新形势下的档案管理现代化

李玮

摘 要：新形势下，科技的飞速发展，社会对档案管理的分类整理、科学保管、便捷查阅等方面要求越来越高，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲破原有的思路、模式，推动档案管理现代化，进而适应档案事业的稳步发展。本文首先阐述了档案管理工作现代化的主要内容，然后分析了档案管理现代化发展不顺的原因，最后提出了新形势下加快实施档案管理现代化的措施，以期更好地促进档案管理的现代化发展。

关键词：新形势；档案管理；现代化

新形势下，档案管理工作的开展深受信息化浪潮的影响，从理论方式到技术手段发生巨大变化，企业只有正视这种发展与变化，准确把握新时期档案管理发展的新趋势、新要求，方能实现以档案资源信息化推动档案管理现代化。

一、档案管理现代化发展的基本内容

新形势下，档案管理现代化要适应社会主义市场经济对档案管理工作的新要求，使档案管理逐步达到当前国际的领先水平，并能发挥其应有的经济效益与社会效益。概括来讲，档案管理现代化发展主要包括以下几方面的内容：

（一）档案管理工作运行的市场化与科学化发展

一方面，要破除计划经济的观念，将市场机制引入档案管理中，使竞争、激励和风险进入档案管理工作。与此同时，由市场来确定档案管理信息的价值，推动其有偿化使用，以减少其对财政或单位的经济效益过分依赖。同时，大力开拓档案的应用市场，以完善档案管理工作和推动社会主义市场经济建设，市场化运行将给档案管理工作注入运行的经济活力，使档案管理工作其得到良性发展。

另一方面，科学化作为档案管理现代化的基础，主要是管理方法的科学化。在档案管理工作中，积极引入科学的方式方法，制定并严格执行科学的工作标准，从而使整个工作能高效进行。

（二）档案管理实现其技术与设备的现代化发展

技术与设备关系密切，现代化的技术需要先进设备作为载体来实现其价值，现代化的设备需要配套的先进设备来完成高效运营。技术与设备的现代化就是使档案管理工作由传统的手工操作逐步发展为以计算机为主的自动化管理。当前，结合我国的经济技术发展水平，手工操作与自动化还将长期共存。

二、档案管理现代化发展不顺的原因分析

由于档案管理工作一直未能得到相关人员应有的重视，使得档案管理现代化的发展一直不顺，究其原因，可从以下几方面来讲：

首先，在客观上，条件落后使得档案管理现代化发展不顺。

没有先进的技术与设备是发展档案管理现代化的硬伤。档案部门的性质决定其自身既无多大权力，也无多大财力，在实际工作中，它极易受到领导忽视，进而造成档案管理无法市场化，档案管理工作无法适应市场经济的要求，也就无法引入竞争、风险和激励机制。这些问题使档案管理对现代先进技术与设备的研发引进困难重重，使档案管理现代化陷入乏力的状态。

其次，在主观上，认识落后与管理混乱造成了档案管理现代化发展缓慢。

一方面，由于受传统计划经济体制的长期影响，加上大众对档案管理工作的认识不多，使得人们对档案管理工作没有深入的了解与学习，特别是一些领导干部对档案管理工作的不够重视，直接导致档案管理工作无法顺利开展。认识落后主要表现为：第一，观念僵化。人们对档案管理工作认识不多，不能将其与市场经济体制的需求相结合，不清楚档案管理工作在市场经济体制运行中发挥的巨大作用，仅仅视档案管理为经济发展的负担，而非不可或缺的信息资源。第二，看法片面。大多数人认为档案管理工作只是与一些纸质片片打交道，与单位的经济、人事等工作相比，完全不重要，只能居于次要地位。

另一方面，在实际工作中档案管理工作不受重视，往往导致相关人员在管理上对档案工作的忽视。比如，经费短缺与待遇不佳使得档案管理工作者刚刚获得一些经验与技术又由于种种原因而很快离岗。更为严重的是，一些单位对档案管理人员的基本配备不齐全，既加重相关人员的工作量，又使档案管理的安全性得不到保障。

三、新形势下加快实施档案管理现代化的措施

首先，加强档案管理制度化建设。在社会主义市场经济条件下，档案所提供的信息是市场经济的重要信息资源，有关部门需要建立健全档案管理相关的法律与规章制度，以保证各行各业顺利开展对信息资源的收集、整理、管理与服务等工作，为档案管理现代化提供良好的制度支撑。

其次，加大技术与设备的研发引进。各单位若要使其档案管理工作取得突破性进展，加入档案管理现代化发展的大队伍中，就需积极研发与引进先进技术与设备。

再次，增强相关人员的档案管理观念的现代化。实现档案管理的现代化首先体现在其观念现代化（即以现代的管理科学观念与成果来评价人事档案工作的地位与作用）。档案管理需在在管理科学理论的指导下，遵循档案盒档案工作的客觀规律，勇于创新，变更原有陈旧的管理方式方法，进行科学管理。同时，积极引入档案管理运行的市场化机制，以摆脱计划经济观念的束缚，从而帮助档案管理取得自己的经济效益，进一步带动档案管理现代化发展。

四、结语

综上所述，经济全球化使现代企业制度开始在全球范围内广泛建立起来。档案管理工作作为企业内部管理的重要环节，对企业行政管理工作的顺利开展意义非凡。但是，档案管理工作的特殊性使其极易造成它与企业发展的其他方面脱节，进而影响到企业的顺利运行。因此，新形势下，寻求企业档案管理的现代化发展是解决档案管理工作滞后问题的重点，加快企业档案管理现代化发展，能够有效提高企业的运营效率，促进企业的快速发展。

参考文献：

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