生育宣教中心王建波

【摘要】随着计划生育工作在我国的不断深入开展，关于对计划生育档案的管理也随之有了更高标准的要求。然而，当前的情况是，我国对计划生育档案管理工作的普遍重视力度不够，导致计划生育档案的实际利用率低，使得计划生育档案没有发挥出应有的作用。因此，探究当前计划生育档案管理中存在的问题和解决对策，在建立健全档案管理制度方面有着极为重要的意义。

【关键词】计划生育；档案管理；问题；对策

自我国实行计划生育政策以来，有效的控制了我国人口的增长速度。计划生育工作的开展对于我国经济的发展也起到了一定的保障作用。因此，确保计划生育工作在我国的顺利实施是当前我国可持续发展战略计划中的关键一环。而努力发现计划生育档案管理中的问题并积极解决是当前计划生育管理工作中一个重要的组成部分。

一、探究当前计划生育档案管理中的问题及对策的重要性

计划生育作为我国的一项基本国策，对民生的发展有着一定的推动作用，因此保证计划生育工作的顺利进行，对计划生育档案进行系统的管理，对于我们的社会发展和进步非常重要。然而我国当前的计划生育档案管理工作还存在着很多问题，这些问题阻碍着我国计划生育工作的正常开展，制约社会发展进程。因此，发现当前计划生育档案管理中的问题，并针对这些问题提出一系列的解决对策在现阶段的计划生育管理工作中意义重大。

二、我国当前计划生育档案管理中存在的问题

（一）计划生育档案管理意识缺乏。我国的计划生育档案管理人员对于计划生育档案管理的意识缺乏，不能认真对待计划生育档案管理工作，没有意识到这份工作对计划生育乃至国家发展的重大意义。计划生育档案管理人员在平常的档案管理工作中的态度不认真，对重要的工作经常敷衍了事，对计划生育档案资料不能有一个完整的、系统的收集，更有甚者还会出现制造虚假的计划生育资料的现象。这些都是因为计划生育档案管理意识不强，计划生育档案管理人员不能从自身引起对计划生育档案管理工作的重视，对待工作不重视也就没有一个端正、积极地工作态度，从而使计划生育资料的真实性降低，加大了计划生育档案管理工作的难度，给计划生育管理工作带来了不小的麻烦，也就不利于我国社会、经济发展。

（二）计划生育档案的管理模式不先进。我国现阶段的计划生育档案管理模式主要是用人工管理的方式进行管理，这种管理方式是用手工来对计划生育的档案进行整理和归类，不仅档案管理工作的效率低，而且还会经常出错，不能保证计划生育档案资料的真实性和可靠性，降低了计划生育档案管理的工作效率，不利于合理、有效地开展计划生育工作。另外，在大多数偏远落后地区，计划生育管理工作更是难以正常的开展，管理模式出现严重的混乱，这就使得有些人会钻管理漏洞的空子，制造虚假的计划生育管理资料，不利于计划生育工作的正常开展，计划生育工作不能正常、有序的开展，我国的人口增长现象就不能得到有效地控制，人口增多会造成资源减少、能源浪费等社会现象，不利于实现全面、协调、可持续发展。

（三）计划生育档案管理人员不专业。科学技术的进步要求计划生育管理工作也要变得信息化，在计划生育档案管理工作中合理地运用现代化科学工具，有利于计划生育管理工作的有效开展，也确保了计划生育管理资料的真实可靠。另外，计划生育档案管理人员的专业技能老化，跟不上时代发展得需要，不能在信息化的社会中有一个及时的转变，不利于对计划生育管理工作提供专业、正确的指导。因此，在新的发展趋势下，计划生育管理人员的专业素养决定了计划生育管理工作能否有效开展。而我国当前计划生育管理中存在着管理人员不专业的问题，管理人员没有及时的进行相关技术的培训，对先进的计划生育档案管理工作不熟悉，管理模式不进行创新，档案管理工作还停留在以往的手工管理的基础上，管理工作效率低，易出错，非常不利于我国计划生育工作的正常开展。

三、探究当前计划生育档案管理中存在的问题的对策

（一）增强计划生育档案管理意识。针对当前我国计划生育档案管理工作意识不强的特点，要加强计划生育档案管理人员的档案管理意识，让他们深刻的认识到档案管理工作的重要性，依据社会发展的趋势完善档案管理资料，使计划生育档案管理工作适应时代发展的需要，加大对计划生育档案管理人员的教育力度，让计划生育档案管理工作深深地植根于管理人员的脑海，使他们对待工作不再敷衍了事，提高计划生育档案管理工作的工作效率和水平，为计划生育工作的平稳、正常的开展，提供坚实的保障。

（二）加强对计划生育档案管理人员的培训。计划生育档案管理人员的专业素养决定了计划生育档案管理工作的质量。计划生育档案管理工作人员的工作态度认真就会减少档案管理过程中所出的差错，提高档案管理工作的准确性，而工作态度不认真的计划生育档案管理人员就很容易出现计划生育档案管理的失误，造成计划生育档案管理工作不能有效的开展，从而影响我国的计划生育事业，不利于贯彻落实计划生育的基本国策。因此，要加强对档

案管理工作人员的培训，提高他们的整体专业素养，保证计划生育档案管理工作能够有效的进行，从而提高档案管理工作的效率，确保计划生育工作的正常进行。

想要提高计划生育档案管理人员的综合素质就要从根本上让他们认识到档案管理工作对我国可持续发展理念的重大意义，转变他们的思想，让他们以饱满的热情投入到计划生育档案管理工作中来。此外，还要提高他们的专业水平，引进专业的计划生育档案管理人才，让先进人才在计划生育档案管理工作中发挥好带头作用，影响和带动其他计划生育档案管理人员的工作态度和热情，提高计划生育档案管理人员的整体素质。让计划生育档案管理工作变得更专业、更规范，更能适应现代化的发展水平。

（三）运用现代化手段进行计划生育档案管理。传统的计划生育档案管理手段是运用人工进行档案的收集、分类和处理，不但使计划生育档案管理的速度不能适应计划生育工作的强度，还使得档案管理中出现严重的工作失误。所以，运用现代化手段进行计划生育档案管理，在科技水平极度发展的今天是有着不可忽视的作用的，运用现代化信息管理手段对计划生育档案进行管理，有利于提高计划生育档案管理工作的工作效率，降低管理过程中出现的失误，让计划生育工作能够合理、有序的进行开展。

四、结语

总而言之，当前我国在计划生育档案管理过程中还存在很多问题，这些问题影响着计划生育管理工作的顺利开展，制约着我国计划生育政策的有效实施，只有发现这些问题，并提出行之有效的解决对策，才能使当前的计划生育管理变得有效和真实，使计划生育档案管理部门不再形同虚设，而是能扮演好自己的角色，充分发挥好自己的作用，让计划生育工作顺利进行，从而贯彻、落实可持续发展观，构建和谐社会。

参考文献：

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[6]宋学民.新形势下基层计划生育档案工作中存在的问题及解决对策[J].办公室业务,2014(13).