试析高校教学档案管理的信息化

文 科

（湖南理工学院 湖南 岳阳 414000）

试析高校教学档案管理的信息化

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（湖南理工学院 湖南 岳阳 414000）

现阶段，社会经济不断的发展进步，网络技术也在逐渐普及，信息化技术已逐渐应用于各个领域，且已成为了高校教学档案管理中重要的构成部分，改变了传统落后的档案管理方法，能够促进高校档案向更加科学以及高效的方向发展，本文针对高校教学档案管理中的信息化加以阐述，以期为以后的研究作出参考以及借鉴。

高校；教学档案管理；信息化

随着经济的发展以及信息技术的不断进步，整个社会的工作模式以及人们的生活方式也随之改变，人们的娱乐方式以及交流手段也逐渐开始依赖于现代信息化技术。提高了人们工作效率的同时，还能够促进经济效益的增加。而文化传播较为高效且集中的场所就是高校，在其工作中最为重要的组成部分就是教学档案的管理工作，信息化技术的应用能够使档案管理的压力有效降低，提高工作效率。

一、高校中教学档案管理的状态

（一）高校对教学档案管理没有形成足够的重视

在当前的高校管理中，评价教师工作优良的标准就是教学以及科研，教师自然就会将教学以及科研作为重点进行研究，在此种模式下，教学的目标也就局限在教与学之间，老师与学生也就成为了教学重点关注的对象，对档案管理没有形成足够的认识以及重视。

教学档案管理工作，较为枯燥乏味，但是其却有着不可忽视的作用，但是在大多数高校中，还没有对其的重要程度形成足够的认识，对于工作也有着较低的标准，导致工作人员的执行力不强。档案管理工作最为重要的就是管理的时效性，若不能及时有效的完成学生档案的归档，而造成积压或者丢失，就会严重影响档案的完整性以及安全性，造成了较大的负面影响。由此证明，若想有效的完善档案的管理工作，就应该对其加强重视程度以及管理意识。

（二）缺少较为规范的信息化管理模式

在较多的高校档案管理中，仍未形成规范的管理模式，与此同时，尚未完善的信息化技术对管理工作的整体水平还会造成一定影响，没有形成统一的系统平台，就无法有效的实现共享信息资源。此外，还会有一定的安全隐患存在于高校的教学档案中，在信息化技术的应用中，忽视了网络黑客以及病毒的侵袭，对教学档案管理工作带来了一定难度。所以，在以后的教学档案管理中，应加强网络安全预防，避免出现不良因素影响信息化的发展进程。

（三）档案管理人员的技术水平较低

现阶段的高校档案管理中，需要由较高学历以及素质的人员进行管理，才能够保证教学档案工作信息化的顺利进行，但多数高校仍未实现有效管理，缺乏相关的专业知识，对工作流程不够熟悉，制约了教学档案信息化的进程。

二、教学档案管理中应用信息化的重要性

教师课堂上所使用的教学教案、日历，加之教学中应用的教学方法和成果都可以称之为教学档案信息。在高校的档案管理中应用信息化技术，能够促进教学改革，改善教学质量，并在一定程度上使教学水平得以提升。应用信息化技术，节省了教学花费的时间，使教师能够将时间以及精力放在教学和科研中，使教学活动能够向更好的方向发展，并增加了教学档案的利用率，使学生对于档案的需要得以满足，同时也是高校档案管理发展的趋势所在。

三、高校档案信息化管理的措施

（一）加快数字化信息系统的建立

档案管理发展的必然形式就是档案管理数字化，其就是应用宽带技术，将教学档案的资源以及信息向数字化转变，并作为其主要的管理体系。建立统一的数据库管理系统，便于使用者查阅，使档案管理的效率得以提高。

（二）信息技术的主要运用形式

第一，应用网络技术以及管理软件，将部分的教学以及科研信息公开化，加强使用者的沟通，使其的应用效率得到全面提升，实现更加快捷的查看。此外，还能够将存储失误率有效降低，使档案管理更加规范、高效以及精准。第二，利用信息技术培训的手段，将最新的信息化管理手段向管理人员传授，使其的综合管理能力得到提升，以便更好的服务于信息化档案管理工作。

（三）建立并健全安全保障体系

信息化对档案管理带来的影响是双面的，其在促进档案管理的同时，还增添了许多不安全因素，所以，如何加强档案管理信息的保密性工作就成为了重点。在实际应用中，应加强防范意识，做好重要档案的备份以保障档案信息的完整性以及安全性。

结语

综合上述讨论证实，高校的教学档案管理工作是一项较为严谨且严峻的工作。在实际应用中，需不断完善信息化技术，以使其能够与高校教学信息的发展保持平衡。还需与高校本身的实际相结合，寻找适合自身发展的管理模式，促进档案信息的高效管理。针对于管理过程中出现的失误等问题，需要及时找到解决方案并进行改进，以使档案的管理工作更加完善，为高校的教学提供更加全面的服务。

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