加强烟草企业财务预算管理的几点建议

【摘要】高效的财务预算管理能提高企业内部控制力，从而使企业在日益激烈的市场竞争当中立于不败之地，可见财务预算在企业的发展之中起着至关重要的作用。当前，很多企业对财务预算管理认识不到位，存在很多偏差。因此，本文首先阐述了企业财务预算对烟草企业发展的重要意义，针对烟草企业财务预算当中存在的一些主要问题并结合本次研究，最后总结提出了几点关于加强烟草企业财务预算管理的建议。

【关键词】烟草企业 财务预算管理 建议

当前，我国的烟草行业当中的专卖专营的集团化模式在发展过程当中具有一定程度上的计划性，同一般的市场经济具有一定程度的区别。由于烟草消费的需求人群较为固定，因此同其他一般性的商业行业相比受到政府宏观调控的影响则相对较小，而在我国的烟草市场当中主要的价格波动因素及销量主要是受到各个节假日的影响较大。因而在我国各个重要的节假日期间，烟草的消费数量在短期内会有较大幅度的提升，这对于相应的烟草企业而言如何能够实现供需的平衡、适应市场经济需求的变化波动具有重要的意义。

一、财务预算在烟草企业发展中的重要意义

（一）确立明确的目标性

预算是企业目标化的重要手段。财务部在实施预算的过程中，确立每个部门的目标，从而使企业目标更加细化。企业每个部门的目标之和就是总目标。当每个目标都能合理安排，按照计划执行，才能推动总目标的实现。一旦哪个部门目标出现问题之后，都会给企业的总目标造成负面影响。因此，财务预算能够准确制定出企业的总目标与子目标，使各部门负责人，以及各员工明确职责所在，为既定的目标努力奋斗。从这个意义上来讲，财务预算给企业提供了有效的目标计划，并在实行过程中，加强了控制和管理。

（二）促进工作的协调性

企业的发展离不开各部门的积极参与，但更需要各部门之间能够及时沟通、协调矛盾，做到通力合作。每个公司都分设不同的部门，这些部门的工作性质与内容各不相同，往往因为考虑问题的方式不同，产生一系列的问题。比如：生产部制定了庞大的生产计划，以提高企业的生产力，并需要大量的资产来支持。但是财务部结合公司财务状况，认为资金欠缺，不能满足生产部的要求。再如：销售部制定了庞大的销售计划，但是生产部门认为生产力不足，不能及时供应货物，达不到销售部的要求。这两种情况都会引发部门之间的内部矛盾。通过制定财务预算，能够在各部门规划的基础上权衡利弊，做出积极的应对方案，协调部门之间的关系和利益。

（三）实现考核的标准化

各部门、每个员工在收到财务预算之后，会采取各种各样的措施和手段来实现预计的目标。同时，公司将目标的完成程度作为标准，对部门、员工的业绩进行考核。人事部按照考核的结果实施奖惩，或者进行人员岗位的调整。通常，预算的目标要高于实际绩效。但是，考核不能把预算作为唯一的标准，必须参考实际情况，尤其是实际偏差可能存在风险。

二、企业财务预算管理中存在的问题

（一）预算管理机制不完善

当前，企业财务预算的重要作用日益凸显出来。但是，很多企业对财务预算的重视度依然不够。主要表现为：预算没有单独的管理机制，而是由财务部监管。在这种情况下，预算管理如果产生问题，在协调过程中就会缺乏公正性与权威性。长此以往，还会降低预算的执行力度，从而导致形式主义。除此之外，预算管理机制不完善，导致管理人员积极性差、素质不高，给预算目标的实现带来了负面影响。

（二）财务预算认识片面性

一些企业虽然提高了预算的认识，而且加强了预算方面的管理、协调和控制。但是，这些企业没有认识到预算对整个企业的综合影响。具体表现在：没有将预算融合到企业发展的方方面面。如（企业风险控制、经济效益增长、成本管理与控制、人员综合能力提高、资源的优化配置）等。因此，很多人將预算作为财务部门的单纯行为，这种认识存在很大的偏差。财务预算不再是简单的收支业务，同时包括企业对资金、业务、利润，以及管理等方面的预算。财务部门的职能分为两项。其中一项就是直接给各部门提供编制的方案和标准。

（三）预算管理和考评体系分离

当前，很多企业存在预算管理与考评体系分离的问题。一般，企业在考核绩效中，以个人为考核目标，这是人力资源的分内工作。所以，仅仅将个人作为考核依据，势必会造成业务的重复、资源的浪费。从预算的管理模式来看，预算不仅是对个人绩效的评定，更是对各个部门业绩的考核，只有这样才能提高企业的凝聚力。而且，只对员工进行考核也会引起企业内部的矛盾。

三、加强烟草企业财务预算管理的建议

（一）加强企业内部控制，确立预算重点

若要实现对企业的财务预算管理的增强，其首要问题就要加强企业内部的控制。第一，企业应当实现对预算管理标准体系的构建，并通过实际工作经验的总结逐步完善其中的标准、规范要求，从而为企业的财务预算管理提供详细的管理依据；第二，不同的企业在不同的发展时期，其具体的发展倾向重点均有所倾斜，因而相应的企业财务预算管理的具体细节内容也应当有所区别。任何企业只有在确立了自身的核心预算内容后，才能够实现对于预算重点的把控，达成预算管理的目标；第三，在企业进行财务预算管理时应当依据相应的会计准则规范来约束实际操作中的预算管理细则。在编制预算的管理当中，必须要将企业的流动现金划入，再采取相应的管理措施，从而实现对于企业成本损耗的控制；第四，在烟草企业的财务预算管理当中必须要制定出详细的评级考核制度。实行评级考核制度能够有效实现对企业员工积极性的提升，在对企业当中各个部门的预算管理过程进行考核时，要采取一定的奖惩机制，从而实现企业对于各个部门的有效管理，推动企业中各部门员工的工作效率不断提高，增进企业财务预算的管理。

（二）加强预算日常管理，建立问责机制

预算日常管理包括多个项目。通常为：预算的控制、调整、仲裁。预算领导小组要充分发挥领导作用，制定合理可行的内部控制方案，对各个部门、人员加强管理与协调，保证分管部门在经营活动中井然有序，和谐相处，最终达到提高工作能力的目的。另外，要将预算的信息及时上报给执行部门，并做好沟通、交流工作，保证预算的可行性。最后，财务部要协调好各部门的关系，做好财务预算的各项工作，提高预算的整体效果。提高预算管理的效果，需要良好的预算环境。其中，增强人员的职业素质很有必要。因此，在预算管理中，应该建立严格的责任机制，落实每个人的职责，并联合使用监督与反馈机制，从而提高实际工作能力。首先，要加强预算宣传的力度。企业的预算目标需要每个部门、每个员工的参与，因此宣传预算方面的知识很有必要。其次，建立完善的责任机制。在预算执行过程中，应该加强部门沟通，监督信息的流通性，避免实际预算过程中出现误差。最后，如果预算出现偏差，要及时找到原因，并进行处理。

（三）建立信息化的财务预算草案

企业建立财务预算草案，能使各部门得到预警信息，不但提供工作能力，还有助于解决存在的困难。财务人员在编制预算草案的过程中，要以企业实际情况为标准，对各部门的预算执行情况深入分析、研究，然后做出评估。财务预算草案将财务执行的情况更加细化，一般可分为年度、季度，或者月度考核。通过财务预算的执行，可以有效控制预算在执行过程中的成本，从而提高预算的执行力。同时在企业发展的过程当中会迎来诸多类型的挑战，这些挑战难题很大程度上会影响到企业预算的规划方向，因此使预算失去了其本应具有的价值意义。因而，企业一方面要建立出相应的财务预算草案，另一方面也要增强其信息化程度，从而使企业能够在最短的时间之内获取实际的市场供需情况，从而能够及时针对企业的预算管理草案进行相应的修改、纠正，使其能够更加符合市场需求的实际情况，进而对预算管理的执行过程采取相应的监督措施，并最终实现完善、科学、高效的控制和反馈机制，从而促进企业在应对市场突发状况的时候，能够及时寻找到相应的解决、应对措施。

四、结束语

本文主要分析了烟草企业财务预算管理的相关内容，首先阐述了烟草企业实行财务预算管理的重要意义，其具有明确目标、促进工作的协调性及实现考核的标准化等意义。进而针对企业财务预算管理中存在的主要问题，诸如，预算管理机制不完善、财务预算认识片面性、预算管理和考评体系分离等，最终针对这些问题提出了几条关于加强烟草企业财务预算管理的建议，希望通过本文的研究能够为相关的烟草企业实现加强财务预算的有效管理，提供一些参考、借鉴。

参考文献

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[2]王洪洲.生产型企业财务预算指标体系的探讨[J].生产力研究，2012（10）.

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作者简介：高凯（1974-），女，汉族，吉林省吉林市人，大学本科学历，中级会计师，研究方向：财务管理、财务预算。