实现油田档案信息化管理的相关探讨

李群

摘 要：推进油田档案信息化建设，应认真做好档案信息存储的数字化工作，搞好档案信息管理的网络化建设，积极开发和培养档案信息化建设的人才资源。油田档案的信息化管理应该须因地制宜、抓住机遇、解放思想，才能不断推进和完善，进而实现完美的档案信息化管理。

关键词：实现；油田；档案；信息化管理

EPR系统的使用，为油田档案信息化管理的实现打下了一个良好的基础。但因为多方面的不完善，使得油田档案的信息化管理依然存在很多的弊端，阻碍了油田档案信息化管理的发展。本文拟结合影响油田档案信息化进程的原因，就推进油田档案信息化提出自己的一些看法。

一、积极做好档案信息储存的工作

1、以档案目录数字化为切入点，实施油田档案信息查阅的简便化—档案目录中心

它是保障油田档案信息化管理的关键措施，我们应该把它当作中心内容来思考。实现档案目录中心需要考虑多方面的因素，若是目录中心的数据太多，导致信息的检索变得繁琐，我们能够试着分级的实施目录中心的建设，在合并成一个全面的目录中心系统。具体的方法即在整个油田里，可以利用目录中心，快捷的找到档案的所在地。为油田的快速发展做了良好的准备。

2、实施档案编制成果数字化工作

档案与其他的书籍并不一样，它的内容总是没有条理可言的，容易毁坏，其字迹也更加容易毁坏，为数字化的建设造成了很大的困扰。对档案依据不同的类型实施信息加工，以编制的方式实现数字化同时进行使用，是油田档案信息化管理的关键所在。一些编制成果在汇总编辑之后，其自身已经是数字化的了，只要一点点构联，就能够实现网络查阅，简单方便。档案总体的数字化是档案数字化的关键，也是一个难点所在。依据档案信息化的未来发展趋势可以知道，档案总体的数字化将来是一定会实现的。

二、把握机会，积极实现油田档案信息化管理

油田档案信息化管理即说档案管理部门通过计算机技术，保障档案信息的网络化管理。因此需要我们积极把握相关的油田档案信息化管理资源，认真创新，以实现油田档案的信息化管理。

1、积极使用局域网环境

把传统的档案管理体制加入当前的整体规划当中，共同进行，保证油田档案的信息化管理，将档案的管理和油田的发展结合起来。因此，油田档案部门不仅仅要加入当中，积极展现档案信息的优势，又要学会“独善其身”，只要油田局域网和别的网络相连，档案信息就会共享，因此对于秘密的档案信息，我们应该利用其他的途径进行处理。

2、利用局域网，实现档案信息化管理，建设信息集成以及业务集成

信息集成就是说利用文档一体化数字化体系，保证档案的收集、鉴别、储存、查阅、使用等；而业务集成则是说档案人员在专门的互联网体系里实现业务进程，而档案信息只要被收集，就可依据具体的步骤实施管理。所有的档案储存间能够让所有的档案数据实施交接与集中，它是档案目录中心建立的重点措施。

3、强化档案信息网络标准化的分析与建立

这是当前档案信息化的首要任务，也是油田档案部门在大规模进行档案数字化过程中必须首先解决的重要问题。由于档案信息的特殊性，决定了大量信息局限于内部局域网范围，档案信息网络必须分出层次，以决定档案信息利用的范围。网络信息需要标准化，网络体系结构也需要标准化，这二者统一才能使网络信息快速、准确地传输和使用。油田的档案网络化建设要在认真参照国家相关技术标准的基础上，根据油田的实际情况，建立统一的信息采集、交换标准，维护数据的一致性、安全性，实现油田信息的高度集成与高信息网络标准化，结构标准化，只有合二为一，才可以保证网络信息的迅速传递以及应用。

三、轉变理念，积极选拔专业的油田档案信息化管理

人才

因为油田档案管理部门的人员综合素质和档案信息化管理需要的人才要求相差甚远，特别是计算机专业的人才，所以我们应该积极选拔，利用一下的方法，推进人才的选拔力度。

1、注重利益，实现人才的政策性开发

政策性开发，是选拔人才的主要途径。即以政策为支点，有针对性的实现人才的选拔与开发，展现政策对选拔人才的引导能力，使得利于油田档案信息化管理的所有方面竞相迸发，营造人才济济的工作环境。

2、学会用人，保证人才的充分利用

对人才的使用也是一种开发，也是展现企业发展进程的关键所在。对人才的运用，使得人才可以更加的完善自身，知人善用，促进油田档案的信息化管理进程。

3、强化对人才的培训工作

随着社会的不断创新与发展，油田也更加的看重对人才资源的培训锻炼。油田企业的数字化水平的提升，使得人才的选拔越来越重要，所以油田企业需要对相关的人才实施专业培训锻炼，使得他们对档案部门的工作有更深层次的了解。

4、开拓人才的学习空间，实现人才的交流性开发

油田档案信息化管理，不但要求具有专业型的人才，还要具有综合型的人才。实现交流性开发，让人才在企业内部相互交流活动，是人才选拔的重要途径。重点培养综合型人才，积极的进行交流性开发，让他们的知识水平更高，视野更加开阔。

5、积极凝聚人心，注重人才的情感开发

一个企业的工作人员，他们需要的不仅仅是优越的工作待遇，更加需要良好的工作氛围，友善的同事感情，先进的工作技术。所以为了实现油田档案的信息化管理，就要充分的实现前面的几个方面，积极的凝聚人心，注重对人才的情感开发。

结束语：信息技术的好坏决定了我国社会生产力水平的高低，而实现油田档案信息化管理也是提升档案飞舞质量的关键点，因此实现油田档案的信息化管理已经成为我国未来社会发展的必然趋势，我国油田企业应该积极的开展档案信息化管理，进而促进油田企业的经济发展，提升油田企业的经济收益。

参考文献：

[1]张禾.油田档案信息化数据运行管理[J].石油科技论坛，2010.

[2]吴佳宜.电力企业档案信息化运行管理探讨[J].中国集体经济，2011.

[3]王兆勇.浅谈油田企业档案信息化建设[J].信息系统工程，2010.