浅析妇幼保健院档案信息服务能力

管继东

（黑河市爱辉区妇幼保健院 黑龙江 黑河 164300）

浅析妇幼保健院档案信息服务能力

管继东

（黑河市爱辉区妇幼保健院 黑龙江 黑河 164300）

随着社会的快速发展，我国档案服务工作已进入了一个全新的发展阶段，对档案服务能力有了更高的要求，在这种情况下，就需要我们通过多种途径来加快提升档案服务工作的水平，确保我国档案信息服务工作的顺利实施。文中分析了妇幼保健院档案信息服务的重要作用，并进一步对提升妇幼保健院档案信息服务能力的途径进行了具体的阐述。

妇幼保健院；档案信息服务能力；作用；途径

在当前信息时代，档案信息资源作为社会发展过程中不可或缺的重要资源，其具有非常重要的价值。档案作为一种信息资源，其价值只有在具体使用过程中才能有效的发挥出来，所以需要强化档案信息服务能力，加强对其开发和利用。妇幼保健院作为专业的医疗保健服务机构，其档案管理工作与其他部门档案管理工作存在一定的差异性，所以更需要加强其档案信息服务水平，确保更好的推动妇女组织保健医院的健康发展。

一、妇幼保健院档案信息服务的重要作用

我国档案管理服务工作起步较晚，无论是对于使用者还是管理部门来讲都存在着较多的问题。使用者对于自己所需要的档案信息资源不知从何种渠道，利用何种方式来进行获取和使用。同时档案管理部门由于观念落后，工作方式单一，也不能有效的将档案信息的服务能力有效的发挥出来，从而导致我国档案信息服务水平处于较落后的局面。

妇幼保健院作为医疗卫生服务部门，其不仅具有较强的专业性，而且对其服务性要求也较高。档案管理工作作为妇幼保健院管理工作中非常重要的一项内容，是医院各项工作顺利开展的基础所在，所以需要加强妇幼保健医院档案管理工作，提高档案信息服务水平，从而有效的确保医院的管理质量。特别是在当前信息化环境下，妇幼保健院档案信息服务水平的提升需要加快推动档案信息化建设，只有这样才能更好的将档案的社会价值发挥出来，确保更好推动档案的开发利用。

二、提升妇幼保健院档案信息服务能力的途径

（一）加快完善档案信息服务管理的各项法律法规

档案信息服务水平的提升，需要加快相关法律法规的建立和完善，从而加快档案信息服务法制化的实现，通过法律法规来对档案信息服务工作进行科学的分工和管理，政府需要加强对档案信息服务工作的重视，医院领导也要认识到档案信息服务管理的重要性，从而加大投入，各方面能够协调配合，从而建立起完善的档案信息服务管理制度及相关法律法规，确保在法律法规约束下档案信息服务工作更加规范，服务能力得以进一步提升。

（二）建立健全档案信息服务工作的标准

档案信息服务工作的开展，还需要具有一套严格的工作标准，在此标准下，对档案信息资料进行收集、整理和加工，并加快推动档案信息的信息化建设，建立计算机数据库，加快档案信息服务基础工作标准化的建设，从而有效的提升档案信息服务工作的水平。

（三）加强信息技术的应用

在当前信息技术开始在各行各业广泛应用的新形势下，档案信息服务工作也需要加快信息化建设，充分的运用信息化技术来加强档案信息的管理工作，有效的提高档案信息服务的质量和效率。由于当前档案信息具有多样性的特点，利用来对这些档案信息进行处理，同时再配备各种现代化的信息技术管理设备，这样不仅可以有效的提高档案信息管理和储存的水平，而且还能够更方便的实现对档案信息的查阅和调取。特别是在互联网技术下，档案信息的利用不再受制于时间和空间的制约，可以跨区域，在任何时间段实现对信息的传输和获取，加快了档案信息资源共享的步伐，这对于我国档案信息服务能力的提升具有极为重要的意义。

（四）加强人才培养

加强对于专业人才的培养以及专业知识的系统化处理，为档案信息服务行业源源不断地输送人才。任何工作都需要工作人员来完成，因此人才是一项工作的核心，档案信息服务想要得到提升，就必须要在相关工作人员的专业技能与知识的培养上作出努力，提高他们的职业素养与专业技能，从而为社会大众更好地提供档案信息服务。同时，我国也需要建立起一套行之有效的档案信息服务人才培训体制，系统地培养相关的专业人才，为我国档案信息服务的发展提供有力保障。

（五）改善档案的管理质量

第一，从法律法规上，对妇幼保健机构的档案管理工作进行规范。由于目前我国对于档案管理方面的法律法规少之又少，而对于妇幼保健机构档案管理工作的约束也就更小了，没有相关法律法规进行约束，档案管理工作无法进行完善，因此必须要建立起完整有效的法律法规体系。

第二，积极进行改革，跟随信息时代的步伐。随着信息时代的来临，妇幼保健机构的档案管理工作也必须要进行改革，在管理工作中融入信息时代的新技术与新方法，建立起网络档案信息查询中心，将纸质的档案信息资源数字化，方便管理与借阅，同时也为今后的档案管理工作铺平了道路，提供了可持续发展的动力。

第三，在进行档案管理工作的过程中，实施制度化与规范化的工作管理办法。首先，需要对所有的档案信息资源做出整理，取其精华去其糟粕，去除一些由于管理期限不准确或重复的档案信息资源，这是实行制度化与规范化管理的第一步。完成第一步之后，就要在管理工作进行过程中，根据相关的法律法规，颁布一系列管理方法与体系，建立起明确的赏罚制度，让工作人员明确自己的权力与义务究竟是什么，从而更好地进行服务，促进妇幼保健机构的档案管理工作的进一步发展。

三、结束语

随着医疗体制改革的不断深入，妇幼保健院内外部环境也发生了较大的变化，所以在档案信息服务工作中，需要加快推动其法律化、标准化、信息化和规范化的步伐，同时还要加快人才培养机制的完善，进一步对档案信息管理工作进行优化，为我国档案信息服务能力的提升奠定良好的基础。

[1]屠跃明.提升档案信息服务能力的有效途径集成融汇[J].档案与建设，2013(05).

[2]范文婷.妇幼保健院档案管理工作要点分析 [J].办公室业务，2013.07.05.