浅论基层图书馆地方文献的发掘与利用

[摘 要]本文通过分析地方文献的涵义及特征，探讨了地方文献有自已的显著特点。阐述了公共图书馆在地方文献资源的发掘与合理收藏，确立有特色的藏书体系；地方文献资源的开发与利用；运用两大文献共享平台实现数字文化信息资源的广泛传播与利用。

[关键词]地方文献；开发；利用

地方文献工作是基层公共图书馆一项非常重要的工作，也是公共图书馆藏书建设的主要特色之一，也是其生命力的体现。作为基层公共图书馆，地方文献的收藏体现了所在区域的历史地理、经济、风土人情、物产等特点。而搞好地方文献的开发与利用工作，是一项系统的，细致的业务工作。如何更好地为本地区的读者服务，这就需要我们广开门路，拓宽渠道，尽最大努力及时收全地方文献资料。

一、地方文献资源的发掘与合理收藏，确立有特色的藏书体系

平遥是全国保存最完整的一座古城市，也是中国首批历史文化名城，1997年被联合国教科文卫组织列入“世界文化遗产”被誉为：“中国汉民族城市在明清时期的杰出范例”她的建筑文化、晋商文化、民俗文化、饮食文化、彩塑艺术都有很高的价值。仅晋商文化而言，就创造了称雄华夏二百多年的奇迹。平遥古城是晋商的发祥地，也是闻名中外著名的晋商旅游圣地。其悠久的历史背景，渊博的原始文化遗产，故平遥的地方史料资源极其丰富。我馆于1997年设立了地方文献收藏部，以收集、整理、开发和研究为主，对外开展有关平遥古城，晋商文化的查询，借阅，咨询等服务工作。我馆地方文献的发掘与收藏渠道及措施有以下几种：

1、从有关书店、出版社、古玩市场、淘宝网、民间购买。包括订购和现场购买两种方式，订征是通过书目预订单了解出版物，掌握地方文献的品种。现场采购是采编人员直接在书店，书摊选购需要的文献资料。

2、接受出版者或社会人士的捐赠。利用当地新闻媒体宣传图书馆征集地方文献的目的和意义，可以利用广播、电视、报刊、专题报道等形式或利用多媒体、网络等手段进行报道宣传，以在更大范围内了解地方文献，自愿将有自已出版或保存价值的地方文献资料捐赠给图书馆收藏。

3、上门采访，主动征集。一是广泛关注当地广播电视，新闻媒体，听到有关地方文献出版的报道，我馆派人主动上门去征集。二是广泛调查，深入史志办、档案馆、文物旅游等相关部门登门采访征集。三是参与文化艺术中心、文化馆、非遗中心、乡镇文化中心站等单位开展的非物质文化遗产的普查活动，文化活动，掌握第一手资料，让他们帮助征集。

4、争取领导重视，建呈缴本制度。本馆拟定于《地方文献呈缴本制度》并通过我们的主管上级文体新闻出版（版权）局报请县人民政府办公室，以县政府办名义发文，将呈缴本制度化，要求全县有关部门及个人的出版物向图书馆呈缴2至4册，使收集工作带有行政指令性，这样做节约费用，功效明显。

5、通过数码相机、扫描仪其它高科技术复制。对一些的珍贵资料，古籍善本，老照片，具有史料价值的又难以收藏到的地方文献，均可考虑采用数码相机、扫描仪其它高科技术复制的方法补充。

二、地方文献资源的开发与利用。

地方文献的的发掘、收集、整理其目的就是利用，如何将这特有的，珍贵的文化遗产得到充分的利用，发挥其应有的作用和效益，是地方文献工作的关键所在。

1、读者需求是地方文献开发利用的归宿。以“藏”为“用”是公供图书馆工作的目标所在。用是通过满足读者需求来实现的，是图书馆搞好文献资源开发利用的依据，只有了解读者的需求，地方文献资源的才能得到有效利用。

2、对文献进行深加工是利用地方文献的重要内容。图书馆在做传统服务的基础上，还应紧跟时代步伐，利用所掌握的大量的文献资源和检索查工具，筛选、加工出读者所需的各类专业信息，以便及时地为读者提供信息服务。这就需要对地方文献进行深加工。其主要方式：①题录式的，针对古籍文献，编制专题目录；对于普通文献可经过标准著录、主题标引、整序合成篇名题录，输入计算机，形成数据库，为读者提供地方文献专题资料检索服务。②加强宣传与文献介绍工作。其目的也是揭示馆藏文献，促进利用。具体方法有编发新文献介绍，口头宣推荐及举办“专题讲座”等。文献检索讲座，帮助史料人员熟悉馆藏文献，是促进利用的一个好途径。③开展专题服务。文献管理人员应利用自身熟悉馆藏和计算机检索技术的优势，开展专题服务，对馆藏地方文献资源进行深加工，编写一些专题报道，如晋商文化、建筑文化、民俗文化、家谱、饮食文化等专题，为史料研究者和各届人士提供快捷的服务。

3、运用现代化手段，提高地方文献利用的效益。①“地方文献资源共建共享网络平台”是建立面向公共图书馆的地方文献全文数据库共建共享平台和资源共建共享服务机制，利用计算机网络，由各级公共图书馆收集本地区地方文献数字资源和政府公开信息，按统一格式上传至服务器，建立网上查询系统，为读者提供“一站式”检索和原文传递服务。②“文化信息资源共享工程”"共享工程"将充分利用现代高新技术手段，进行数字化加工处理与整合；建成互联网上的中华文化信息中心和网络中心，实现优秀文化信息在全国范围内的共建共享。

综述，基层图书馆地方文献工作是一艰苦细致的系统工程，是其他任何一个部门也替代不了的工作。随着人们对地方文献的整理、研究的不断深入，各种研究成果的大量出现，必将更大方便人们对文献资源价值格发掘与利用，使地方文献资源尽可能为社会所共享。

参考文献：

金沛霖《图书馆地方文献工》北京图书馆出版社，2000.11

作者简介：王建民（1963年4月--），男，大学专科，山西省平遥县图书馆馆长，馆员，中国图书馆学会会员，中国文化馆协会会员，山西省图书馆学会理事，山西省科学技术协会会员，山西省群众文化学会会员。