袁源
【摘要】作为施工单位经济效益的重要组成部分,项目施工履约阶段的成本管理可以有效的降低施工成本,提高收益,进而达到项目收益最大化。本文主要结合自己的实际工作经历,对工程项目履约阶段的几个主要成本控制点进行了分析和探究,以期能够有效降低成本,实现企业更好的经济效益。
【关键词】工程;施工阶段;成本
1、施工阶段成本影响因素
1.1价格因素对工程成本的影响
在工程项目中,材料消耗的资金通常需要占到全部项目工程造价的60%左右,所以材料价格的波动必然会引起工程成本的变化,甚至有些材料会出现每日一价的现象,当材料价格大幅上涨或大幅下降时,都会对工程成本造成直接影响。目前,很多业主单位都将工程项目采用固定单价或固定总价的结算方式来将物价波动风险转移给施工单位,由施工单位来承担物价波动风险。因此,如何降低物价波动给成本管理带来的影响,是很多施工单位都在考虑的问题。
1.2业主因素对工程成本的影响
通常情况下,项目施工应该是在所有施工图纸确定后进行。但在我国竞争日益激烈的市场环境下,很多业主单位都急于项目投产去抢占市场,因此,很多时候都是边设计边施工或者干脆拿着设计图纸去施工。这就会使很多工作在施工过程中经常发生变动,加之业主在施工过程中对功能、结构上的改变,或者追加项目,从而造成工程量大幅增减的现象,进而影响施工方案。这将会使施工单位前期投入的施工方案无用武之地或者提前采购的材料派不上用场。这些现象如果得不到较好的控制,必然会影响工程成本,甚至造成工程成本的大幅增加,严重情况下,整个项目的成本直接失控。
1.3施工因素对工程成本的影响
施工单位在每个项目投标时都会编制施工方案,但由于投标时间紧迫或者其他因素影响,很多时候编制的方案不一定是最优的,可能存在很多问题和不足。尤其当施工方案存在缺漏时,将会极大的影响工程成本。因此,在施工过程中,若能根据现场施工情况来对施工方案优化,如采用先进的技术和施工工艺或选用先进的施工设备等,则能在确保工程质量的情况下加快施工进度,合理的降低施工成本。
1.4自然因素对工程成本的影响
在建筑工程项目的投标过程中,施工单位通常会对自然因素做充分的考虑,包括气象变化、气候因素、地质结构等等,从而来确定了此工程项目的施工进度安排和工程造价。但在实际施工过程中,实际情况可能与之前的调查数据有一定差异,如不可预知的风,雨,雪,霜,台风,洪水等,这些自然因素都有可能造成施工过程的中断,出现增加工程量和施工难度的现象,从而造成工程成本增加。
1.5社会因素对工程成本的影响
社会因素也是可能会给工程成本带来影响的因素,如暴力事件、政策变动等。虽然现在政局趋于稳定,但近几年还是偶有暴力事件发生,如“2014年越南钢厂的暴力事件”。同时政策变动也会影响工程成本,如目前施工企业即将面临的“营业税改增值税”。这些因素作用于施工过程中,最终会造成工程成本的变动。
2、施工过程成本管理策略
2.1加强施工方案和施工组织设计审核
施工方案和施工组织设计对工程质量、施工进度和成本有着直接影响。在施工方案和施工组织设计中,应当具有降低工程成本的相应措施,如施工吊装机械的合理选用、先进施工工艺的使用等,加之施工组织设计中劳动力、工机具、临时设施的布置安排等等。只有在施工方案和施工组织设计中进行科学的计算、精心的对比和合理的安排,使时间和空间上都科学合理,才能更好地避免施工过程中出现各种矛盾而影响工程成本。
2.2加强合同管理
合同是施工单位和业主单位之间权利、责任、义务关系的协议,是法律上具有最高优先地位的合法文件,是处理纠纷履行义务获得权利的基本依据。在合同履约过程中,根据合同条款来规范执行,明确落实双方权利和义务,能从根本上避免合同方面带来的成本管理风险,有效的对施工阶段的工程成本进行控制。一方面,要充分利用合同相关条款及时弥补工程成本管理方面存在的不足。另一方面,施工单位应当全面按照合同约定履约自身义务,避免反索赔事项的发生。同时根据合同条款分析可能存在的成本管理风险,进行合理规避。
2.3加强施工现场管理
对施工过程进行合理的优化是管理与控制工程成本的直接环节,这就要求施工人员和各个系统的工作人员必须密切配合,共同管理工程成本。由于工程项目各工序之间有着紧密联系,上道工序的施工质量直接影响着下道施工工序的质量,这就要求施工单位的现场管理人员要加强对施工过程的质量控制,尽量避免因质量不合格而出现的返工情况甚至因质量不合格而出现的反索赔情况。一个管理有章可循的单位在施工过程中,严格执行国家标准实施,其费用的支出必定会有很大减少,反之,肯定会发生大肆浪费的情况。在工程施工过程中,由于工期较长、施工现场实际情况的错综复杂,加之多种因素的影响,如不做好施工现场管理,极易对项目的成本带来很大的影响,使工程成本失控。施工单位应当采用相应措施,对施工现场及协力队伍做好监督管控,并做好相应的施工记录,尤其是特殊部位施工和隐蔽工程施工,保留好各类施工资料,以作为工程结算时的基础依据,避免不必要的费用流失。尤其是施工过程中必可避免的图纸范围外的施工内容,更应当重点管理。对施工过程中材料和设备的采购和管理方面,应准确掌握材料设备的市场行情、尽可能准确的分析价格走势,在保证质量、服务的前提下,在合理的时间点选用最低价格供货方进行采购,以达到控制工程成本的目的,同时对于入库和出库的材料设备必须做好监控工作。另外,管理者对施工人员要进行高质量的操作技能培训,避免浪费的同时提高他们对材料设备的节约意识。
2.4加强现场签证管理
工程项目的实施过程中,设计变更和实际情况很难满足设计条件的或不完整的设计的情况时有发生,这个时候往往发生在工程签证,而在施工过程中所发生的签证都会是施工单位成本增加的主要原因。因此,施工单位的现场管理人员要给予设计变更等引起的签证以充分的重视,在加强过程控制的同时要及时做好现场签证的记录并确保签证手续的完整性,为工程结算提供一个可靠的依据。
2.5加强索赔管理
索赔是双向的,既包括施工单位对业主的索赔,也包括业主向施工单位的索赔。在施工阶段的索赔工作极为普遍,一方面应该与双方签订的合同紧密相连,详细分析索赔原因,不要错过任何一个可索赔事项。另一方面施工单位应当保存好所有索赔基础资料,并保证所有资料的有效性,避免因资料不齐全而导致的费用流失。同时还要全面掌控,做好反索赔工作的应对措施。
3、结束语
综上所述,建设项目施工阶段的成本管理是事关工程项目的经济效益的头等大事,施工单位应当加强施工阶段的成本管理,采用全过程、全方位、全员参与的方法,尤其是对传统工程成本管理中施工单位忽略施工阶段成本管理的现象更应当提高注意,从施工方案、现场签证、工程变更、合同履约、索赔工作等多个方面来加强施工过程的成本管理,避免成本失控现象,从而达到项目收益最大化。
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