浅谈如何加强建设项目跟踪审计的风险防范意识

曹雅娴

【摘要】加强建设项目跟踪审计的风险防范意识是提高跟踪审计的效率和效果，推进审计工作的顺利进行的关键。

【关键词】跟踪审计；风险意识；防范

一、前言

建设项目跟踪审计是近年来我国建设投资审计领域中比较推崇的一种审计方式，与以往的建设项目竣工决算审计相比更能及时发现和纠正影响工程建设的问题和隐患，在促进建设项目管理、提高投资效益、遏制建设领域腐败等方面的成效更大、效果更好。但跟踪审计作为一种审计思路，尚未形成一套完善的制度体系，国家政府有关部门还没有就建设项目跟踪审计的有关具体内容、范围、原则、方法、工作的组织和实施步骤提出明确、细致的要求和规划。跟踪审计工作人员的配备，责、权、利的划分等相关问题也无章可循，跟踪审计的法律、法规还不够完善，审计实践被动，在实践操作中还还遇到一些困难和问题，伴随着这些问题而产生的审计风险也越来越大，分析如何应对问题及有效防范审计风险，将有利于提高审计的效率和效果，将审计风险降低到一定限度，从而能够减轻跟踪审计人员工作压力，使跟踪审计人员能够对所要进行的工作有一个相当全面、客观的认识，有利于充分发挥审计人员的积极性和创造性，有利于推进审计工作的顺利进行。下面通过对实际工作中的跟踪审计项目存在的各种困难及风险，进行分析研究，谈谈自己的看法。

二、建设项目跟踪审计的职能定位

跟踪审计与传统审计相比，审计方式有了实质性的改变，但并未改变审计的本质。跟踪审计起到的应该是监督作用而不是管理作用，所以审计不能超越自己的能力，大包大揽。

跟踪审计应正确定位，严格恪守《审计法》赋予的监督职能，把握好审计机关是监督者的角色定位，依法独立实施审计监督，做到“到位而不越位”，不偏离定位介入管理，不替代建设、监理等单位和相关职能部门应尽的职责，不混同于被审计单位的内审机构。监督是跟踪审计法定的职能，同时跟踪审计在发挥审计监督功能的同时，还应发挥咨询服务功能，咨询服务职能是建立在监督基础之上的，在监督中体现服务，在服务中搞好监督。

建设项目跟踪审计是从第三方独立的角度来实施审计，而不是从建设部门的角度来参与和评价审计事项，否则与监理、建设主管部门等职责交叉、重复，也就失去了审计监督的意义，破坏了部门权力之间的相互制衡。因此，在建设项目跟踪审计中，一方面，要全面履行跟踪审计的职责，不可偏废，不应只重视工程造价核实的职能，而忽视跟踪审计的监督和咨询的作用，另一方面，要严守监督咨询的角色定位，以服务建设项目为己任，对于发现的工程建设管理问题，一定要通过建设单位或监理等管理机构去解决，而不能越俎代庖。审计人员既要当好政府资金的“卫士”，又要当好决策者、管理者的“谋士”，并应逐步建立起与被审计单位之间的沟通机制、商量机制、融合机制，与被审计单位在提高管理水平上融为一体。工程跟踪审计组应在前期准备、工程实施阶段的审计过程中就要通过提前介入、掌握情况、收集资料等手段，对发现的违规行为等问题及时提出审计意见或建议，促进建设、设计、监理、施工等单位认真履行职责，规范操作，充分发挥监督与咨询服务的作用，同时不直接参与投资项目管理和经济活动的相关决策，做到“到位而不越位”。

三、建设项目跟踪审计的主体介绍

建设项目跟踪审计的主体从宏观角度来看有国家审计机关、社会审计机构及内部审计部门三类；从企业角度角度而言审计的主体有社会审计机构、内部审计部门两大类。目前市场主要是造价咨询企业为审计主体。

建设项目跟踪审计主体的选择需要针对企业的需求，综合考虑企业的经济力量和技术力量来选择。当企业有一定的经济实力而自己的内部审计力量不足时，可以委托社会审计来进行；当企业自己有足够的技术力量则可以委托内部审计部门进行；如果内部审计部门的技术力量有欠缺，可以就欠缺部分聘请外审，采用内外组结合的办法进行跟踪审计。

目前大多数企业内部审计力量较为薄弱，聘请社会专业造价咨询企业参与项目的跟踪审计是适应市场要求、企业高速发展的必然选择。

四、建设项目跟踪审计的存在局限性，从而存在审计风险。

（一）建设领域体制，制度的缺位

当前，我国市场经济体制、制度的设计还不完备；相关的法律法规还不健全；以言代法、以权代法的情况还时有发生；无法可依甚至有法难依的现象还客观存在；责任不明、有责难究还较为普遍等等。而跟踪审计必须在审计相关法律法规的范围内进行，其权威性的来源之一就是法律法规及审计标准的规范化，而这些制度的不健全及法律法规的缺失与滞后，使得审计人员在开展跟踪审计工作时难以遵循和把握，难以对建设项目作出共性的评价和判断，审计质量难以提高给审计带来的风险隐患也就愈大。

（二）审计力量有限以及人员的素质参差不齐

由于跟踪审计是对整个建设项目过程的监督与控制，投入时间长，一个大的投资项目从启动到投资目标的达成，就管理而言是一个庞大的系统工程。从理论上说跟踪审计应涉及立项到竣工决算的各个环节，这就需要充足的审计力量，以满足跟踪审计内容的广泛性和大量性。然而，在审计力量有限的情况下，面对如此繁重的审计任务、如此详细的审计内容、如此长期的审计过程，审计风险必然增大。

另外，跟踪审计是一项综合性审计，涉及到项目建设的多个环节，审计内容纷繁复杂，审计领域涵盖诸多行业，同时，建设项目中大量新材料、新工艺、新技术的采用都对我们审计人员的综合审计能力提出了新的要求，但以目前审计人员的知识结构和经验能力，与跟踪审计的要求存在差异，增加了在审计过程中出现偏差的可能性，从而导致审计的风险性加大。

（三）建设单位对跟踪审计的定位模糊

跟踪审计由于通常是受审计机关的委托由中介机构完成，在实际工作中常会被误解，建设单位容易将跟踪审计与中介机构的投资咨询相混淆，认为跟踪审計就是他们建设项目管理的一个环节，有事就找跟踪审计。有的建设单位还依赖于跟踪审计部门，特别是基建力量较薄弱的部门，更是大事小事请审计参与决策，有的甚至将政策难以处理的一些事项推给审计部门，先要审计人员表态后各方才签署意见，实际上是将责任和风险转嫁到审计头上。例如对于工程建设过程中的各种会议，如果审计人员不参加，就难以了解情况，一旦参加，建设单位要求跟踪审计人员在签到单上签字，有时甚至会要求审计人员表明态度、提出意见。如果不签字，不表态，建设单位就认为跟踪审计没意义；若签字、表态，审计人员有时也较难把握是否恰当，因为审计人员的意见是代表权威性的审计部门意见；此时如果审计人员提出的意见或建议未被采纳，建设单位仍按照自己的意见写入会议纪要，而会议纪要后的签到单上有审计人员的签名，就被认为审计组认可他们的意见。况且，在目前的建设市场中，政府工程一般都是形象工程，对进度的要求很高，现实情况与法规理论上的冲突会有很多，审计人员发表意见的尺度就更难把握。

（四）跟踪审计力量有限，审计风险增大

由于跟踪审计工作的特殊性和复杂性，跟踪审计内容的广泛性和大量性，从而对审计人员的自身素质也提出了更高的要求，跟踪审计人员不仅要有精湛的专业技术和较宽的业务知识面，同时还要具备良好的分析、组织、协调、沟通等综合能力，不仅要掌握工程计价方面的知识，同时还需要掌握设计、监理、施工、管理及财务等方面的知识，掌握国家的有关政策和了解市场信息。而我们面临的实际情况是，从事投资项目审计的人员知识结构和人员配比都存在一定的局限性，搞财务的只懂财务，搞工程的人员只懂工程，既懂工程又懂财务的人员较少。因此，提升审计能力，是影响跟踪审计效果，降低审计风险的重要因素。

五、完善建设项目跟踪审计的对策、增强风险防范意识

（一）抓住重点，提高跟踪审计质量意识

在跟踪审计实施过程中，要抓住跟踪审计的关键点，例如项目执行基本建设程序、被审计单位内控制度、招投标和合同履行情况、材料、设备采购情况、重大现场签证、工程款支付等内容。跟踪审计人员对于提出的审计建议或意见要切实做到有法可依，有章可循，提高质量意识，积极防范风险。对于一般性问题，可进行口头沟通发表意见，同时做好跟踪审计台账记录及审计工作底稿；对于需提出必要的审计建议和进行审计成果收集的，可采用审计意见单的形式。通过以上方式提高审计意见的成效性和时效性，即使审计意见或建议未被采纳，事后也有案可查，规避了审计风险。

（二）培养教育，提升跟踪审计人员素质

建设项目跟踪审计涉及项目论证、设计、招投标、施工、监理等各个环节，需要审计人员不仅具备精湛的专业技术和较宽的业务知识面，同时还要具备良好的协调沟通能力及丰富的实践经验。因此，加强对审计人员的业务培训，提高审计人员的综合素质，提升审计能力，是影响跟踪审计效果，降低审计风险的重要因素。

（三）统一认识，准确把握跟踪审计定位，谨防越位和错位

跟踪审计的主要作用是监督，所以审计必须做到到位而不越位；在跟踪审计过程中，审计人员一定要时刻把握好监督者的角色定位，而不是去参与建设项目的具体管理工作，而是以完善项目管理机制、规范建设程序为目的，履行对上述工作的审计监督。审计发现的问题应及时与建设管理方反映，不应直接进行干涉，防止产生利益冲突，导致审计的客观性受损，保证审计的独立性。因而要积极做好宣传、搞好沟通，消除一些部门对跟踪审计一些不切实际的期望，强调审计与其他部门职责的区别，促使投资相关单位、相关部门自觉履行职责，协同规范投资市场。另一方面跟踪审计工作离不开被审计的相关单位的支持，如果在跟踪审计问题上不能統一思想，跟踪审计的作用就不能充分发挥，审计工作就难以顺利开展。

（四）建立廉政风险控制体系

工程建设领域是容易出现权钱交易问题的重要领域，从根本上讲，跟踪审计风险的控制在于对廉政风险的控制，因而需要建立廉政风险控制体系。

定时进行廉政教育，除通过廉政教育使审计人员树立正确的人生观、价值观、荣辱观外，关键是通过教育能形成一种环境和氛围，在跟踪审计中绷紧廉政神经，从思想上牢固筑起审计队伍廉洁自律的坚固防线。教育的作用是无形的，也是难以估量的，耳边常响警示之音，会使审计人员常怀戒惧之心。

综上所述，应在实践中不断地加强跟踪审计的风险防范意识。准确把握定位，跟踪审计不是从事建设管理、施工、监理方面的具体工作，而是履行对上述工作的监督职能，是通过对上述工作的审计监督，实现促进这些工作规范、有效运行的目标。与被审计单位明确划清各自的工作职责，做到各行其是、各负其责，避免或减少因被审计单位越位而引发审计风险。提高审计人员素质，整合审计资源，规避审计风险的产生。完善跟踪审计制度和程序，主动规避审计风险。从实际出发，合理借鉴现有审计规范，制定跟踪审计操作规程，要求审计人员严格执行。严格质量控制。严格按照审计署8号令要求，建立三级质量控制制度，严格质量检查和责任追究，确保审计证据充分、审计报告真实、审计结论可靠、审计意见可行，将审计风险尽可能地控制在审计系统内部。加强与被审计单位的沟通、协调，对审计过程中发现的问题，提出可行、可操作的审计意见和建议，同时，对审计建议加强跟踪督查，限期整改到位。强化队伍建设。一是加强人才培养，同时，加强审计人员的专业素质培训，进一步更新固定资产投资审计人员审计观念、知识和技能，提高工作能力和水平，使人员素质与审计任务相适应。二是加强廉政建设。工程建设领域是容易出现权钱交易问题的重要领域，对此，跟踪审计单位应保持高度的警惕性，把工程建设领域的廉政问题当作审计系统廉政建设的重中之重，下大力气抓紧抓好。