关于档案管理人员的自身素质

陈晓琼

福建省云霄县人社局 福建漳州 363300

关于档案管理人员的自身素质

陈晓琼

福建省云霄县人社局 福建漳州 363300

本文从当下档案管理人员自身素质的现状出发，从档案管理人员的思想水平、业务、职业道德素质三个方面做了简要的概述，最后，提出了提高档案管理人员自身素质的有效举措。

档案管理；素质；问题与对策

档案管理工作在许多单位和企业中都起着十分重要的作用，而档案管理工作水平的高低及工作质量的好坏主要的取决因素在于档案管理人员的自身素质。因此，提高档案管理人员的自身素质对于档案管理的工作水平有着十分重要的意义，而且与单位的综合工作水平直接相关。在新形势下，应该不断改进档案管理工作方式，用新颖的适用时代的工作方式来进行档案的管理，且在用人机制上也应该不断进行改善。应该重视建设档案管理高素质队伍，培养出档案管理的骨干管理人员，形成系统的、有建设性的档案管理团队。本文主要针对档案管理人员的思想政治水平、业务水平及职业态度等方面进行分析、探讨，并且提出有用的改善建议。

一、档案管理人员自身素质的现状

1、档案管理人员的思想水平现状

档案管理工作的发展一直受到人们的关注，其中档案管理人员自身素质是档案管理业务中重要的前提。档案管理人员的工作性质属于服务型工作，因此，一位合格的档案管理人员首先应该有较高的思想水平，有服务人民群众、乐于奉献社会的精神。其次，在工作过程中要时刻将档案人员的利益放在第一位，有高度的使命感和责任感，踏踏实实为人民做好服务。目前，我国的档案管理工作水平整体是比较乐观的，但是仍然有一些需要改进的地方，其中，档案管理人员的思想水平是较为重要的一点。在日常的档案管理工作中，并非所有的工作人员都具有较好较高的思想水平及职业道德水平，普遍缺乏服务群众、奉献社会的精神，因此也常常出现档案管理失误事件，给单位及相关人员带来了较大的麻烦。

2、档案管理业务现状

目前我国的档案管理工作人员大多数都不是经过专业出身的，整体的素质有待提高，文化水平普遍不高，且从事档案管理的大多数为中老年人员。然而，做好档案管理工作首先必须具备的是较强的专业技能以及知识结构，只有满足这两项才能在该行业中做出优秀的成绩。老一辈的档案管理工作者虽然在工作经验上比较丰富，但是缺乏新颖的适合新形势的思维方式，往往不能很好地将档案管理工作到最理想状态。所以在接下来新时期的档案管理工作人员培养中，应该重视提高档案管理人员的综合素质，尤其是业务水平方面，例如计算机水平、外语能力以及有关的专业知识。由于许多从事档案管理的工作者为中老年人，学习能力相对年轻人而言比较有限，在学习计算机和外语时可能存在较大的困难。因此对于不同年龄段和不同文化水平的工作人员应该进行不同程度的能力培养。在接下来的纳入新员工过程中，可以尽量招比较年轻的且有一定专业背景的员工，可以较好地学习和掌握一些综合业务能力，不仅可以平衡单位的年龄架构，而且有利于提高档案管理的综合工作水平。

3、档案管理人员职业道德水平现状

档案管理工作是一种服务型工作，服务的对象包括各个单位、企业的工作者，而档案对于个人具有十分重要的意义，因此档案的合理管理是十分重要的工作。档案管理者所肩负的责任重大，也相应地要求其职业道德水平要足够高，为档案利用者的切身利益着想。除了提高业务水平之外，档案工作者的职业道德水平也十分重要，务必做到保密保存、不随意外传、正确分类，密切关系到档案拥有者的切身利益。当下档案管理人员的职业道德水平仍然有待提高，在日常工作中存在责任心不强、工作热情不高的现象。在工作时漫不经心，对待人员的信息搜集不到位，对待相关档案的调取使用不关心，甚至存在弄虚作假的现象发生，严重损害了档案管理系统的健康发展。

二、提高档案管理人员自身素质的有效举措

1、创新管理方式提高档案管理者的自身素质

时代在不断地进步，只有不断地创新，与时俱进才能真正跟上时代的步伐。而创新是一个国家不断向上发展的动力，是一个民族进步的灵魂，也是每个单位、企业向上发展的活力源泉。对于档案管理工作而言，创新同样也是十分重要的事情。为了提高档案管理者的自身素质，应该采用创新的管理方式来对员工进行管理，转变原有的工作方式，融入新颖的适应时代发展的方式来提高档案工作者的整体素质和能力。同时，在不断变化和更新的形势下，要不断总结过去需要改进的地方，积极上进，从整体上创新工作思路。

2、不断提高档案管理人员的工作热情

对于一份工作而言，工作的热情是做好工作的重要因素之一。因此应该着重加强档案管理人员的主观能动力培养。档案所记载和储存的信息,是不可再生的信息资源,档案管理就需要相应的管理人员解放思想,不断突破传统的工作方式,成为社会发展的创造者和先行者要不失时机地改变工作方法逐步形成档案管理工作有事后的收集材料变为事前介入、事中参与、时候跟踪的档案管理工作理念,特别是在管理工作增加主动性,同时,要加强对档案信息的深入理解和运用做到真正发挥自己的专业水平和能力。

三、结束语

综上所述，档案管理工作对于单位及个人都起着十分重要的作用，提高档案管理人员的自身素质有助于提高档案管理的工作水平。在新形势下，应该不断改进档案管理工作方式，重视建设档案管理高素质队伍，培养出档案管理的骨干管理人员。

[1]王毅敏.信息时代如何提高事业单位档案管理人员的自身素质[J].办公室业务,2013,13:248.

[2]吴热.论提高高校档案管理人员的素质[J].内蒙古财经学院学报(综合版),2009,01:115-119.

[3]闫明.浅谈如何提高高校档案管理人员的综合素质[J].东方企业文化,2014,22:200.

[4]夏玉玲.对现阶段档案管理现代化的问题研究[J].民营科技,2014(11)

[5]冯炎.有色金属地勘单位档案管理人员素质的探讨[J].西部探矿工程,2014(11)

[6]张荣.关于新形势下档案管理人员素质的几点思考[J].青春岁月,2013(17)