新媒体时代我国人事档案宣传工作方式的拓展

文/盐城市亭湖区人事档案室 杜则良

近年来，随着手机媒体、网络媒体的发展和应用，社会快速进入了新媒体时代的发展阶段。新媒体时代不同于传统媒体，它是一种采用移动技术、网络技术、数字技术等先进技术，通过卫星、无线通信网、互联网等渠道，以及数字电视、智能手机、电脑等智能终端向用户提供各类信息及服务的媒体形态和传播形态。新媒体时代的到来，使得人事档案宣传工作方式得到了进一步拓展，人事档案能够通过这些新媒体进行宣传，从而取得了更为良好的效果。

一、人事档案宣传工作概述

（一）人事档案的概念。人事档案是伴随我国人事制度重要特色而形成的的一种文件材料，它主要记录一个人的品德作风、政治面貌、主要经历等个人情况，能够证明个人的资历、学历、身份等信息，是人力资源管理的重要依据，关系到人们的组织关系、劳动保障、工资待遇等，在办理养老保险、职称申报、转正定级等方面，具有参考、依据、凭证等作用，具有法律效力。人事档案具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性等特点，是个人最为重要的公共信息之一。

（二）人事档案宣传工作的意义。人事档案宣传是人事档案工作的一项重要内容，它将与档案和档案工作有关的观念、思想和信息传递给人们，对人们的行为习惯产生积极的影响，能够有效地增强全社会的人事档案意识，强化档案法制观念，推动依法治档，从而推动人事档案事业的科学化、规范化发展。在人事档案信息资源开发、经济建设跨越发展的进程中，人事档案宣传工作对于开发和利用人事档案资源十分重要，有利于对人力资源进行科学评估，形成科学的人才评价体系。此外，人事档案能够提高社会对人事档案价值的认知，也是一种重要的教育资源，人事档案资源也具有社会教育功能。

（三）人事档案宣传工作的发展。虽然我国人事档案宣传工作的起步时间较晚，但是其进步的速度却十分惊人。近年来，随着网络技术、信息技术的不断发展，人事档案宣传工作的方式方法发生了许多变化，产生了更加多样的工作方式，人事档案管理部门对于人事档案宣传工作的力度不断加强，对全新的人事档案宣传工作渠道、方法和形式进行了积极的探索。随着手机、网站、数字电视以及微信、微博和博客等新媒体形式的出现，人事档案宣传工作得到了全新的拓展，从而进一步提高了人事档案的影响力和覆盖面，促进了人事档案宣传工作的发展和进步。因此，在新媒体时代，人事档案宣传工作必将发挥出更为理想的作用和效果。

二、新媒体时代人事档案宣传工作方式的拓展

（一）微信、微博和博客。目前一些微信、微博和博客主要侧重于个人日志的发表和记录；另一些则侧重于某个特定领域的新闻或评论，其形式也五花八门，内容形式和篇幅大小等都没有具体的限制。在一个典型的微信、微博和博客当中，通常会融合图片、文字以及其它相关主题内容或网站博客的链接。读者在浏览其中内容的同时，还能够留下自己的意见与评论，从而实现互动交流。人事档案微信、微博和博客就可以充分发挥这种新媒体的优越性，重点针对人事档案管理的专业知识与内容进行探讨。人事档案微信、微博和博客在传递信息的过程中，具有宣传面广、宣传周期短、宣传速度快等特点，是一种全新的人事档案宣传途径和方式。人事档案微信、微博和博客的应用，使得信息互动交流的平台突破了时间与空间的限制，从而实现了与受众的实时互动，产生更为理想的社会影响力。

（二）网站。随着互联网的发展和应用，人们在获取信息的过程中，对于即时性、便捷性更强的网络媒体更加青睐。而作为国家和社会重要的信息资源，人事档案要想使自身的社会影响力、社会认知群体得到扩展，就需要充分利用网络的力量，以此来开展人事档案宣传工作。在这样的环境下，人事档案网站得以建立，通过网页的形式提供相关人事档案信息和服务，从而在公共信息服务网络当中，构成一个特定的节点。通过网络信息共享平台，人事档案网站能够突破时间和地点的束缚，设置馆室指南、政策法规、网上查询、行业动态、查档指南、职能介绍等多种功能，从而对人事档案进行多角度、全方位、立体化的宣传。同时，通过实时与受众进行沟通和交流，能够对反馈信息和意见第一时间进行获取，从而及时调整宣传工作方式。在人事档案管理部门进行人事档案宣传的过程中，人事档案网站是一个十分有效的方式，同时也有利于档案工作的网络化、信息化发展。

（三）手机新媒体。随着各种类型手机新媒体的出现，人事档案宣传工作方式得到了进一步的拓展。传统的人事档案宣传工作方式过于陈旧，工作效率和工作质量均无法满足当前人事档案管理发展的需求。随着智能手机的普及，人们从手机中获取信息和资源的比率不断上升，为人事档案宣传工作的推广提供了更加良好的条件。在目前一些主流的手机软件和平台，例如微信、微博、贴吧等，通过这些软件和平台，可以借助新闻消息的方式进行人事档案宣传资料的发布。由于当前智能手机的用户数量越来越多，因此利用手机新媒体进行人事档案宣传工作，能够取得更好的效果。手机新媒体的产生和应用，使得人事档案宣传工作的开展更为高效、便捷。

（四）数字电视。数字电视是一种新型的电视媒体形式，当代社会，越来越多的家庭已经拥有了数字电视。相比于传统的电视，数字电视在收看节目的同时，能够根据自己的需求和爱好，选择和点播相应的节目进行观看。此外，随着科技的发展，数字电视也取得了更大的进步，实现了连接互联网的功能。而人事档案宣传工作可以利用这一平台，制作相关的电视节目，向人们进行推荐。或是与其它的一些节目进行合作，共同制定一些电视节目套餐。人事档案宣传工作可以抓住这一契机，在适当的位置和时段可进行宣传资料或广告的投放。这样，在传统的人事档案宣传工作方式之外，实现了新方式的扩展，增加了宣传渠道，从而对人事档案宣传工作的发展产生了积极的作用。

三、结论

人事档案管理工作是我国档案工作中一个非常重要的组成部分，对于档案事业的发展具有重要的意义。而人事档案宣传工作的开展，对于人事档案管理工作的完善与优化又发挥着至关重要的作用。因此，在新媒体时代，我们应该积极适应人事档案宣传工作的新常态，充分融入更多的新媒体，依托多元化的宣传方式，积极推进人事档案事业的科学化、规范化发展，从而推动我国档案事业的科学发展。

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