文/天津市滨海新区大港油田测试公司 王丽红
新时期加强和改进督查督办工作的思考
文/天津市滨海新区大港油田测试公司 王丽红
在新形势下,正确把握督查督办的内涵,充分认识督查督办工作的重要作用,勇于剖析目前工作中存在的问题,转变工作作风,创新工作方法,切实提高督查督办工作实效。
新时期;督查督办;实效;思考
办公室作为单位的综合协调办事机构,在工作中起着承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的职能。近年来,由于工作职能的整合,办公室除承担以文辅政、协调通政、督办厉政的基本职能外,还承担着思想宣传、行政后勤、物业管理等职责。但是由于人员较少,日常事务性工作头绪杂、任务重,往往会出现顾此失彼,甚至厚此薄彼、主次颠倒的现象,使办公室的参谋和助手作用越来越淡化,使安排部署的一些工作没有真正落实到位,工作效率和效果明显地受到影响。因此,在新形势下进一步加强和改进督查督办工作显得尤为重要。
督查督办,就是监督检查、督促办理。从字面上理解,其基本涵义包括监督、查看、推动、考察、查究几层意思。从根本上说,它是对领导安排部署工作落实情况的监督,也是对干部思想作风和工作作风的检查,是促进工作落实的重要环节和工作方法,更是推动决策落实、确保政令畅通的重要手段,而对其内涵的准确把握事关督查督办的效果。
贯彻落实重大决策部署与领导重要指示精神,督查督办就是一项必不可少的环节,这是领导赋予行政办公室的一项重要工作职责。面临复杂、严峻的形势和越来越高的工作要求,我们需要破除按部就班的思想观念和思维方式,创造性落实上级决策部署,进一步转变工作作风,开拓创新,确保各项工作目标的圆满完成。在此过程中,做好督查督办工作,对于提高执行力、推动工作落实具有重要的现实意义。
(一)督查督办是顺利实现决策目标的重要保证。一项决策都有其明确的目标,目标只有通过决策的执行系统实施才能实现。如果没有强有力的督促检查手段,在决策的执行过程中就有可能出现不落实的环节和不落实的问题,如果落不到实处,就收不到应有的效果。
(二)督促检查是修正和完善决策的有效途径。正确的决策,源于实践,通过开展积极有效的督查督办,可以及时了解决策执行中的情况、经验和问题,把决策变为现实中的一座桥梁,也是进一步发展原有决策的一个重要途径。
(三)督促检查是改进工作作风的重要措施。实际工作中,影响决策落实的因素很多,但工作作风是其中一个重要原因,存在“多一事不如少一事”的态度,扯皮推诿,敷衍应付,互相“踢皮球”,久拖不决等现象。通过督促检查,要加快办事节奏,逐步形成一种唯实、务实,讲实效、办实事的良好风气。
工作实践充分表明,督查影响落实,落实影响效果,进而影响形象。因此,针对以上状况,必须在克服“三化”问题上下功夫,把加强督查督办工作当作进一步转变作风、推进落实的重要工作来思考并运作。
(一)克服简单化。抓督查习惯用简单询问法,不深入基层,不到现场检查,这种督查只触其表,未及其里。
(二)克服形式化。听、看、查、问等形式一起上,所有程序都到位,只了解现象,不深究问题,不利于发现和解决不落实的根本问题。
(三)克服主观化。简单类比,凭经验判断现象和问题,难以增强效果。
实践证明,要保持督查督办工作的生机与活力,就必须不断拓宽督查督办工作思路,坚持开展督查督办工作创新。
(一)理念创新。没有创新就没有发展,创新不力就影响发展。督查督办工作要创新,首先要解放思想,以新的理念来带动工作创新。在新的形势下,过去的一些工作方式、方法,有的已经过时,有的需要改进,更为重要的是要在实践中加以创新,敢于摆脱旧的思维定势,敢于突破,敢于翻转主次颠倒的局面。我们必须要克服因循守旧、墨守成规的旧观念,树“敢为天下先”的理念,要树立协助领导抓落实的理念,扭住中心工作不放松,求真务实,真督实查,不见实效决不收兵。要树立督查工作无小事的理念,坚持从细节着眼,从小事做起,努力把各项工作做细、做实、做好,尽力谋事、干事、干成事,全面推动各项工作开展。
(二)机制创新。为推动决策落实服务、为完善决策服务是督查部门的基本职能。服务水平的高低,与督查工作的规范化、制度化、科学化密不可分。特别是在当前,上级各级领导都很重视督查工作,而各个单位的督查工作又各有特色,如果能将各种先进的经验集中起来,形成一套先进、科学、完整、程序化的督查机制,督查工作就能得到创新发展。一是要建立健全督查工作制度。在日常工作中,要建立健全日常工作记录制度、领导批办件办理制度、领导批办件反馈情况呈阅制度、领导批办件回访制度、决策督查预案制度等等,以全面推进日常督查工作的规范化、制度化和科学化。二是建立激励约束机制。对上级、本级领导交办事项落实情况的督查,我们必须建立激励机制,对办得好、办得快的单位和个人,要及时给予表扬或奖励。对办得慢、效果差,甚至出现反复的单位和个人,要大胆给予通报批评。对把小事拖成大事、大事酿成大祸,给公司造成严重不良影响的,要严肃追究有关单位和责任人的责任。三是建立内部公开机制。批办件的办结质量,往往取决于第一调查人、督办人的个人素质。个别素质较低的,如果掺杂了个人感情,也可能使问题复杂化。因此,有必要建立公开制度,扩大知情面,提高透明度,便于互相监督。
(三)方法创新。督查创新,最重要的是方法创新。如明查暗访、联合督查、督查回访等方法,都是在原来工作基础上的创新。我们既要坚持以往的好做法,也要不断探索新方式、新方法,努力提高督查督办工作效率。一是善于“自下而上”进行督查。对一些涉及到基层的工作,要善于突破传统的方法,采取逆向思维,“自下而上”,直接到第一线进行走动式管理,与群众面对面地了解情况,发现问题的症结,倾听群众呼声与建议,才能更加有利于推动工作落实。二是善于杀“回马枪”反复督查。督查部门只有采取杀“回马枪”的形式,对督办事件进行反复督导,才能避免个别承办单位敷衍塞责、欺上瞒下、弄虚作假,才能使工作不折不扣地落实到位。三是善于“收拢五指”联合督查。实施联合督查,是加大督查力度,减少重复督查,促进决策落实的一个重要手段。充分发挥各部门和基层专兼职督查员的作用,就能够弥补因督查工作人员少而带来的缺憾。四是坚持“督”“研”相结合的方法。督查工作目的就是发现问题,找到不足,最终去解决问题。五是坚持全程督查的方法。新形势下的督查,只有增加主动性,既督过程,又督结果,在抓落实中扭住关键,督导全程,事情才能得到理想的结果。基层不落实、难落实的事情,往往涉及到多方面的原因,只有深入基层,求真务实,运用合适的手段、合适的方法,才能取得最佳的督查督办效果。
(四)素质求精。督查工作要想创新发展,必须做到“以人为本”,不断提高督查人员的自身素质。一是加强学习,不断提高督查人员的素质和能力。随着形势发展,知识不断更新,任务不断加重,督查人员只有坚持学习,不断提高自身素质和能力,才能适应新时期督查督办工作的需要。二是发扬好的精神风貌。首先要讲团结。要在督查队伍中大力倡导集体主义精神,增强集体荣誉感,工作上互相支持、相互配合、相互补台,生活上相互关心、帮助、学习,齐心协力做好督查督办工作。其次要淡泊名利。做到追求工作实绩,不追求地位升迁;追求踏实奉献,不追求个人利益,全心全意为全局工作服务。最后要肯于吃苦。做到思想艰苦、工作艰苦、作风艰苦,以苦为荣,以苦为乐。三是严格工作纪律。要管住自己的脑、嘴、手、腿,不该想的不想,不该说的不说,不该拿的不拿,不该去的地方不去,在思想深处筑起拒腐防变的钢铁长城,树立清正廉洁的督查队伍形象。