浅议机电安装工程变更的控制与管理

赵志清

【摘要】机电安装工程是一个涉及众多学科和众多专业门类，融合新技术、新工艺、新材料，工程科技含量日益增高的一项系统工程，因此，在机电安装工程的施工进程中，在所难免地会出现工程变更的现象。为了保证机电安装工程顺利进行，以及实现对整个安装工程的控制和管理，本文将在阐述导致机电安装工程产生变更控制的原因的基础上，对机电安装工程变更提出相应的控制策略。

【关键词】机电安装工程； 变更； 控制研究

机电安装工程变更控制的目的并不是控制变更的发生，而是对变更进行管理，以确保变更有序进行。在科学技术迅速发展的今天，一项工程从投标到建设完成，在这个过程中，无论是自然因素，还是施工主体等人为因素，都会从一定程度上导致原来的工程方案发生变化。由于工程变更与投资、进度、质量三大控制目标息息相关，所以为了不对工程的各个环节造成经济损失，必须对工程变更进行及时有效地控制和管理。

一、机电安装工程产生变更控制的原因

机电安装工程是一项系统工程，所以，系统中的各个环节、各个因素的变动，都会对整体的机电安装工程产生影响。下面，本文就从以下几方面对机电安装工程产生变更的原因进行分析。

（一）引起机电安装工程产生变更的内部因素

引起变更的内部因素用很多，从大的方面讲，主要涉及建设单位、设计单位、施工单位、建设与施工单位合同纠纷、技术标准的变动这五方面。

1.建设单位管理机制不健全

建设单位在整个机电安装工程的建设过程中，起着重要的领导作用，大到整个施工的管理机制和责任奖惩制度，小到对机电系统的功能、用途、规模的调整，可以说，机电安装工程的各个环节，都有建设单位的参与。工程的变更，从很大程度上来讲，与建设单位的变更管理机制不健全有很大关系，机制不健全，就容易造成专业技术人员研究不透彻，定位不准以及组织不力，进而导致工程变更应对不及时，造成经济损失。

2.设计单位准确性不高

在整个机电安装工程中，设计单位的任务非常大。为了更好地完成设计任务，设计单位必须在极短的时间内，综合设计单位和施工单位双方意见，并在进行了实地勘察、排除不利因素的前提下，以最快的速度设计出施工图纸，并且，还需要根据施工过程中出现的新问题进行适时地修改。所以，如果设计单位出现定位不准、深度不够或准确性不高的情况，那就势必会对工程变更造成很大影响。

3.施工单位技术性不高

施工单位的工作就是将建设者的意图和设计者的智慧融合起来，并以实体的方式进行呈现，在整个过程中，对其技术性要求非常高。工程科技含量的高低，将从很大程度上对影响它的安全性能。在工程的安全性能得不到保障的情况下，工程变更就很容易发生。

4.建设与施工单位合同纠纷

在机电工程的安装过程中，建设和施工单位之间总会因实际情况的变动而产生经济利益的分歧，进而引发合同纠纷。建设单位为实现利益最大化，在与施工单位拟订合同时，会将拨款降到最低限度。施工单位在低价中标后，为了保证自身的经济利益，会忽视新情况产生后所需的额外造价，进而会造成工程质量问题的产生，也就引发了工程上的变更。

5.技术标准的变更

随着技术的不断更新与成熟，政府职能部门也开始运用更高标准的验收技术，不符合标准的机电安装工程势必要进行严格标准下的技术更新，依托技术而存在的安装工程也必定会受到变更。

（二）引起机电安装工程产生变更的内部外部因素

与内部因素相比，引起机电安装工程产生变更的外部因素的影响里相对较小，主要包括来自客户的要求和自然环境下发生的不可抗力事件。客户新要求的提出，会从很大程度上造成工程的变更。不可抗力事件的发生，远超出了人们的控制范围，对此，只能从加强工程的技术含量、提高其抵御自然灾害的能力上进行预防。

二、对机电安装工程进行变更控制的措施

产生变更的原因多种多样，但大多是可预防可控制的。为了保证工程质量，提高经济效益，必须对产生变更的原因进行研究，并从根本上采取措施进行预防。

（一）建设单位要加强变更策略的制定

1.管理团队的建设方面

配备优秀的管理团队，并加强团队成员的专业知识和相关的技能培训，对提高建设单位的管理水平和整体素质具有很大影响。优秀的管理团队，自然会从较为长远的利益角度出发，在加强对施工建设的宏观掌控的同时，对施工过程中可能会发生的变更，进行预测和解决措施的制定。

2.管理制度的制定方面

一个优秀的管理团队，必须有严格和系统化的管理制度，无论是从内部对员工的管理，还是对外的工作交流，都必须在加强自身约束力的前提下，将各种规章制度落实到实处，健全内部控制机制，加强上下级之间的沟通，切实将管理上的失误减小到最小，这样才能在变更发生后，采取及时的应对。

3.专业技术的加强方面

机电安装工程在施工过程中，会涉及到众多学科和众多专业门类，它在融合新技术、新工艺、新材料的过程中，对科学技术的要求也越来越高。无论是在施工项目确定前期的调查勘探，还是期间应对新情况的技术变更，亦或是后期的维护，都需要很精准的专业性技术。随着国家安全监测技术的日益更新，技术标准也日益提高，这也就使得对施工技术的要求越来越严格。所以，一味的技术守旧，肯定会造成技术检测不过关，从而影响施工进度，造成经济损失。

（二）设计单位要做好应对变更的准备

机电安装过程的决策和设计阶段，会由于用户的要求或是一些不可抗力事件的发生而造成计划的变更。所以，为了不造成设计上的问题堆积，必须在前期的决策和设计阶段做好精准的设计和对临时变更的应对措施，这样就不至于在突发事件发生时，无从下手。

（三）施工单位加强对变更的技术应对

施工单位在进行施工之际，必须对设计单位的施工图纸进行认真的研读，对理解上不明了的地方必须与相关人员进行及时地沟通，切不可根据自己的理解对设计方案进行更改。另外，机电安装过程在融合多多学科、多领域的同时，对施工人员的专业技术要求也越来越高。这种技术要求不仅仅体现在施工进程中，还体现在突发事件发生后，施工人员的变更应对思维和技术上。

（四）建设和施工单位加強对合同的协商处理

建设和施工单位的合同协商不好，就容易造成施工质量下降和施工进度滞后，从长远角度讲，对双方都会造成一定的经济损失。机电安装过程，是一项对技术要求非常严格的工程项目，如果双方在合同方面协商不好，对建设单位而言，将会延长施工周期，减缓施工进度，进而造成经济损失；对施工单位而言，取消对该项目的施工，就会在浪费工时的情况下，造成前期准备上的功亏一篑。所以，建设和施工单位，必须在合作初期，就对一些可能会发生的工程变更以及新情况发生后建设单位的资金投入做好协商。

结束语：

机电安装工程，作为融汇多领域多学科的一个项目工程，在工程开始投标之后，会在各个环节产生变更。能否对变更进行很好的控制和管理，是关系到工程投资、进度和周期长短的一个决定性环节。在对建设单位、设计单位和施工单位三者可能会造成机电安装工程产生变更的因素进行分析之后，希望工程项目的各个参与者都能够重视工程变更，从自身角度出发，加强对变更的控制性处理，达到从根本上杜绝变更产生的负面影响的目的。

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