中小企业会计电算化系统的设计与实现

马 萌

(陕西财经职业技术学院,陕西 咸阳 712000)

信息技术改革背景下促进了企业的本质变化，一方提升了企业的竞争能力，但是同时也对企业信息管理产生了重要影响。企业在进行财务管理的过程中更加愿意进行会计制度方面的调整与改革。针对中小型企业而言，进行会计电算化系统构建是生存与发展的重要决定性决策。这是因为中小型企业当中想要进一步提升产品本身的服务质量并形成价格优势就必须提升信息使用效率。当前我国在会计电算化的构建方面绝大多数的中小型企业存在明显问题。

一、中小企业会计电算化系统的设计发展需要

信息技术的发展极大程度上促进了企业的发展，并为企业实现利润增加提供了竞争优势。信息技术影响关系着信息实质，这个过程中会计信息发展也不例外。电子商务发展更加极大的影响了跨境交易内容。为此，企业转变发展会计制度具有重要意义。同时，在线系统处理技术也相应产生。为此，对于中小型企业而言，采用基于计算机的会计电算化系统，是他们重要的并且可能使他们生存和取得成功的决定性因素。原因是，中小企业需要提高产品和服务的质量和价格竞争力，来与大型企业竞争。为此，中小企业将需要更多的信息，因为跟大公司相比，他们暴露在更不确定的环境中。财务的或非财务的信息是全球经济时代成功的关键因素之一。为了能够成功地竞争，一家中小企业需要有一个信息系统，使它做更及时、更明智的决定。

二、中小型企业的会计电算化系统设计与实现

(一)整体设计

企业的会计电算化系统在进行设计的过程中主要包括五项模块内容：系统设置、凭证管理、记账结账、打印输出、系统维护。五项模块内容各自具有独特设计功能，其中系统设置的主要功能是应用在一些初始阶段的设置工作，其中包括科目、凭证类型以及账簿等方面的设计。除此之外，还可以添加期初余额等。

凭证管理模块则主要是基于会计工作的基础性内容完成的设计，能够进行凭证增减、查询与修改。记账结账功能模块的主要功能包括企业的登记账簿以及查询等内容。打印输出则包括会计人员相关保障工作的管理。另外就是系统维护功能模块，主要针对的是企业当中财务会计系统的管理人员。能够进行数据信息维护备份与恢复。

图1 中小企业会计电算化功能示意图

(二)详细设计与实现

1.代码方面。基于会计制度内容规定，一级科目进行编码为4位，因为中小企当中进行设计需要业务相对不足，使得设计科目在进行编码的过程中主要采用的层次码，层次码主要包括两个等级，一级编码使用4位整数，二级编码采用的是2位整数。

2.凭证代码。通常情况下凭证代码采用的往往是三位整数，在添加凭证的过程中需要对系统进行自动编号。

3.数据库。实体描述的过程中，因为新系统环境当中存在较多的外部实体也就是类似凭证与科目这样的内容，凭证实体基于会计电算化系统完成对相关信息凭证等的存储。

实体属性方面的描述如下图所示：

图2 凭证实体属性

科目表述：

数据库表描述：

表1 科目示意

4.人机对话。在进行详细设计的过程中，其中一项十分关键的内容就是人机对话。因为人机对话当中属于软件操作与人之间的连接桥梁，这个过程中应当尽量保持沟通的简洁性效果。首先，在设计方面系统主界面应当具有两项内容，其一是会计人员，其二是系统管理员。(1)系统设置方面操作人员需要对系统进行设置，因此需要点击“系统设置”，这时候会出现管理员登陆界面，管理员需要输入名称与密令。登陆完成之后，管理员能够进行科目、凭证、账簿等相关操作。(2)凭证管理方面这项功能模块当中包括三项功能内容，也就是添加、查询以及修改凭证的功能。通过SSTab插件可以将这些功能在同一个表单当中完成。(3)数据维护方面数据维护模块功能的主要工作时向管理员提供数据备份以及恢复的能力。系统在开始进行备份的时候，数据可以被复制到指定文件当中，并完成备份。(4)记账结账方面会计工作当中一项十分重要的内容就是记账与账簿的管理。其中包括几个功能：登记、查询账簿、科目汇总与结账功能。(5)打印输出方面会计人员能够进行定期或者是不定期的将需要凭证进行输出，并检查与回报。

(三)系统实施概况

一个好的设计方案，只有经过精心的实施，才能带来实际效益，发挥它的价值。因此系统实施阶段的工作对系统的质量有着十分直接的影响。由于编程的复杂性，在此不对系统实施作详细说明。

三、结语

综上所述，本文主要针对中小企业的需要秦光以及设计当中电算化系统相关内容进行了综合论述。随着计算机信息技术的快速发展，使得现代化的管理制度需要不但更新。针对此，本文结合中小型企业的会计电算化系统建设进行了综合分析。

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