张欣蕊
(东北石油大学经济管理学院,黑龙江大庆,163318)
企业信息化管理绩效评价探究
张欣蕊
(东北石油大学经济管理学院,黑龙江大庆,163318)
众所周知,企业投资的“黑洞”现象,使得如何提高企业的信息化管理已经成为企业管理学家和企业家迫在眉睫的需要就解决的问题。企业信息化管理在很大程度上决定了一个企业的现状以及企业未来发展的情况,但是就目前的情况我们可以清楚的看到一些企业信息化管理绩效评价体系上不够完善。所以,为了企业更好生存,进一步研究企业信息化管理绩效评价,将会为信息的标准化带来有利的帮助,同时研究的成果也会为将来信息的发展信息化的建设带来一定的价值。
企业信息化;企业信息化管理;绩效评价;作用影响
当今是经济全球化与知识革新创新的时代,在这样的一个时代里到处充满着竞争与压力,无论是生活还是生产,无论是哪一个行业,哪一个产业。比如一个企业要生存要发展就要很好的适应这个社会的生存和发展,一旦脱离了脱离了,就无法更好的立足这个巨型的社会。21世纪是一个信息社会,全球的信息已经呈现飞速增长的趋势,越来越多的信息呈现在大家的面前,到处可见,比如信息形式的多样化,有纸质信息,有网络信息,但是我们应该要清楚的认识到这样一个形式,全球的信息已经出现了由纸质为载体向以光以磁记录为主,传播的方式 也不断地更新进步发生前所未有的改变,不断满足人类社会的需要,不断地推动社会的进步发展。企业做为市场的主体,在市场中要充分开发和利用各种资源为企业的发展服务做贡献,依靠信息化手段已经成为推动企业发展的一个必不可少的一个条件。因此信息化时代的企业都大力推动信息化的建设。另外,俗话说的好,有市场就会有需求,同样,有评价了就会有管理,一个项目的推出只有对其进行管理进行评价了才会有更好的结果去指导管理,如果没有评价就不会有好的管理,好的评价也就不会促进一个企业好的管理好的发展。所以,评价的最终的目的就是为了更好的指导管理,评价是管理的晴雨表,是发展的方向盘。
2.1 企业信息化的概念
所谓企业信息话就是指以企业流程重组为基础,在一定的深度和广度上,利用计算机技术,网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息资源的的共享和有效利用,以提高企业的经济效率和市场竞争力。随着技术的发展和经济全球化的发展,越来越充分利用先进的技术、不断地为自身创造发展的空间,不断地向企业信息化方向前进。
企业的信息化主要就是通过企业的生产,资金的流动,客户的交流转化为数字信息的形式,通过不断地加工利用再生产,而分享公司内部人员,通过分析这些数据,清楚的了解到公司发展的情况,并且依据这些数据为以后的发展提供理论支撑和发展动力来源,让高层也通过这些数据使资源得到充分的合理的利用,以获得更多地经济利益。
所以,随着经济全球化的发展,企业信息化具有领头羊的作用,我们只有经过不断地分析不断地总结,在一定程度上将会保证企业朝着良性的方向发展,它是企业实现现代化的保证,也是企业生存和发展的保证。
2.2 信息化管理
刚刚我们已经了解了信息化,那么什么是信息化管理呢。首先,所谓的企业管理在经济学中是指,是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调及控制等一系列智能的总称。因此,我们就可以很容易得出企业信息管理,就是指,对那些企业的信息进行合理有效的管理,让它们朝着既定和自身发展的轨道运行,服务于企业自身的发展。对信息进行合理有效的管理是一个生存和发展的一个必不可少的一个条件,如果没有企业信息化管理,企业就不能很好的发展,就不清楚企业发展的情况,也不利于有效决策的形成实施。
2.3 管理绩效评价
管理绩效评价简单的说就是对企业信息化管理的一个评价,我们都知道一个企业有了自己一整套的企业信息化管理体系,那么怎样判断他的这个企业信息化管理的好坏了,只有对其进行评价进行分析总结,从分析评价的过程中得出其精华的一部分,去掉不适合企业发展的另外一部分,简单的说就是当对其进行分析之后,取其精华,去其糟粕。让不适应发展的从企业中拿掉,让那些为企业带来经济效应,提高竞争力的成分继续留下来,带领企业起立于前列。所以说,一个企业不能只是一味的做,而不对其进行分析总结,就像人一样,只有不断地对自身进行反省总结才能够提高,才能够不断的做到完美,一个企业也是一样的,他只有不断适应时代发展的需要,适应时代的潮流,才能走的更远发展的更好,从而又能够不断的吸引人才,不断地提高收益,不断的提高市场净竞争力。这样不断地循环,才能长期出于不败之地。
图1.1 绩效管理系统组成示意图
前面已经了解了一些相关的概念,那么我们接下来就要来就来了解一下为什么要选择企业信息化绩效评价的原因。首先第一,有利于企业的发展,能够为企业带来经济效应,吸引人才,提高竞争力。提高市场占有率。另外,什么是企业,企业就是以盈利为目的的机构,不以盈利目的机构不叫做企业,所以,企业的实质符合这一点,通过对企信息化管理进行绩效的评价,才能够促进企业的发展,带来经济效益,企业作为国家经济发展的一部分,企业的发展,在某种程度上就是国家的经济的发展和进步,它将会带动整个经济行业的发展,所以要不断的充分的利用好现代化资源,充分利用其优势,实现资源的优化配置,如果二者互相利用好了的话,将会实现两全其美,双方得利。
虽然企业信息化管理绩效评价,在企业中发挥了不可替代的作用,但是由于该体系还处于初级阶段,不是很成熟,在实际的运用过程中还有待提高的地方,遇到很多的挑战,但是只要在实际运用过程中能过将信息化管理很好的与绩效评价结合起来,充分发挥其各自的优势,一定能过让企业更好地发展,不断的为企业带来经济效应。比如,在企业要适时的对信息化进行评估,进行总结,不断地提高,让信息化不断地丰富和发展企业的信息化建设,同时充分重视评估的重要作用。只有这样一个企业才能更好的生存和发展。
[1] 庞庆华 企业信息化水平的灰色关联分析 情报杂志2006;6)
[2]孙建军 信息资源管理概论 南京 东南大学出版社 2005
[3] 郝晓玲 孙强 信息化绩效 评价框架、实施与案例分析 北京清华大学出版社2005
[4] 汪卫霞 平衡记分卡在企业信息化绩效测评中的应用 皖西学院学报2005;
[5] 李宝山 管理系统工程 北京 中国人民大学出版社2004
[6] 吴文江 数据包络分析及其应用 北京中国统计出版社2002
Performance evaluation of enterprise information management research
Zhang Xinrui
(College of Economic Management,Northeast Petroleum University,Daqing,163318,China)
As is known to all,business investment "black hole" phenomenon,make how to improve the information management of enterprises has become the enterprise management experts and entrepreneurs imminent need to solve the problem. The enterprise information management to a great extent,determines an enterprise's present situation and the future development of enterprises,but as things we can clearly see some imperfection of the performance evaluation of enterprise information management system.So,in order to better survival,further study on performance evaluation of enterprise information management,will bring beneficial help for the standardization of information,at the same time,the results of research will bring information of the development of informatization construction in the future a certain value.
The enterprise information;Enterprise information management;Performance evaluation;Effect