多校区图书馆文献资源的布局与管理措施

王 华

（山西大学经济与管理学院图书馆 山西 太原 030006）

多校区图书馆文献资源的布局与管理措施

王 华

（山西大学经济与管理学院图书馆 山西 太原 030006）

图书馆在学校中是不可忽视的重要存在，一个学校的功能性体现在该校的图书馆之中。因此，做好图书馆的管理工作，尤为重要。多校区图书馆文献资源的布局与管理工作需要不断的探索与研究，在发展中进行完善，在完善的同时实现图书馆文献资源的最高利用率。本文通过分析多校区图书馆文献资源合理布局的重要性，阐述了多校区图书馆文献资源实施的重要意义，并提出一些多校区文献资源的管理措施。

多校区图书馆；文献资源；布局；管理措施

近些年，我国高等教育体制在不断的改革创新，许多高等院校通过扩大办学规模、招生规模、专业规模等手段来提高自身的发展。其中一些高校，建立了多个校区，扩建了学校的占地面积，增加学校的教学规模，从而提升了学校的整体质量。作为高校三大支柱之一的图书馆随之也出现了分馆(一校多馆)，这无疑对在一个校区开展读者服务的高校图书馆提出了新的挑战。那么如何使多校区图书馆真正实现文献资源的共建共享和优势互补，切实解决读者需求扩张与文献资源有限性的矛盾以及如何完成各分馆管理由分散走向统一，这都要求学校对图书馆的管理重新做出安排和规划，对图书馆中的文献资源进行科学合理的布局和管理。

一、合理布局图书馆文献资源的重要意义

多校区办学导致的一校多馆，必然会造成图书馆文献资源的分散，出现图书馆里面文献资源的整体数量不足的情况。各个校区在地理位置上存在一定的距离，使得整个学校的图书馆分布都比较分散。这样的布局对师生的主动借阅书籍造成了一定的困难，影响了师生的文献资源共享，降低了文献资源的利用率。比如说，学生普遍都会接触和习惯性阅读的英语书籍、小说、故事性文本等应该在每个校区的图书馆中都有投放。如果图书馆的图书分配不合理，就会造成文献资源的不平衡，从而影响学生正常阅读书籍，使得书籍没有实现自己该有的价值。因此，只有将图书馆文献资源进行科学合理的布局，才能够让文献资源发挥自己该有的作用，降低文献资源的重复购买，减少学校的资金浪费现象。合理布局图书馆的文献资源，还能够让学校的多个校区实现文献资源共享，让学生更为便利的去阅读书籍。

只有做好文献资源的合理布局，才能够让图书馆发挥自己该有的功效。图书馆文献资源的布局包括馆藏资源的管理，典藏的分配以及文献资源的整理和实体馆藏的布局等内容。尤其是文献资源的典藏分配和文献资源的整理合并，在整个图书馆文献资源布局工作中尤为重要。

二、多校区图书馆文献资源的布局

现在我国的多校区大学的运行模式主要分为三种，一种是按照学院或者系专业来划分校区，第二种是按照学生的年级划分校区，第三种则是前两种模式的结合体，综合进行划分。第一种模式，是每一个学院或者系单独组成一个校区，那么这个校区的学习内容就会具有一致性，就能够根据学生专业来进行书籍资源的分配，建立藏书体系，做到分类典藏，满足学生对于文献资源的需求。第二种模式，校区里面包含了很多不同专业不同类别的同年级的学生，可按照校区之内学生的阅读方式来进行典藏分配。第三种模式，则可以在采用以中心馆为主，以分馆为辅的方式来分配文献资源。每一个图书馆都需要结合学生自身的借阅情况和专业方面情况，在细节上做好文献资源分配工作。

三、多校区图书馆文献资源的管理措施

（一）统一文献资源采编部门

师生的信息需求是很大的，时间交替更迭，师生的信息需求也在不断的发展变化。因此，图书馆要经常进行文献资源的采编，以此来满足师生对于知识的渴求。为避免文献资源的重复建设，提高资源利用率，图书馆应统一各校区文献资源采集部门，撤销重复的采编机构，重组采编人员队伍。一方面从整体上评估对文献资源的需求，会避免采购内容的重复，降低重复购买，为学校节约资金支出；另一方面统一分编标准，规范书目数据，可以提高编目工作的质量。各校区图书馆计算机系统的网络连接以及统一优化的系统软件是实现馆藏书目标准化和规范化的必备条件，只有统一的信息管理系统，各分馆的在编目过程中，书目数据格式、分类标引和著录规则才能实现统一。总之，多校区图书馆的文献采编不可追求“大而全”，文献采集的复本数量、分配原则都要做出相应的调整，既要保证读者的权益，又要使有限的文献资源购置经费得到科学合理的利用，实现文献保障能力和服务效益最大化。

（二）图书馆实行藏书，借书，读书一体化的布局模式

实行藏书，借书，读书一体化，将文献资源按照种类区分开来，学生能够在图书馆内放置书本的地方进行随意挑选和阅览。学生如果需要借书，可以在图书馆内通过学生证进行借书办理。如果不想外借，只想在图书馆中阅读书籍，则可以在图书馆中的阅览室进行阅读。当学生找不到自己所需要的图书时，还可以通过图书馆内的电脑来查询图书的具体位置，也可以找到馆内的工作人员来进行询问。通过藏书、借书、读书的一体化，能够让学生更加便利的利用文献资源。而这种一体化的布局模式，真正打破了每个借阅区之间的界限和阻碍，让学生能够更加自由的享受图书馆带来的乐趣，每个学生都能够利用图书馆中的文献资源，从而提高文献资源的利用率。

（三）多校区图书馆开展FBRSM的服务模式

FBRSM服务模式，俗称通借通还服务，指的是学生可以拿着借书的凭证在每一个图书馆借阅图书馆内的文献资源，在归还图书的时候，也能够拿到图书馆的任何一个分馆来进行归还。这种服务模式有利于让学生更加便利的享受文献资源。不过，开展通借通还服务模式，还需要图书馆内创设相应的管理机构，规划管理内容，科学的布局文献资源，完善管理策略。还要提高图书馆的搜索引擎系统，只有让馆内的所有文献资源都呈现在目录上面，才能够让前来阅读的学生全面详细的找出自己需要的图书，图书馆才能够顺利实现图书的通借通还。另外，图书馆要按时开展馆内文献资源的清点核算工作，这样能够尽快的发现图书馆目录、计算机查询系统当中所存在的与现实不符的内容，保证查询系统和实际文献资源的一致性，保证图书馆文献资源查询的准确性。最后，图书馆可以通过不同的渠道来了解学生对于文献资源的需求，做到不断调整图书馆文献资源的布局，让图书馆中聚集大量的学生感兴趣、喜欢的文献资源，从而吸引更多的学生来进行阅读浏览，实现图书馆内文献资源的最大利用率。

（四）加强多媒体应用，实行网络化管理

多校区图书馆因为图书馆的建立比较分散，纸质文献、电子文献出版的数量和类型日益增多，造成了管理者在管理时候的诸多不便。这种情况下，多校区图书馆的文献资源管理可以实行网络化管理。加强多媒体应用，建立学校的图书馆官网，让师生可以在图书馆之内的计算机里面随意阅读电子资源。图书馆里面，占大比例的文献资源一般都是纸质书籍，电子资源并不多。图书馆可以多采购一些电子资源，增加电子资源在图书馆文献资源中的分量比重。这样的话，任何一个校区的图书馆之内，学生们都可以通过计算机来阅览其中包含的图书，突破了时间和空间的束缚，让学生更加便利的去利用文献资源。等到时机成熟，图书馆还可以将一些纸质资源转化成电子资源，放在学校图书馆的官网之中，师生可以阅读更多的资源，从而提高文献资源的利用率。

结束语

只有充足的文献资源，才能够保证图书馆健康可持续的发展，才能够吸引更多的师生来图书馆进行阅览。多校区图书馆文献资源的合理布局与管理非常重要，只有做好这类工作，才能够更好的让文献资源进行服务。图书馆要不断了解读者的需求，不断的引进与时俱进的文献资源，以确保文献资源的丰富性和实用性。还要学会以科学的方式来管理文献资源，通过合理的安排，让每一个文献资源都实现其自身的价值，提高文献资源的使用率。多校区图书馆文献资源的布局和管理需要图书馆在自身的发展中不断的去探索和完善，实现图书馆功能的最大化。

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王华（1976-），女，1976年 12月生，籍贯:山西平遥，硕士研究生学历，工作单位:山西大学经济与管理学院图书馆，馆员，研究方向:文献资源建设和图书馆管理。