关于加强企业物资管理的策略探讨

桑延平

摘 要：物资管理是现代企业运营的重要过程，包括物资计划、采购、使用及物资仓储等环节，采取科学有效的管理措施，可以合理的降低物资成本，有利于资金流通，提高企业经营效益和市场竞争力，加速企业发展。文章先简要论述当前企业物资管理在物资计划、采购、使用及物资仓储等物资管理环节存在的问题，在此基础上提出相应的具体管理对策。

关键词：企业物资管理 必要性 存在问题 改进措施

中图分类号：F270 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）06-274-02

一、企业物资管理的必要性

现代企业发展中，对企业所需要的物资进行计划采购、仓储及使用等操作过程统称为物资管理。物资管理在企业运营中有着举足轻重的作用，科学的物资管理，能够合理控制物资成本，实现物资有效的使用，加速资金流动，为企业带来丰厚的经济回报，增强企业的发展活力。随着科技进步，企业的物资管理已演变成一个管理体系，而不是笼统的按计划采购物资。在目前企业物资管理中，突出的问题有：企业物资计划不科学、采购成本偏高、使用效率低、仓储不合理等，这些问题制约了物资管理的积极作用，难以降低生产成本，所以探讨怎样进一步加强企业的物资管理措施、更科学高效的采购、存储、使用物资，是企业运营管理亟需考虑的管理问题。

二、当前企业物资管理存在的问题

尽管企业的物资管理已经有了较大的改进，降低了生产成本，但是在激烈的经济竞争中，当前的物资管理工作还是有很多问题，导致资金流动缓慢，耗费资金过多，不利于企业的经营绩效。存在的问题主要为以下几个方面。

（一）物资管理的作用没有得到正确的认识

在传统的企业生产中，没有把物资管理摆到企业管理系统中重要的位置，物资管理工作性质和重要职能没有得到科学充分的认识，这样就很难发挥出物资管理工作的积极作用。对物资管理缺乏合理正确的认识，就难以提高物资管理工作水平，不利于企业生产成本的降低和经济盈利的提高，也不利于企业完成既定的生产任务。

物资管理工作是现代企业管理一项非常关键的系统工程，尤其是在新时期的经济竞争中，随着矿石原料、煤电等能源材料的价格上涨，以及交通运输成本的提高，通过物资的计划采购、合理使用以及有效经济的存储等管理措施，可以降低物资采购成本，能够科学地解决供需关系之间存在的数量、价格等冲突，是生产有序合理化，降低采购物流成本，最终实现生产需求与物资供应之间的良性平衡，并能节省原材料，减少过量库存的浪费，因而能够降低企业生产成本，加速资金运作，对提升企业的经营绩效和企业市场竞争力都至关重要。

（二）采购计划制定不科学

物资计划管理是物资管理的基础，也是整个物资管理系统的根基。有些企业制定物资采购计划，缺乏长期的市场调研，没有精细的物资管理数据，只是粗略的估计，盲目制定，使得采购计划缺乏准确性和稳定性，供需不平衡，紧急采购偏多，物资数量也误差较大。由于市场的物资价格参差不齐，不同供应厂商、不同地区物资价格都有较大差异，企业如果滥采购多头采购，进价不容易控制，导致采购计划不能按低价实现进货，从而加大了物资成本。此外，一个企业的不同部门之间，没有协调的物资计划，也会导致企业内部部门之间计划失衡，降低了物资管理工作的效率。

（三）采购物流成本高

在采购物流中，由于部分地区交通较不发达，运输中收费高，加上我国物流行业整体发展较晚，物资周转效率低，导致运作速度慢，供应不及时，采购物流成本也普遍较高，损害了企业的经济效益。采购物流成本是企业物资供应的一项重要支出，因而采购物流成本也是企业物资管理工作的重要考虑因素。

（四）存储管理不到位，缺乏规范性

物资采购之后，如何高效科学地进行物资仓储对降低企业生产成本具有十分重要的意义，是生产良好运作的必要条件。而就现在的仓储结构来说，还有不少的弊端，不利于生产成本的降低。仓储不到位主要体现在以下方面：一是物资储备量与生产过程不匹配，或多或少都不利于生产成本的降低；二是由于物资的仓储缺乏规范性，对货物的种类以及性质规格、储存方法等缺少科学了解，加之管理人员责任心，使得存储空间不能合理分配使用，仓储管理不科学和不规范，造成存储结构失调，物资损耗严重，加大了企业的仓储成本。

三、加强企业物资管理工作的措施

（一）要正确认识物资管理在企业生产运营中的重要作用

要想让物资管理工作为企业的经营绩效做出贡献，就必须先把物资管理工作的重要性提升到一个新高度，重视起来。面对21世纪能源趋紧，原材料价格整体偏高的严峻形势，以及物资供应行业发展，尽管物资供应产品种类繁多，材料类型相对齐全丰富，采购的选择越来越多样化，但与此同时，由于市场经济的不完善，物资供应产品优质与低劣产品混杂，物资供应产品质量参差不齐，质量难以保证，且产品价格也千变万化，升降不定，导致采购任务繁重困难，不仅要选择质量好的产品，又要考虑价格因素，以及供应的及时性，有一个环节做不好，都会对生产带来不利影响，加大企业物资管理工作的难度和风险性。同时如何妥善仓储物资，也事关企业经济效益。物资管理工作是一个系统庞大的工程，只有其作用和地位得到企业领导层的重视，并且相关负责人能对物资管理有正确的认识，才能有利于物资管理工作的开展，切实降低企业生产成本，优化企业运营管理，为企业生产的正常运行和经济效益的提升做出贡献。

（二）加强物资计划的科学准确性

改善物资采购计划，首先就要根据各部门的生产实际情况，进行全面细致的需求调研，进而建立生产供需关系的数据信息资料，依据统计数据资料来制定合理的采购计划，增强物资管理计划的预测性、准确性以及科学性。分部门进行物资需求统计，按照不同阶段的生产销售计划，实时改进需求数据量，改善目前应急采购的局面，使物资供应更及时准确，降低计划不科学带来的经济成本，减少资金浪费。计划过多或过少，造成供应不及时，而临时采购则会加大物资管理成本，这些都应避免。最重要的，各部门的领导及相关负责人都要严格规范物资计划的申请、审批，建立详细的信息机制，用详实科学的数据作为制定物资采购计划的重要依据，以此来提高物资采购计划的科学性，从源头来降低企业物资成本，为物资管理打好重要的数据基础。

（三）降低采购物流成本

1.选用最优的交通运输方式节省成本。近些年，随着我国铁路运输的几次大提速，铁路运输可以承担大量的物资供应任务，且运输速度快，安全高效，而且铁路方面提供的火车车次和铁路运输线路也日益增多，因此企业应尽量选择铁路运输完成物资供应任务。企业的采购人员要合理选择采购物资的运输方式，综合比较不同交通工具的优缺点，精打细算，整合铁路、公路、海运以及空中运输等不同方式的优点，使得各个途径的优势能整合利用，在保证能及时安全运输的情况下，物资供应单位要选择成本最低的运输方式，节省采购物流成本。对物流运输中的问题企业要及时向交通有关部门反映，与交通部门携手严厉打击公路乱收费，解决公路不合理收费这一大难题，降低采购物流的运输成本。

2.与优秀的物资供应厂商合作，提升效率。除降低企业采购物流的运输成本之外，与企业合作的物资供应企业的工作效率对降低采购物流成本也是至关重要的，而物资管理要在这一方面做好工作，就必须要选择高效负责的供应厂商来完成采购任务，达到事半功倍的作用。在物资采购中，要与专业度高及时高效的物资供应企业进行合作，选择那些运作质量好、时效安全、性价比高的公司，依据严格的标准，公开进行竞标，综合考虑供应企业的供应实力、售后等因素，选择最优秀的供应厂家，并建立良好长期的合作关系，实现物资供应及时高效，又能节约企业成本，更好地为生产服务。

（四）加强物资的仓储管理

1.合理分配仓储比例。科学的物资储备就是制定合适的仓储份额，储备的比例要合适，储存物资的比例如果过多，会造成大量的货物积压，加大物资仓储开支，消耗人力财力；而储备物资的数量比例太小，则在紧急需求或者资料使用完后，不能及时供给生产所需物资，造成生产停滞，带来经济损失。物资仓储除了数量的合理之外，各种不同物资的比例结构也要科学合理，这样能够最大限度的使用仓存容量，使存储结构趋于完善，企业的物资存储和生产需求关系保持良性循环，加速生产资金流动，减少存储过量的经济损失，保证正常生产的进行，切实提高企业经营绩效。

2.严格规范仓促管理制度。由于存储的物资种类、规格等较多，物资仓储就必须要有严格的管理制度，对入库物资分类登记货物的规格、数量，检验产品质量，如有质量问题，可告知物资供应商，以减少因质量问题带来的经济损失。对于一些特殊物资比如一些贵重、难保管或者具有危险性的产品，要在入库登记时，做详细备注，并标明该物品的储存要点，确保仓储安全。此外，物资仓储要根据不同产品的性能、规格、产品的存储特点，安排专业人员进行定期的质量维护，要求及时将不合格的产品清理出仓库，确保产品质量合格。并要完善管理责任制度，从保管人员的思想素养做起，真正对物资仓储工作负责，从根源上提高储存管理工作的效率。在此基础上，要对仓储物资建立及时高效的信息管理制度，对库存数量、物资价格以及生产需求进行实时反馈，使管理人员能够根据数据提供的供需信息做出合理的管理决策，保证物资供应，不过量囤积货物，既能为企业生产的正常进行服务，又能节约仓储成本，有利于资金周转，提高效益。

四、结束语

企业的物资管理是一项系统的管理工作，对企业资金周转、节约生产成本和提高盈利都非常重要。企业在物资管理工作中，要加强对物资管理工作地位重要性的认识，切实提高企业物资管理工作的水平，节约成本，提高效益。

参考文献：

[1] 张苏，詹荷生.企业物流的战略发展：物流服务[J].北方交通大学学报，1994（04）

[2] 黄渝祥.企业管理概论[M].北京：高等教育出版社，1998

[3] 蒋洪伟，韩文秀.供应商选择的准则与方法[J].科技与管理，2001（10）

[4] 周云.采购成本控制与供应商管理[M].机械工业出版社，2009

[5] 贾英杰.对物资管理中如何有效控制成本措施的综合论述[J].价值工程，2010（1）

（作者单位：五矿邯邢矿业有限公司 河北邯郸 056000）

（责编：玉山）