黄少霞
(广东省电信规划设计院有限公司)
价值工程在数据中心限额设计的应用
黄少霞
(广东省电信规划设计院有限公司)
数据中心的设计理念是在有限额度的投资内使设计方案以最小的消耗和最大的效益满足用户的需要。在数据中心设计阶段的限额设计前提下,引入价值工程原理,不仅能使项目的投资效益最大化,还能使项目的价值达到最大化。
价值工程;限额设计;数据中心;投资控制
数据中心投资控制的重点在设计阶段,做好设计阶段的投资控制对实现数据中心投资目标有着决定性的意义。限额设计和价值工程是实现数据中心投资控制目标的有效管理技术和方法。在限额的前提下,利用价值工程原理,对结构进行优化设计,不仅使投资额控制在一定的范围内,还能使项目在投资额内达到价值最大化。
价值工程是通过对产品的功能分析,使之以最低的寿命周期成本,可靠地实现产品的必要功能,从而提高产品价值的一套科学的技术经济分析方法,它是处理产品成本和功能矛盾的一种现代化方法。以通过产品的功能分析来实现节约资源和降低成本的目的。这里的“价值”是指作为某种产品所具有的功能与获得该功能的全部费用的比值:
式中:V为价值;F为功能;C为寿命周期成本。
价值是对象的比较价值,是作为评价事物有效程度的一种尺度。在现实中,人们一般对产品有“性价比”的要求,“性”就是反映产品的性能和质量水平,即功能水平;“价”就是反映产品的成本水平。价值工程并不是单纯追求低成本水平,也不片面追求高功能、多功能水平,而是力求正确处理好功能与成本的对立统一关系,提高它们之间的比值水平,研究产品功能和成本的最佳配置。随着产品功能的增加,将会导致生产成本的上升,同时使用成本会下降,当产品功能在生产成本和使用成本之间达到平衡时产品的价值最大。提高价值的途径有:①功能不变,成本降低;②成本不变,功能提高;③功能提高,成本降低;④成本略有提高,功能有更大提高;⑤功能略有下降,成本大幅度下降。
由此可见,对产品进行功能分析,使之以最低的成本,可靠地实现产品的必要功能,从而提高产品的价值。在设计阶段运用价值工程控制造价,并不是片面地认为工程造价越低越好,而应把工程的功能和造价两个方面综合分析研究。只有价值系数最大,即满足必要功能的费用,消除不必要功能的费用,才是价值功能要求的,实际上也就是工程造价控制本身的要求。
数据中心的限额设计是按照批准的“额”逐层控制设计各阶段,在有限的投资分配里保证各专业达到使用功能。将价值工程原理渗透到数据中心限额设计的投资控制里,既有最佳的经济效果,也保证工程的使用功能。
价值工程分析产品,首先不是分析它的结构,而是分析它的功能,是在分析功能的基础之上,再去研究其他问题,以达到保证用户所需功能的同时降低成本,实现价值提高的目的。对产品进行价值分析,就是使产品每个构成的价值系数尽可能趋近于1。如遇到成本需要下降至限额目标值时,在满足市场营销条件下,可采用适当降低产品功能的方法。利用价值工程原理认真选择出工程造价与功能最佳匹配的设计方案,这样不但可以将工程造价控制在投资限额内,还能实现项目的价值最大化。价值工程在数据中心限额设计的应用思路流程如图1所示。
图1 价值工程在数据中心限额设计的应用流程图
4.1背景材料
某数据中心基础设施改造工程需将五层厂房建筑改造为IDC机房使用,改造后可提供850个IDC机架的装机条件,按计划的目标投资额12000万元进行限额设计,在满足甲方对项目功能要求的前提下,设计方经过分析给出如表1方案供讨论。
表1 方案设计
4.2存在问题
经过设计概算,项目造价为12530万元,超出了计划的目标投资额12000万元,需采取恰当的措施将造价降下来,使项目顺利进行。
4.3解决方案
设计和造价人员利用价值工程原理经过慎重计算,在此方案设计的基础上进行优化设计,将投资概算控制在要求的限额内。
首先将此数据中心改造工程按专业类别分为变配电工程、不间断电源系统、空调工程、建筑相关工程四大块,然后利用价值工程的原理进行价值系数的计算。功能评分及目前成本数据见表2。
表2 各专业工程功能评分及成本表
计算4个功能项目的功能系数F,成本系数C和价值系数V,见表3。
表3 各专业工程价值系统计算表
根据任务投资额,计算各工程内容的目标成本额,从而确定成本降低额度,如表4所示。
表4 各专业工程成本降低额计算表
由表4可以看出,根据成本降低额的大小,应优先选择不间断电源系统、建筑相关工程为降低成本的重点对象。
4.4满足限额要求下设计的优化
由于价值工程注重的是以功能分析为核心,需要得到的是项目的功能,而不是项目的本身,因此,从满足功能要求出发,经过设计和造价人员分析,决定对设计方案进行调整。
①从最需要降低工程造价的不间断电源系统开始,原设计不间断电源系统方案按A级标准配置,不间断电源系统按2N配置,根据相关市场调查所得,中小型企业对B级IDC产品需求逐步增大,经与甲方协商,基于限额设计和市场需求,将30%的机架配置标准调整为B级,即N+1配置,造价额度降低约12%。此种配置的差异化,既能解决建设资金紧张的问题,也能满足市场营销需求。②由于本项目为数据中心并不作为对外展示工程,考虑将装饰档次定位降低,装饰材料选用一些实惠型材料,从而将装饰成本控制在目标成本之内。
表5 优化前后成本比较表
图2 优化前后总成本比较图
利用价值工程原理分析方法对设计方案作进一步优化,既保证总投资限额不被突破,也保证产品市场的销路,使之更具市场竞争力。
价值工程原理在成本优化控制领域的应用属于一项全新尝试,应用价值工程理论,更注重了工程产品的经济性,鼓励设计在满足产品功能的前提下节约工程造价,对于建设资金紧张的工程项目具有较积极的意义。
价值工程在工程项目的应用常用常新,但也有受限的问题,目前应用价值工程主要的障碍有:①没有促进价值工程应用的技术规范和标准;②对项目功能的分析主观意识较强;③没有足够的时间来进行价值工程研究等。
总之,在实际工作中,价值工程在设计方案优化中的应用前景非常广阔,利用价值工程不仅可以控制工程成本,也可以提高工程的价值,是大有可为的,价值工程在数据中心限额设计的应用有待于我们作进一步的探索。
经过以上基于价值工程原理的设计限额调整的分析过程,优化前后各个方案的成本比较如表5所示,优化前后总成本比较如图2所示。
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TU723.3
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1673-0038(2015)07-0122-02
2015-2-1