关于实现档案管理现代化的探讨

朱 丹

（齐齐哈尔市建华区环境卫生管理处 黑龙江 齐齐哈尔 161000）

关于实现档案管理现代化的探讨

朱 丹

（齐齐哈尔市建华区环境卫生管理处 黑龙江 齐齐哈尔 161000）

随着社会的快速发展，目前我国各行各业都加快了现代化建设的进程。档案作为社会实践活动的真实记录，在现代化建设过程中具有非常重要的意义，但长期以来，人们对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，对档案管理工作的重视度不够，再加之档案管理人员在工作中缺乏责任感和奉献的精神，这就更导致档案事业在社会发展中的重要作用和意义不能有效的体现出来。在当前现代化建设程度不断提高的新形势下，为了能够使档案管理工作更好的服务于社会，则需要加快实现档案管理现代化，使档案工作在社会发展的重要战略作用得以发挥出来。

档案管理；现代化；观念；机制；人才；服务

一、档案管理现代化简述

（一）档案管理现代化的特点

档案管理现代化就是实现档案的数字化和网络化管理。就是利用现代化的各种先进技术来对档案资源进行收集、整理、加工、存储和分析。同时利用网络技术和计算机技术来加快推动档案管理工作网络化的实现，利用网络将各档案管理单位之间有效的联系起来，实现档案资源的共享，从而使档案更好的为社会服务。

（二）档案管理现代化的内容

首先，现代化的管理思想。在档案管理工作中，需要利用现代化的管理思想，及时对传统思维观念进行转变，及时对现代化档案管理理念进行更新，做到与时俱进，从而在档案管理工作中利用现代化管理方法和思想来加快推动档案事业的健康发展，强化对现代化档案管理的深入认识，使其更好的为社会发展提供服务。

其次，现代化的管理人才。在实现档案管理现代化的工作中，现代化的管理人才具有不可或缺性，也是实现档案管理现代化的重要保证。作为现代化的档案管理人才，不仅需要扎实的掌握现代化的档案专业知识，还要对各种现代化的技术和管理技能进行熟悉掌握。因为在科技快速发展的今天，单一的技能已无法适应社会发展的需求，所以档案管理部门需要加快引进和培养现代化新型档案管理人才。

再次，现代化的管理方法。在档案现代化管理工作中，现代化管理方法是档案管理现代化的重要组成部分部分，需要通过建立健全档案规章制度，利用现代化的管理理念和方法来实现对档案的现代化管理。

最后，现代化的管理手段。现代化管理手段是档案现代化管理得以实现的重要标志，需要在档案管理工作中，通过熟练的对现代化管理设备和软件进行使用，从而提高档案管理的现代化水平，加快推进档案管理现代化的实现。

二、实现档案管理现代化的有效措施

（一）加快对档案管理观念的更新

档案管理现代化的实现，需要现代化的管理观念，只有在现代化的管理意识下，才能从传统的管理理念束缚下脱离开来，加快推进档案管理的现代化进程。所以对于档案管理人员来讲，在现代化建设过程中，需要加快思想观念的转变，解放思想，大胆创新，不断对自身的现代化意识进行强化，从而在档案工作中不断进行创新和探索。

（二）建立健全集中统一的档案管理机制

集中统一管理机制是实现现代化管理的的重要标志，档案管理只有朝着这个方向努力，才能真正实现现代化的管理。我国目前的档案管理机制普遍处于比较分散的状态，使用起来很不方便，也不便于统一管理，要从根本上解决这一难题，就必须建立健全一个集中统一的管理机制，制定出科学、合理、高效的管理制度，以制度化的管理来保证档案管理技术的规范化与标准化，以及档案管理各种软件、硬件的选择与使用，把原来分散、无序的档案管理集中起来，统一纳入到现代化的档案管理系统中，使档案资源能够得到集中利用和共享。

（三）加强数据库的建设

数据库的建设是档案管理现代化的基础工作，也是实现档案管理现代化的根本。由于档案资源的数量不仅多而且复杂，要把档案资源进行归类、整理并输入到数据库系统中，没有一套科学、合理的方法，是非常耗时耗力的，会严重影响到档案管理的现代化进程。因此，必须要在原档案管理的基础上，进行分门别类的分级著录：对于内容单一、使用价值比较低的卷宗实行案卷著录；对于涉及内容相同的则实行组合级著录；对于涉及到重要或庞大、复杂内容的卷宗，则实行文件级著录。减少一些不必要的著录环节，提高了数据库建设的速度。

（四）加大现代化人才的培养和引进

（1）建立完善的人才引进机制

在现代化的档案管理工作中，管理人员的素质决定了档案管理工作的水平，通过建立完善的人才机制，加强对现代化管理人才的引进，使管理人员的素质不断提高，把各种现代化的科学知识与技术充分运用到档案管理工作中。

（2）加强对现有管理人员的培训，努力提高其综合素质?

要通过各种培训方法，使档案人员能够不断吸收、消化各种有用的知识，掌握到更多有用的现代化管理知识和技能，努力培养出具有现代化管理水平的综合型、高层次的档案管理人才。

（五）强化档案管理的服务职能，不断拓宽服务范围

传统的档案管理模式一般只注重档案资源的收集与管理，而忽略了对档案资源使用对象的服务职能，要实现档案管理的现代化，就必须改变这种被动、不思进取的落后模式，把档案管理的重点放到为个人、企业单位、事业单位提供服务方面来，使档案管理工作更好地为社会经济的发展服务。

三、结束语

在我国现代化建设工作中，档案管理现代化是其中非常重要的部分，而且社会主义现代化的发展也必然要求实现档案管理的现代化。所以当前对于档案行业来讲，实现档案管理现代化具有迫切性和必然性，只用实现档案管理现代化，才能更好的提高档案管理工作的效率，确保档案管理经济效益的实现，使其能够在社会主义现代化建设过程中发挥积极的作用。

[1]崔爱荣.档案管理现代化浅析[J].职业时空，2013（1）.

[2]吴后琼.实现档案管理现代化的对策探讨[J].学理论，2011（4）.