呕心沥血 情洒兰台

刘慧鑫 王素花 翟玉红 周晓健

2015年9月20日河北省科技档案馆原党支部书记、馆长、研究馆员赵洪芳，因脑溢血医治无效于不幸逝世，享年59岁。

赵洪芳早在2000年查出身体不适，却没有因病痛而耽误工作，在病痛的折磨下依然忘我工作，与病魔抗争，和时间赛跑，她为档案事业默默奉献二十六年，却在临近退休安享晚年的时刻倒在了自己挚爱的工作岗位上。

秉承家风 牢记宗旨做人做事

赵洪芳原籍河北省井陉县东元村，1956年8月出生于山西省大同市一个革命家庭，她的老父亲在解放前就参加了革命工作，教育子女要对党忠诚，这种优良家风的树立对子女日后工作、生活的影响是潜移默化的。家庭是圃，孩子是苗，家风如春雨，它润物无声，她于1978年11月就加入中国共产党，党龄近三十七年。

她1975年毕业于大同市师范学校，毕业后从事教育工作，1981年调入原河北省科学技术委员会办公室工作，1989年至今在河北省科技档案馆任职，1998年任科技档案馆副馆长，2005年底出任馆长兼党支部书记。在立足本职工作的前提下，她先后兼任中国科技成果管理研究会科技成果档案委员会副主任委员、《科技档案》杂志编委等职。无论在何岗位上，她都兢兢业业，埋头苦干，通过不懈努力，取得研究馆员技术职称。由于工作优异也收获了众多个人荣誉，先后获得山西省新长征突击手荣誉称号，1999年度河北省直单位档案工作先进个人，2004年度省科技厅成绩突出先进个人，2005、2008、2009年优秀党务工作者，2011年被授予“河北省巾帼建功标兵”荣誉称号，个人曾多次获得优秀、嘉奖及三等功奖励。

她对待工作尽职尽责，即使身患顽疾，依然奋战在工作一线，为河北科技档案工作的创建和发展做出了突出贡献，用实际行动践行了对党的无限忠诚。即使在生命的弥留之际，她依然要求家人在其去世后不摆花圈，不设灵堂，不收礼金，不留骨灰，并且请求在她的遗体和骨灰盒上覆盖党旗，充分体现了一位共产党员对党的炙热情怀。

赵洪芳不止在岗位上以党员要求严苛自我，而且在做人做事上依旧牢记党员宗旨，用真心、爱心去对待朋友、家人。她在交往中关心同志，在生活中饱含激情，在家庭中敬老尊贤、凤鸾和鸣。

她生性乐观、作风朴素、为人正派，在工作中是大家的良师益友，在生活中是大家的知心大姐。她病倒之前，留在大家脑海中的印象永远是——走路风风火火，嗓音洪亮有穿透力，办事雷厉风行的领导形象，同事很少听到她对工作和生活的抱怨，她留给大家印象最深的永远是爽朗的笑声。她作为馆里最年长的同志，不仅在工作上教导年轻同志，更在生活上给予关心照顾。全馆十位同志中有九位女同志，她们个人的工作、家庭、老人、孩子等各方面压力较大，赵洪芳不仅了解熟悉馆内每位同志的家庭情况，还经常利用工作之余与大家谈谈心，为大家解解忧。以过来人的身份给大家讲讲如何孝敬老人、如何教育孩子、如何正确处理家庭与工作的关系，就像一位知心大姐一样，教育大家要多奉献、少索取，多谦让、少计较，多学习、少闲谈，多关心他人、少突出自己。长此以往的深层交流增强了馆内同志的凝聚力，他们互相关心爱护，共同进步。这种同志之间的关爱是相互的，在洪芳馆长患病期间同志们的爱同样给予了她力量。

2009年后，赵洪芳的肾病愈加严重，并且由此引起了高血压和心脏病等并发症，身体条件每况愈下，疾病引起的失眠更是多年困扰着她，使她苦不堪言，一夜无眠更是常事，但是这些状况并没有拖工作的后腿。患病期间，她早晨做完透析后照常到单位上班，但行走缓慢的身影取代了以往健硕有力的步伐，同事们看到洪芳馆长因肾病导致浮肿的脸庞、水肿的双脚都倍加心痛，大家也十分关心她的身体，在工作中大家勇于承担工作，为她分担压力，尽量减少她的负担。就是这样的身体状况，依然没有打垮她，她在工作上依然严格要求，不允许自己马虎应对，做工作依旧严谨细致、有条不紊，直到她最终倒在工作岗位上。

赵洪芳热爱生活、饱含激情。在工作之余，她博览群书，热衷写作，喜爱摄影，善于对生活细致观察、从生活点滴中提取生活的哲学，创作散文、诗歌等不同形式的文学作品多篇，文字功底深厚，得到领导和同事的交口称赞。多年阅读的良好习惯，使洪芳馆长的文学素养和理论积淀得以升华，她将自己的知识沉淀和生活阅历与领导工作结合起来，认识问题、分析问题有自己的独到见解，她是大家公认的有思想、有深度、有创意、有生活的才女。

在家庭生活中，作为一名好妻子，她与爱人举案齐眉，是生活中的贤内助;作为一名好母亲，她注重修身养德、勤俭持家，是孩子的好榜样;作为一名好女儿、好儿媳，她以孝为先、敬老尊贤，是老人的贴心人。她以身作则，树立了良好的家风，弘扬了中华民族传统的家庭美德。

尽职尽责做科技档案事业领头雁

从事档案工作二十六年，赵洪芳本着认真负责的态度和精益求精的精神坚守在岗位前线，主持制定了适合河北省科研档案管理和科技档案馆一系列规章制度和管理规范。并立足于档案的开发利用，亲自承担了多项科研课题，以档案科研成果促档案事业发展，是我省不可多得的科技档案专业人才。

赵洪芳从2004年主持工作后，根据河北省科技档案工作发展的实际情况，在充分考虑省科技档案馆工作实际需要的基础上，主持制定了一系列规章、规范和内部管理规定。如《河北省科学技术研究档案管理实施细则》、《河北省科研档案四项标准》、《科技项目档案管理分类方案》、《河北省科技厅系统文书档案管理办法》、《河北省科技厅文件材料归档类目及保管期限表》等7项管理办法和规范;制定了河北省科技厅安全管理制度、借阅制度、保密制度、库房管理制度等8项管理制度，这些文件的颁布确保了我省科技档案管理工作向法制化、制度化、规范化方面推进。由于制度到位，管理先行，省科技档案馆已从建馆时的只有百余卷档案、库房破旧、设备落后的局面发展至现在拥有近500平米馆库和办公场所，以及现代化办公设备，馆藏量60000卷（件）以科技成果档案为主，集文书、会计、基建、声像、实物档案为一体的现代化部门综合档案馆。

赵洪芳对待编研工作力求完美、精益求精，2007年，河北省科技厅将《河北省科学技术史》编撰列入河北省科技计划项目，由省科技馆作为牵头单位，组织四个高校共同编写，这是河北省科技史的首次编写，没有先例可循，由于涉及的专业广、单位多、编写人员多，在项目进行到后期，需要各科目汇总时，出现了许多意想不到的问题，甚至面临无法成书的困境。尤其是照片收集阶段，更是状况频出。书目编写科目中的部分照片，出版社认为图片效果不佳，为了保证书的质量需要重新寻找照片，但该项目的编写人员认为图片已然找不到了。赵洪芳看到这种情景，认为图片是文字的最好附证，文字工作做好了，如若没有清晰的图片去展现文字内容，无疑是一大憾事，于是她本着精益求精的工作态度亲自投身到相关照片的搜集工作中去。那时，她的身体状况已然不佳，但还是坚持和同事一起到文物研究所、图书馆、交通厅等单位寻找资料，甚至还去棉一立交桥的旧书市场查找。功夫不负有心人，通过多种渠道搜集来的图书汇总到洪芳馆长手中，看着铺满书桌的资料，她又带病坚持了整整一个下午，完成了相关图片的翻拍工作。为了确保著作的顺利出版洪芳馆长拖着病重的身体做了大量的组织协调工作，推动该项目到2013年圆满完成，六年的坚守最终保证了《河北省科学技术史》顺利在人民出版社出版发行。在完成专业课题研究任务的同时，洪芳馆长历年主持厅机关例行书目编研工作，其中《河北省科技厅工作年报》是将当年档案中的最急需、最常用的文件进行收集、整理，编辑成书，分为领导讲话、重要文件、工作总结与报告、机关建设、科技奖励、其他、河北科技厅大事记七个部分，每册书50余万字，从1992年开始编印，至今已编印22册。赵洪芳作为《河北省科学技术厅工作年报》的主编，每年都要组织完成书目的编写、印制和分发任务。此书作为科技厅工作的一个交流性书刊，每年分发至科技部、省委、省政府、省人大、省政协、省直有关厅局，各省市科技档案馆，同时科技厅人手一册，作为日常工作工具书，方便了工作。

从门外汉转变成科技档案方面的专家人才，离不开她孜孜不倦的求学态度，她在确保档案馆科研项目取得成果的同时，不忘自身业务的学习与提高，她钻研业务，在如何保管好、开发利用好科技档案上下功夫，一直是省科技档案馆的业务骨干。她理论联系实际，写出了《关于科技成果档案鉴定的几项思考》、《加强科技计划项目档案管理的意义及对策》等14篇有关科技档案管理方面的有份量的学术论文，先后发表在档案学科杂志上。尤其是在承担《河北科技发展史研究》、《河北省科技档案管理平台建设》等档案科研课题中，都是主研人之一。她深入科研院所、大专院校、大中型厂矿企业调查研究，使科研课题立题鲜明，内容丰富，论证充实，并提出一些新观点，对科技档案管理有一定的指导意义。其中《科研档案管理》四项地方标准，走在了全国科研档案同行的前列，1999年获河北省科技进步三等奖。

尽职尽责工作，不让事业留遗憾。2014年6月科技成果档案专业委员会第四届委员会第三次全体会员大会计划在北京召开，会期七天。赵洪芳作为专业委员会副主任委员，会务组邀请她去北京参加会议。当时她每天需要在家里设置的消毒室做四次腹膜透析，她特别想去，但是，如果参会就没有条件在消毒室进行腹膜透析，容易造成腹腔感染，引发腹膜炎，后果很严重，甚至危及生命。当时家属极力反对她去北京开会，但是为了工作她还是毅然决然赴京参会。单位为了确保洪芳馆长的安全，特意让同事陪同她进京。事后，同去的同事小周回忆：那几日，大约凌晨5点多，洪芳馆长就起来做腹膜透析，每次都是拿出从家里带来的透析液，由加热箱加热，再把卫生间里能接触到地方用酒精消毒，然后由小周拿着加热后的透析液踩在马桶盖上，让透析液通过重力作用流入她腹中。透析液的用量平时是1.5公斤，那时要加大到2.5公斤的量，这样才能维持的时间长些，使每天的透析次数减少到二至三次，也把感染的风险降低些。就是这样，赵洪芳在京度过了三天会期，一直坚持到会议主要活动结束后返石。

赵洪芳就是依靠这种坚强意志的支撑取得了自己事业上的莫大荣誉，她个人对促进河北省科技档案管理工作的发展，发挥了至关重要的作用，成为河北省科技档案事业发展的领头雁。

开拓创新率科技档案事业展新颜

赵洪芳在省科技档案馆的工作史即是档案馆的成长史，她在工作期间，努力钻研科技档案业务知识，兢兢业业、勤勤恳恳工作，亲历了省科技档案馆从当年的一人一室一把钥匙到如今位居全国科技档案馆前列的蜕变。在她任职科技档案馆馆长后更加励精图治，率领全馆人员开创我省科技档案事业的新局面。

1989年建馆之初，省科技档案馆面临筹建资金短缺、馆藏档案匮乏、工作人员不够、没有现成经验可借鉴的尴尬局面。但是，创建科技档案馆是箭在弦上的硬任务，没有条件创造条件也要上，当时包括赵洪芳在内的全馆四位工作人员没有退缩，而是积极主动争取领导的支持，申请开办经费。多方努力后，经费问题解决了。可是档案资源匮乏的难题又摆在了他们的面前，不是没有资源，而是由于多年疏于管理许多档案文件材料被堆积在库房的角落没有整理，说干就干，他们一头钻进酷热潮湿的库房里，从布满灰尘的资料堆里，先后清理出了1977年至1989年十二年间的获奖科技成果档案几百卷，使省科技档案馆有了第一批馆藏档案，为全省科技奖励档案的形成与积累奠定了基础。从此，河北省科技奖励档案从无到有，从简单的收集整理到规范管理，逐步发展到现在的1万余卷。与此同时，科技档案馆紧贴科技管理主战场，增强服务功能，承担了省科技厅（原省科委）全宗档案的管理任务，建立了以科技档案馆为中心，厅各处室兼职档案人员为基础的档案管理体系，制定印发了一系列档案管理制度，实现了全厅各种门类和载体档案集中统一管理。截止到2014年底，省科技档案馆保存有河北省科学技术奖励档案、省科技厅文书、会计、基建、声像、实物、离世干部等各门类档案1.2万余卷，4.8万余件。

档案馆硬件建设层层升级，为我省科技档案管理提供坚实保障。

1998年前，全馆的档案整理基本上靠手工操作。档案馆只有几台386电脑，仅能满足厅机关打字服务，所以几乎全部档案业务工作都是手工操作完成。在档案整理过程中，要在每个档案案卷的封面上手写案卷标题、档案整理完毕后手工抄写档案目录，包括全引目录、案卷目录和卷内目录，工作量特别大。在档案查阅和统计阶段，要通过纸质目录人工查询和统计，工作效率低下，出错率也较高。后来，随着微机的日益普及和电子技术的逐渐成熟，科技档案馆陆续购买了多台486和586微机，并开始根据本馆实际业务工作情况，自行编写单机版的档案管理软件。大约在2000年，编写完成了科技档案管理软件、文书档案管理软件、基建档案软件等多个档案管理软件，逐渐建成了多门类档案目录级数据库，结束了档案整理、查询统计等均需手工操作的历史，不仅提高了档案工作效率，也为档案馆的档案现代化管理奠定了基础。随着互联网技术的快速发展，服务器、扫描仪、刻录机等设备的普遍使用，档案馆逐步将旧式电脑淘汰，购买了多台新系统、高配置的电脑。

技术软件开发利用，助力科技档案事业数字化进程。省科技档案馆从2007年开始了河北省科技档案信息管理系统开发，此系统利用现代电子技术，将档案馆负责保存的获省部级以上各种奖励的科研成果档案、省科技厅文书、会计、基建、声像等各门类档案信息以数字的形式存储起来，进行电子化管理，网络化传输。并能够与省科技厅的政务内网连接，做到电子文件的即时归档。2009年该系统正式运行后，科技档案馆将馆藏纸质档案陆续扫描录入数据库中，目前为止，已全部扫描录入完毕。该系统满足科技档案的快速全文检索、大容量存储和各门类档案综合利用的要求，具有经济、灵活、实用、有效、先进等优势，可获得存贮和查询利用的综合效益。

成绩显著携科技档案事业收硕果

赵洪芳担任馆领导后，她和馆领导班子一起带领全馆同志发扬自强、自立、自尊、自爱精神，坚守档案人耐得住寂寞守得住清贫的高尚品格，打造了一支团结战斗、爱岗敬业、能打硬仗的科技档案队伍，省科技档案馆在各项工作中取得显著成绩：多次被评为全省档案工作先进集体、省直文明单位、先进基层党支部、厅直属先进单位、河北省巾帼文明示范岗。2009年2月被中华全国妇女联合会、全国妇女“巾帼建功”活动领导小组授予全国“巾帼文明岗”称号。

在档案达标升级活动中，省科技厅档案工作1990年升入省三级，1991年升入省二级，2003年达到省一级管理标准。2013年8月底，在年度的归档任务基本完成后，洪芳馆长馆长即使身患顽疾，还是提出了要对标全省档案管理先进单位，正式启动省科技厅档案工作目标管理认定5A级工作。在认真分析研究《河北省机关档案工作目标管理认定办法》和省科技厅档案工作现状的基础上，她忍着病痛对认定5A级工作进行了统筹安排和组织协调，将准备工作进行分解，并进行了人员分工。在各项准备工作进行过程中，随时了解工作进程，对出现的各种问题及时加以解决，保证了认定5A级工作的顺利进行。2014年的第一个工作日，省科技厅档案工作通过河北省机关档案工作目标管理认定考评，晋升5A级，位居全省机关档案工作前列，完成了由传统管理模式向现代化、信息化的转化，使科技档案馆的工作又迈上了一个新台阶。

赵洪芳多年的奋斗耕耘铸就了河北省科技档案事业今朝的辉煌，她来不及多看一眼，带着对挚爱事业的恋恋不舍离我们而去，但是她留下的是激励我们后来人继续献身档案事业的奋斗情怀。