王攀攀
【摘要】设备管理作为企业管理的基础环节,在企业的生产与发展中占有着重要的地位。本文通过引入设备全过程管理概念,首先对设备全过程管理的前期管理、使用期管理及后期管理三个阶段进行详细描述,又对如何实现设备全过程管理进行了阐述,为今后设备管理工作提供了方向。
【关键词】设备管理;前期管理;使用期管理;后期管理
一、引言
为适应激烈的市场竞争的需要,现代化的企业需要先进的管理方法。作为企业管理的基础环节,设备管理显得尤为重要。本文首先阐述了设备管理的重要性,接着详述了设备全过程管理各个阶段的工作内容及实现途径,对今后的设备管理工作具有指导意义。
二、设备管理的定義及重要性
设备管理是以设备为研究对象,追求设备综合效率,应用一系列理论、方法,通过一系列技术、经济、组织措施,对设备的物质运动和价值运动进行全过程(从规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废)的科学型管理。
随着经济体制改革的深化和竞争机制的引入,建设节约型社会,设备管理显得尤为重要。要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就要求企业要不断提高设备管理效益,提升设备管理水平。
目前,大多数企业都存在轻设备、重工艺的现象,致使企业内部员工,对设备管理认识不够,在观念上轻维护,重检修;轻预防,重事后;做事随意,不守规则;一旦设备故障发生,维修人员应接不暇,操作人员却袖手旁观,设备故障得不到及时、有效的处理。
面对设备管理的一系列问题,采用设备全过程管理理念对设备进行管理是目前比较有效的设备管理方法,下文重点对设备全过程管理各个阶段进行详细描述。
三、提升设备管理规定,规范设备管理工作
设备管理是企业确保产品质量的基础,是企业管理的一项重要的工作,必须长抓不懈,任何时候都不能放松。设备管理创优活动的开展只能作为全站正常设备管理的辅助手段,每年适时开展,因此要想使设备管理创优活动标准中所要求的工作深入到各岗位设备管理人员及操作人员的日常工作之中,使之成为其自觉遵守的行动依据,就得上升为设备管理制度。首先,制定设备操作维护规程。设备操作维护规程是设备操作人员正确掌握设备操作技能与维护的技术性规范,是根据设备的特点、结构及安全要求而制定的操作人员必须遵守的事项、程序及动作等。以保证设备正常运行,减少故障,防止事故发生。其次,建立设备使用责任制。为加强操作工人的责任心,避免事故发生,必须建立岗位责任制。操作工人为设备的第一责任人,不但要掌握设备的操作技能,还必须掌握设备的保养技能和管理知识。各岗位必须严格按照“三好”即“管好、用好、养护好设备”;“四会”即“会使用、会检查、会维护、会排除故障”;“五项纪律”即实行“定人定机,遵守安全操作规程;经常保持设备整洁,按规定加油,保证合理润滑;遵守严格的交接班制度;管好工具、附件;发现异常即刻检查,并通知有关人员检查处理”和设备操作规程等规定,正确使用和精心维护设备。最后,建立设备的维护制度。为了保持设备的正常技术状态,延长使用寿命,必须进行设备的维护。此为日常工作,也是操作人员的主要责任之一。设备维护好了,就可以减少停工损失和维修费用,降低成本,提高生产率,为企业和个人带来良好的经济效益。为此该站将设备的维护分为每班维护和定期维护两种。每班维护要求操作人员在每班中必须做到:班前检查,班中正确使用设备,注意观察,发现异常及时处理,下班清理设备;交接班时要保证设备的良好运行状态。定期维护由操作者和维修工合作,根据规定对设备进行维护、保养,保证设备性能的优良。
四、设备全过程管理
(一)设备全过程管理
设备全过程管理是设备一生的管理,是一种科学的管理体制。全过程管理是现代企业设备管理的主要特征,其基本目的是为了充分利用设备功效,获取最佳设备管理效益。从而达到这样一种效果,资源配置优化且实现共享、管理和使用紧密结合,有监督有反馈,层层有人抓,件件有人管,设备经常保持良好技术状态,设备效能得到最大程度的发挥。
设备全过程管理包括三个阶段,分别为前期管理、使用期管理与后期管理三个阶段。前期管理是指设备规划工作起直到投产初运行这一阶段的全部管理工作,包括设备的调研、规划、设计、制造(购置、选型)、安装、调试和初期运转管理等。使用期管理是从投产以后的各项管理工作,它包括使用、维护、修理、更新、改造及分类建档、封存启封、调剂调拨、故障管理等。后期管理是指设备的报废下线以后的管理,它包括报废鉴定、净值核定、残值核定、拆除及处理等。
(二)前期管理
前期管理的内容包括调研规划、设计制造(选型、购置)、到货验收、安装调试、交付使用。调研规划阶段主要是进行规划构思、初步选择、编制规划、评价和决策。本阶段工作的重点是进行规划项目的可行性研究,确定设备的规划方案。设备的设计制造、验收、调试运行阶段的工作主要是进行选型(招标)、订货和购置等工作,并对这些工作加以管理。例如,设备正式使用前的人员培训、检查验收和试运行等的管理。本阶段工作的重点是尽可能地缩短设备的投资周期,及时发挥设备的投资效益。
(三)使用期管理
设备的使用期管理包括设备固定资产管理、设备技术管理、设备状态管理、设备维修管理和设备全面故障管理五部分。设备的技术管理内容包括选型、订购、验收、安装、调试、使用、维修、改造、报废、更新及技术资料的整理、分析和保管等。技术管理的成果是设备完好率,它的目的是使设备经常处于良好的技术状态,保证生产正常进行。设备状态管理,是在设备使用过程中,为使设备经常保持良好的技术状态,操作工人要正确使用、维护与检查设备,要同维修工人一起以五官和仪器对设备的运行状况进行检测,然后根据设备不同的状态,进行不同方式的维修管理。
(四)后期管理
设备的后期管理是指设备的更新与报废管理。设备为了保证其物质寿命,必须修理。但是,从微观上看,经过修理的设备并不能完全恢复到设备原有的技术状态。设备在长期使用过程中,一方面设备技术性能会随着修理次数增加逐次递减,导致生产效率降低,能源和材料消耗增加;另一方面从经济的角度看,设备大修理次数是有限的。因此,设备在经济大修后应考虑更新改造,以确保企业安全生产的实现。
五、如何实现设备全过程管理
(一)建立完善的设备管理制度
管理制度是指企业在管理思想、管理组织、管理人才、管理方法、管理手段等方法的安排。完善的设备管理制度是实现设备全过程管理的手段和必要保证。完善的设备管理制度包括健全系统的设备巡检标准、健全巡检保证体系、制定设备管理流程、健全档案管理体系。
(二)流程管控
流程管控是确保设备全过程管理实现的管控方法,包括制定统一的设备管理流程,明确流程各个环节的责任人和确保流程运转的监督体系。设备管理流程覆盖了设备全过程管理的所有阶段,包括设备的前期管理、使用期管理和后期管理。明确设备管理流程各个环节的责任人实现了流程执行落地。有效的监督体系可以确保流程正常运转。
(三)设备档案管理
设备档案是鉴定评价技术状态的科学资料,是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料。做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。
综上所述:做好设备管理工作需要理论与实践充分结合,这种性质也决定了该项工作的长期性与复杂性。而设备全过程管理的理念为设备管理工作的开展提供了开阔性的思路。因此,学习了解设备全过程管理,按照设备全过程管理理念梳理设备管理工作,对今后的工作开展具有指导意义。
参考文献:
[1] 李贞卿.论企业设备管理的重要性[J].科技致富向导,2008(22).