浅谈如何做好涉外工程项目的调试工作

2015-10-21 18:37张影
建筑工程技术与设计 2015年22期
关键词:分包风险控制

张影

摘要:随着国内电力市场竞争日益激烈,加快走出去战略,积极开拓国外火电市场,寻求新发展,成了众多施工企业面临的必然选择,但是在走出去的过程中我们要必须要了解国际和国内调试施工的不同点,积极探索现代施工高端业务管理模式,争取在国际工程竞争中有新的突破。本文就目前分公司独立与中试所合作所承接的越南项目为例,有针对性的对目前在越南工作的调试人员进行了采访,根据资料整理,现就国外火电调试工作谈一下自己的体会。

关键词:国外项目;施工调试管理;分包;风险;控制

近年来,随着国家走出去步伐的不断加大,火电公司也加紧走出去,积极拓展海外火电建设市场。在取得一个又一个海外电站工程建设的同时也积累了一定的工程经验。但是调试这块的合作模式上多是以承接别人工程为主, 很少直接面向业主承担工程任务。如何在今后的工程中面对独立承接调试任务时做到做好、管好、树立好调试品牌形象,是我们面临的一个重要的课题。

一、国外工程调试管理模式面临的问题:

目前國外的BTG承包没有国际标准可以借鉴,加上各个国家的文化地区不同,业主的管理模式也不尽相同,就目前我们所承接的越南调试工程而言,经济发展相对落后,其所在国的工程管理水平和技术水平和中国相比,也有较大的差距。一是调试中与业主的接口多很多,不但要承担合同规定的调试任务,还要承担调试设备性能的保障任务;二是国内调试一般是前一阶段工作结束开始下一阶段工作,但在越南,进度掌握在业主手里,很多时候业主为了追赶进度,阶段和阶段之间有很多交叉;三是每个阶段的工作模式不一样,国内调试一般是从安装交调试开始,一个比较大的节点就是倒送电视作分部试运的开始,但在越南,业主为了追赶进度多采用临时电源进行调试;四是在国外工程调试更多的是依赖标准技术文件而不是工程经验,比较死板;五是组织协调方面,在越南承包工程中有很多个下属分包单位,既有我们国内的企业又有越南本地的施工单位,加上一个基本全英文沟通的监理公司,光在语言方面就极大增加了协调工作的难度和进度。所以要想在以后的外国工程有所作为,我们就要积极借鉴本次国外承工程在管理过程中的部分经验,针对不同的国家研究不同的管理模式和管理方法,认真部署每一阶段的工作重点,提前策划、早做准备。

二、研究对策

(一)坚持“一国一策”市场开发策略

由于每个国家的背景文化都存在较大差异,在市场开发前我们必须要了解当地的风俗文化、政治法律、宗教信仰、经济发展、自然环境及当地企业相关行业的管理模式等,坚持“一国一策”的市场开发策略,尽可能规避风险,减少纠纷事件的发生,增加盈利空间,不断提高国外调试项目的综合水平。

1、风俗文化方面:了解当地的风俗文化,是融入当地生活的一个重要基础。知道哪些是当地人的禁忌,什么样的做事方式最易被他们接受等,只有融入到当地的风俗习惯才有可能在国外呆的住、站的稳。

2、政治法律方面:目前公司所承接的工程基本在第三发展国家,这些国家的法律法规都不是很健全,战争和骚乱现象时有发生,我们必须对政治法律风险做慎重考虑,不惹事、不生事,尽全力确保每个人的人身、财产安全不受侵害。

3、自然环境因素:由于受洪水、台风、雷电、火灾及复杂的地质条件等恶劣天气的影响,在国外工程调试承包中我们要综合考虑、权衡投标,尽可能的将意外风险进行转移或者附加主合同之上,避免因意外事故发生引起的经济损失。

4、技术方面:由于国外和国内的施工标准不同,在走出国门进行调试工作前我们要事先多方面搜集相关国外工程的技术标准,并对其整理、学习和消化,另外由于国外的图纸基本上多为英文,在出国前要加强技术人员的英语专业水平,使得在调试过程中严格执行过程所在地的工作流程及技术标准,避免因理解偏差造成程序执行的不一致产生工程安全、质量方面的纠纷事件。

(二)加强调试过程控制,强化风险防控

结合国内调试模式和国外工程特点,在调试启动阶段,我们要认真研究合同中所划定的调试范围,避免在工作过程中合同的漏项和超出范围的工作量,并在调试过程中严格按照合同要求完成调试任务。同时在面对工程调试中多方面交叠作业和当地业主工作方式时,我们应定期在月例会,周例会和每日例会上确定中短期调试计划,并和国内保持沟通,保证物资和人力的及时供应;同时在调试过程中有任何工作变更都要以书面形式留下记录或报告,以便双方产生分歧时,可以有理有据,便于问题的分析和解决。此外在试验过程中要进行全过程跟踪,并有专人负责及时收集签证单。对于调试过程中形成的文件,按照阶段试验及时汇总整理,双方签字确认,以便在调试过程结束时准确、完整移交。

(三)改进管理模式,提升调试能力

为适应不同国家工程调试管理要求,在国外调试过程中我们需要积极改变调试管理思路。

1、强化技术、提升能力。在项目初期,调试人员就要对于本专业相关的标书内容有完整的认识,特别是调试技术规范和各项工作的具体内容和要求;并注重加强外语交流训练,特别是专业词汇的学习,提升沟通能力,便于调试工作的开展;另外了解所在项目的施工模式,并以此进行调试安排和计划编制。每个国家都有适合本国的施工模式和试验流程,为了能够得到业主的认可,方便调试工作的开展,在调试工作开展时还须及时与业主沟通,说明差异,尽可能在取得一致的情况下,开展调试工作。

2、强化过程控制,确保工程进度。为确保工程进度,保证工程的安全和质量,在调试过程中,我们必须主动出击,加强过程控制,在结合当地调试标准的情况下,运用我们所熟知的调试模式,见缝插针的安排调试工作,随时更新调试计划,确保工作计划与实际一致。

3、强化质量控制,树立品牌形象。在国外工程中,不允许我们有丁点的马虎,特别是在对中国有敌意的国家,稍微有一点的质量问题,都将会放大宣传,诋毁我们。调试作为检验质量的最后关卡,我们必须要采取各种措施、想尽各种办法确保工程的安全和质量。特别是在工业经济发展相对落后的国家,一些施工企业对高端技术标准不熟悉,或者施工经验不足,极大提高了现场过程控制的难度和复杂程度。因此我们在调试过程中除了要做好自己的本职工作外,还要延伸到与之相关的工作范围内,尽力监督指导当地技术人员,对现场质量进行有效控制。同时为确保调试工程项目的完善,调试人员在每一部分试验开始分别列出试验项目表、质量标准、验收要求等为整个试验提供详细的作业指导书,以期调试每一过程都能够得到业主的仔细确认,尽量避免返工现象的发生。

三、对今后国外调试模式的几点思考:

1、从长远发展方向上下功夫,做到早跟踪、早策划,用超前的发展眼光看问题,在国外市场的开拓上不打无准备之仗。特别是在国外当地工程的劳务分包的选择、管理模式上下功夫。

2、积极探索由分包工程到承包管理模式转变的工作方式、思路,找到一条适合分公司在国外市场开拓上可以经营的经验之路。

3、在国外工程承接中要找准自己的定位,既能带好队伍自己做,又能管好别人按照自己的经验模式做。

总之,国外项目的调试工作虽然存有一定的难度和挑战性,但并不是高不可测,难以胜任。只要我们有扎实的技术理论知识、丰富的实践经验和强大的自信心,定能够在国外调试工程中闯出自己的一片天。

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