解析网络时代高校档案工作的创新

王丽英

（福建省莆田学院 福建 莆田 351100）

解析网络时代高校档案工作的创新

王丽英

（福建省莆田学院 福建 莆田 351100）

随着信息化时代的飞速发展，高校的档案工作面对新的时代要与时俱进，开拓创新。在这种新形势下，高校档案工作管理人员应该努力学习新知识，改变传统的工作方式，来适应网络时代的新的特性，利用网络带给人们的便捷性，高效性，来建立新型先进的高校档案工作模式。本文解析了网络时代高校档案工作的创新。

网络时代；高校档案工作；创新

引言

传统的高校档案工作是一种保守且封闭的工作模式，档案管理效率极低。随着社会经济的发展，网络时代的到来，给高校档案工作带来了一个新的契机，新的改变。网络时代高校档案工作的创新可以节省人力资源，提高档案信息的利用效率，是新时代下的工作发展趋势。只有伴随着时代的变化进行不断的创新，高校档案工作才能够得到发展与提高。本文将解析网络时代高校档案工作的创新的必要性和有效途径。

1.网络时代高校档案工作的创新的必要性

随着时代的发展，人类社会已经进入了网络时代。网络信息覆盖了人们日常工作生活的各个方面，时代的发展带动了各行各业工作方式的创新。高校档案工作作为衡量高校教育水平的一个重要指标，也应该得到发展与创新。所以在网络时代，高校档案工作的创新是很有必要的。

1.1 社会的发展需要档案工作的创新

在这个飞速发展的时代，时间就是金钱。每个行业都需要高质量高效率的信息资源，高校档案工作更是如此。传统的高校档案工作，信息量不丰富，查询效率过低，信息资源更新不及时，这样的工作模式，无法满足社会发展的高速需求。所以在网络时代下，高校档案工作要寻求创新，改变以往陈旧的工作方式，与时俱进，根据新时代下对高校档案服务的需求，重新确定工作方向，改变工作方法，在工作理念与工作目标上更加满足新时代的需要。这样的创新，才能发挥出高校档案工作的作用。所以，网络时代下社会的发展需要高校档案工作的创新。

1.2 档案信息使用者的新需求需要档案工作的创新

网络时代的档案信息使用者，已经不满足与传统档案工作的低效率与低质量服务。新时代的使用者，需要更为丰富的档案信息，不再只是传统的文本信息，还有大量的音频视频档案，图像档案等等新型信息。而高速发展的网络时代为这些新型档案的保存与查询提供了平台。档案信息使用者可以通过创新的档案信息查询系统，方便快捷的找到所需要的档案信息，只有跟随时代发展的高校档案工作的创新，才能满足当前档案信息使用者的新需求。

1.3 高校档案工作的发展需要档案工作的创新

随着新时代的发展和新形势下的教育改革，高校学生的数量比起以前大大增加。高校在教学，管理等方面的档案信息也日益增多。面对这样的发展趋势，传统的档案工作已经满足不了新时代下档案信息的有效管理，这就需要高校档案工作必须有所发展，有所创新，这样才能满足网络时代新的档案工作需求。

传统的档案工作是对文字档案的保存，占用空间巨大，浪费人力资源。创新后的档案工作，把实体的文字档案与虚拟的数字信息档案相结合使用，在信息存储空间上的到了极大的改善。通过先进计算机技术的运用与网络信息查询方式的创新，实现了高校档案工作的长足发展，促进了高校教学质量的提升与教学水平的进步。

由此可见，高校档案工作在网络时代的创新，不仅是社会发展趋势的需求，也是档案信息使用者和档案工作管理者在现时代下共同的发展需要。只有创新，才能保证高校档案工作的可持续性发展，才能跟上时代的进步与社会的发展。

2.网络时代高校档案工作的创新途径

既然在网络时代下，高校档案工作的创新势在必行。那么如何才能进行网络时代高校档案工作的创新呢?本文将从三个个个方面来解析网络时代高校档案工作的创新途径：

2.1 提高网络时代高校档案工作人员的素质

高校档案工作想要发展与创新，那么工作人员的素质首先应该得到提高。只有提高工作人员素质，才能提供更好的档案工作服务。如何提高高校档案工作人员的素质就成为了创新工作的首要问题。高校档案人员的素质提升主要体现在观念提升和服务提升两个方面：

2.1.1 高校档案工作人员的观念提升

想要提高网络时代高校档案工作人员的素质，首先要提升他们的观念。在新形势的驱动下，高校档案工作人员要改变传统的工作观念，开创新型的工作思路。努力学习网络时代的先进文化知识，明确新时代下档案工作的新方向，了解高校档案工作的职责与新形势的变化。要不断的完善和探索新型的高校档案工作模式，从而提高自己的素质。

2.1.2 高校档案工作人员的服务提升

观念提升之后，就要付诸于行动。提升高校档案工作人员的服务水平，也可以促进工作人员素质的提升。档案工作人员通过业务学习，吸取更多的网络知识，积极参与到高校各部门的工作当中，把档案工作与其他教学工作有机的结合起来。把以前传统的“保存为主”服务转变成新时代下的“利用为主”的服务思想，加强对档案信息的利用。并及时对档案内容进行更新与完善。并且在服务过程中摒弃以往的被动服务，转为主动服务。主动为学校的各项教育工作，管理工作提供档案信息服务，这样可以使档案工作人员扩展工作思路，建立起网络时代下新型的档案工作模式。

高校档案工作人员还要掌握一定的计算机网络知识，熟悉档案管理数字系统的操作流程。这些知识的学习都提升了档案工作人员的服务水平，为其整体素质的提升作出了贡献，是新时代下档案工作人员应该具备的能力。

2.2 改变网络时代下高校档案的工作模式

以往传统的高校档案工作模式是以手工操作流程为主，由档案工作人员对档案信息划分类别，加以保存。这种工作模式浪费人力资源，并且效率过低，导致档案信息不方便查询甚至丢失。随着网络技术的发展，给高校档案工作模式的创新，提供了良好的技术支撑。各类高校可以通过建立大型数据库来存储以数字化信息方式保存的档案信息，利用先进的网络技术，构建校园网，使档案信息使用人员方便直观的查询各类档案信息。

档案工作人员还可以通过与使用者的互动，来丰富自己的工作模式，实现高校档案的现代化管理。借助先进的计算机技术与网络技术，对档案信息进行分类，有序的对档案信息进行管理。这些新型的工作模式，可以提高档案管理的工作效率，加强档案信息的安全性，并且方便使用者的查询与使用，是先进可靠的新型档案工作模式，对网络时代高校档案工作的创新起到了促进作用。

2.3 丰富网络时代下的高校档案信息内容

由于高校档案工作模式的改变，高校档案内容也随之发生了巨大的变化。传统的高校档案信息是单一的文字信息，依托于纸张的形式进行保存。而网络时代下的高校档案信息，要具有丰富的表现形式。通过数字化档案信息的建设，将档案信息以文字、图像、视频音频各种形式表现出来。这些档案信息的存储，要依托于数字化的档案信息保存方式。档案信息的使用者对这些丰富的表现形式，更加容易接受与使用。高校档案信息内容的丰富，改变了以往档案信息内容的单一性，信息量过少的状况，大大的提高了档案信息内容的质量与数量，是网络时代下高校档案工作创新的有效途径。

3.网络时代高校档案工作的创新的作用

网络时代的发展，为人们的生产生活提供了便利，同样也为搞笑档案工作的创新提供了有利条件。网络时代高校档案工作的创新对学校教学水平的提高与社会的发展都起到了重要的作用。

网络时代高校档案工作的创新，可以让档案工作与学校的教学工作相结合，为学校的各项教学工作提供便利。学生可以通过先进的档案管理系统查询各种资料，教师可以通过校园网络的建设与学生进行沟通，并了解学生的学习进度。这些教学工作的有力开展，都离不开一个先进创新的高校档案工作系统，并对学校教学水平的提高起到了促进作用。

不仅如此，网络时代高校档案工作的创新也为社会的发展提供了助力。新时代下的高校档案职能已不再是单一的保存机构，而是社会发展中的信息资源交流中心。将传统的校内服务扩散到社会中去，为各行各业的档案使用者提供服务。这样不仅提高了学校的影响力，还对社会的发展起到了巨大的作用。

4.结语

本文分别解析了网络时代高校档案工作的创新的必要性，创新途径和创新作用。通过以上论述，可以看到网络时代高校档案工作的创新具有很大的潜力，可以开发丰富的工作模式，提升高校档案工作的影响力。网络时代高校档案工作的创新不仅可以提升学校的教学水平还可以促进社会的发展，是很有必要进行和值得关注的。

[1]章树成，网络环境下高校档案工作的创新与发展——贯彻执行《校档案管理办法》[J]，淮阴师范学院教育科学论坛，2009（01）：45-47

[2]范宏，论网络时代高校档案管理工作的创新[J]，科技创新导报，2014（18）：191

[3]韦晓青，基于信息化时代开展高校档案管理创新建设[J]，青海师范大学学报（哲学社会科学版），2011（05）：154-156

王丽英，1976年5月，女，福建莆田本科馆员档案方向莆田学院档案室。