高校博物馆藏品档案建设的思考

李冬梅

（西安文理学院文化艺术教育中心·博物馆 陕西 西安 710065）

高校博物馆藏品档案建设的思考

李冬梅

（西安文理学院文化艺术教育中心·博物馆 陕西 西安 710065）

藏品档案是围绕着藏品而建立的，在博物馆藏品保管中占有重要位置。本文在分析藏品档案的重要性及组卷内容的基础上，提出了高校博物馆藏品档案在建设过程中要注意的问题。

高校博物馆；档案建设；藏品

随着经济社会和文化教育的飞速发展，近年来许多规模化的高校博物馆应运而生，高校博物馆已成为博物馆体系中的重要组成部分。对文物藏品的保护和管理是博物馆最重要也是最日常的工作之一，藏品档案的建设是博物馆规范化管理的前提，在博物馆藏品保管中占有重要位置。现就高校博物馆藏品档案的建设谈谈自己的想法和认识，以求教于同仁指正。

一、藏品档案的重要性

藏品档案是围绕着藏品而建立的，是藏品在征集、鉴定、登记、管理、保护、研究、使用等一系列活动中的真实记录，从而揭示出藏品的历史、科学和艺术价值，它是藏品研究成果的具体体现，也是其他有关学科进行研究的依据[1]。

1.文物是不可再生的文化资源。文物具有不可再生性，一旦损坏就会造成不可弥补的损失，而藏品档案就是对藏品的安全提供备查的证据资料，能起到凭证的作用，避免造成重大损失，而且可以减少提取藏品的次数。

2.藏品档案可以为博物馆各项工作提供依据。作为真实历史记录集中保管起来的文件材料，它提供了原始凭证、科学依据和完备真实的信息，因此它是博物馆一切工作的立足点。科学地利用藏品档案可以为陈列展览、科学研究、社会咨询、对外交流等服务，从而提高文物藏品的利用价值[2]。

3.藏品档案对保护文物安全、复原文物、发挥文物的潜能有着重要作用。当文物因为某种原因损坏或丢失时，我们可以根据藏品档案对其进行修复或作为追缴藏品的凭证。平时保管、养护时，藏品档案也为我们提供了一些基础信息。

二、藏品档案的组卷内容

为了完成藏品的建档工作，首先要完成藏品档案的收集工作。有关藏品的信息资料收集越详细，其档案内容编写也就越完美，这就会大大提高该藏品的使用价值和研究价值。藏品档案能够组卷的内容很广泛，应收录入档的材料，可概括为藏品的历史材料、鉴定记录、研究与著录资料、保护措施记录、提供使用记录、形象资料等诸多方面[3]。

1.藏品的历史资料。如有关藏品的来源、流传经过的原始记录或采访记录；铭记题跋、鉴藏印记；藏品的发掘、采集记录和报告；书画及工艺的作者小传、制作时间及方法等等。

2.藏品的鉴定资料。包括藏品的征集过程、藏品的鉴定意见和定级记录，以及运用现代化科学方法、仪器对文物藏品进行鉴定的各项检测、化验、分析报告等。鉴定记录是专家学者对藏品的真伪、时代、作者等做出的鉴定意见。

3.藏品的研究与著录资料。即指专家学者通过对藏品进行科学研究发表的各种论文、专著、丛书目录索引、铭刻拓片、研究文摘、图录等。

4.藏品的保护资料。包括藏品历次所进行的消毒、灭菌、防虫、防腐、除锈等措施的时间，使用药物、方法及其使用后的效果等情况的详细记录和有关数据；藏品的现状记录、出入库登记；对藏品进行的修复、揭裱和复制的时间、单位、承制者的姓名；所使用的材料、工艺流程、藏品修复的部位等记录。

5.藏品提供使用情况的资料。是指藏品在为社会各方面提供利用服务中所发挥作用等方面的记录。

6.藏品的特征记述资料。包括藏品的名称、时代、质地、色泽、产地、用途、制作时间、数最、尺寸、重最、完残情况、特征描述等详细的文字记述，以及藏品的照片、拓片、器物绘图、纹饰等形象资料和有关的录音、录像、幻灯片等。

7.藏品的其它资料。主要指意外事故对藏品的损毁等情况的报告和有关领导的批示、处理意见，均应原文、原件和复印件收录入档。因为这是作为藏品销号或改变藏品原始记录的依据，是重要的档案资料。

三、藏品档案建设过程中要注意的问题

1.文物的名称、时代。名称一般要以专家组成的鉴定组确定的名称为主，同时要保留与原始记录相同的名称。文物本身可以确定绝对年代的写绝对年代，否则写相对年代。

2.文物的质地、色泽。质地是指该物质基本构成成分，一般情况下指主体成分。色泽是指该物质本身表面基本色调。

3.文物的附属物、附件。附属物是指该物质共同组成的有机整体的非主体物。如曲刃短剑的附属物有柄、枕状器。附件是指与该物质之间没有内在必然联系，可以区别两种不同作用的个体。

4.器物的描述。它是档案中比较重要的一项内容。主要包括：(1)基本形状描述：应体现不同部位的基本特征。如描述一件青铜鼎，主要描述鼎的器形、折沿、立耳、三足等。(2)纹饰或其他装饰的描述：应体现不同部位的纹饰或装饰的分布情况，对共存一体的多种纹饰，应当确定哪一种为主体纹饰，并作出说明。(3)制作工艺水平的描述：要在分析比较的基础上加以确立。如陶器的制作工艺主要有泥条盘筑、手制、轮制等几种。

藏品档案的建设是藏品规范化管理的前提，必须按照—定步骤和方法进行，也是完成国家科学文化财产的安全保管任务的一个重要内容，它自接记述以及反映了国家在重要文物活动中形成的原始记录，它具有重要的现实以及历史价值[6]。所以，对文物档案进行有效的科学收集、管理和深入研究是历史赋子档案的神圣职责。这一工作绝不能掉以轻心，马虎从事，偶一疏忽就可能造成严重后果。

[1]沈承宁.博物馆建设中的藏品档案管理[J].档案与建设，2006，23(11):13-14

[2]宋夏南.浅谈博物馆藏品档案管理[J].云南档案，2008，24(7):63-64