建筑工程施工资料的管理工作

刘青芳

【摘要】工程资料的管理对工程质量的保证起着决定性作用；也是工程安全施工的一个重要环节；更是工程施工管理走向规范化、制度化与程序化的真实体现，因此将建筑工程资料的管理工作做到位有着极其重要的意义。文中探讨了建筑工程施工资料的管理工作，以供参考。

【关键词】建筑工程 施工资料 管理工作

前言

近年来，随着中国建筑业的高速发展，建设工程数据资料的管理任务已成为建设过程中的一项重要任务。而高品质、专业的数据资料管理人员也是当代建筑行业、施工单位以及监理单位的急缺人才。建设工程项目管理中的房屋建筑和附属建筑设施的新建、扩建或改建是对其进行规划、设计、施工与竣工等技术工作与完成的实体工程体现。其建筑材料形式一定要符合国家有关法律、法规、质量验收标准与设计合同文件等规定。

一、建筑工程施工资料概述

综合工程项目建设本身的特殊性质，工程建造期间的技术资料一定要符合标准，例如资料的准确性、全面性、规范化等。对于工程技术资料的突出效果我们要清楚的掌握，要确保技术资料和工程是协同进步的，资料的管理包含科学有效的收集、整理，将原材料质量有关联的证明文件准备齐全，并且要把各个分项、分部工程相关质量方面的评定工作实施原始记录，同时要做好存档工作。

1、施工资料的内容归类

工程技术资料可从以下几方面进行把握：技术资料、质量控制资料、经管资料、质量查收资料、工程安检资料、工程安全资料。比方说：开工时候经管资料范围；技术资料包括组织设计、技术交底、图纸审核、设计更改等等；质量控制资料包含原材料和配件的出厂审核、对其质量进行验收、入场时的验收报告、定位放线记录、动工试验报告、测量放线记录、隐蔽工程试验记录等均等；工程质量验收资料包含分项验工记录、工程质量记录、检验审批质量验证记录、钢筋厚度检验记录、混凝土强度验证记录等等；工程安全资料包含地下室防水检查记录、建筑室内淋水试验记录、蓄水池试验记录、建筑物表层沉降记录等等。

2、施工资料的作用

（1）施工技术资料是建筑工程质量实施过程控制的基础，就建筑实体工程来分析，工程的建设期间的工程质量形成的时候，工程质量在一点一点形成的时候，离不开技术资料做基础。

（2）施工资料经管的好坏可突显单位的经管水平的高低，在实际施工环节，

技术文件材料可以一点一点的转化成动工过程，可对全程实施事实记载；这一点需要建筑工程的技术资料要具备一定的完善性；这更是单位取得直接成果的表现，促进用户对整体工程面貌、质量等方面实施有效的掌握。

（3）施工技术材料在工程改造、使用、维护经管、工程扩建等等环节中发挥着不可替代的作用，工程交付使用的时候，一些可修补的质量问题会在使用过程中被发现，实施修补的时候也离不开工程技术资料，因为工程资料可以向其提供一定的参考；除此之外，在室外管网配套工程之中其意义也比较重大，例如在实施技术改造的时候，在管线布局环节可以提供一定的参考、有利于工作人员对详细的走向实施查阅，这样制定的维修与改造方法才会比较合理。

二、施工资料规范化填写与报验的建议

虽然在实际工作中都在为工程的顺利竣工做充足的准备，但由于各个资料相关人员工作经验不同，对工程资料报验、管理的理解上存在不同等，因此资料报验的内容存在差异与误区，少部分有照搬照抄的现象，对于工程资料不能从本质上得到理解。对于各类资料的填写要求，资料规程都有详细说明，在此不再重复。现仅凭借本人的工程经验进行总结归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下：

1、施工管理资料

施工管理资料包括： 工程概括表、施工现场质量管理检查记录、工程开工（ 竣工） 报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、单位工程竣工验收记录等。施工管理资料通常是一些综合性资料，如企业资质类证书等，这些证件为复印证件，在上报监理前要加盖单位章。施工现场质量管理检查记录在进场后开工前及时填写上报监理。工程开工（ 竣工） 报告的日期要如实填写，及时上报监理，这项内容涉及工期计算及工程交付。

2、施工技术资料

施工技术资料包括： 施工组织设计及施工方案、技术交底、图纸会审、设计变更、工程洽商、工程签证等。这些资料通常是由项目部技术员进行编辑、完成。作为工程资料员，应做好技术资料的收录、整理、保存，避免遗失。

3、施工测量记录

工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、楼层标高抄测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录。施工测量是整个工程定位数据，要根据现场如实填写。

4、施工物资资料

材料、构配件进场检验记录、出厂合格证书（ 检测报告） 、原材料、构配件复检报告等。施工现场的物资资料，普遍存在出厂合格证书为空白，施工现场填写合格证书内容的现象，有的出厂检测报告也已经过了有效期，还有出厂合格证书（ 检测报告） 与现场使用材料规格不符等现象。针对这样的类似情况，施工现场资料员要做好审核与把关，确保施工物资资料出厂合格证书（ 检测报告） 的准确与有效。另外，施工物资资料要齐全有效，分类整理摆放，有可追溯性。

5、施工记录

施工记录包括： 预检记录、隐蔽工程检查记录、交接检查记录，各机械设备装置检查记录等。施工记录内容要详细具体，尤其是隐蔽工程检查记录，这个记录涉及后期竣工结算的工序、工作量等，因此一定按照图纸与现场详细填写，并留下相关影像资料。

6、施工试验记录

施工试验记录包括： 系统试运转调试记录、钢筋连接型式检验报告、灌（ 满） 水试验记录、电气接地电阻测试记录、风管漏风检测记录等。施工试验记录要及时、齐全。现场大部分施工试验为施工单位自检记录，这些资料只要在施工现场试验结束的同时，如实做好记录进行报验就可以了。但是这其中也有些为委托有资质的单位进行现场检测，比如： 电气接地电阻测试记录。或送样检测的： 钢筋连接检验报告等，钢筋连接见证取样送检的时间一定要及时，要在柱子封模、混凝土浇筑前复检合格。

7、施工质量验收记录

施工质量验收记录记录有分部（ 子分部） 、分项、检验批等。在进行施工质量验收记录的填写与报验时，首要与施工现场的进度同步，再者要参照施工规范，然后查看施工现场做法与施工图纸。其实，在资料报验的早期，我们有的资料员是照着别人做好的资料抄一遍。其实这种方法不但错误，而且不能从本质上让资料员对资料报验的具体内容理解得到提高。因此，不建议照搬照抄的形式。希望对照图纸与规范来进行资料的填写与报验，这样也许有点琐碎，但是能使资料员从根本上对资料的正确、规范填写得到提高。

8、施工阶段

施工项目部要设专职资料员，针对不同部位、不同时期应编制、收集、签字、完善的资料整理归档。特别是针对于工程的特殊部位、特殊做法要做详细资料规划，使施工资料反映工程现场施工的真实情况，如有设计图纸变更及时将资料按变更要求修改完善，把每个细节做到位。

9、竣工验收阶段

企业应在准备阶段制定出详细的施工技术资料归档制度， 对竣工资料的收集范围、内容、编目、份数、装订、竣工图的修改、叠制以及移交期限、移交手续等做出具体规定。项目施工完毕， 项目部资料员应根据施工技术资料归档制度的要求， 完成资料的移交工作。

结束语

总之，企业要做好施工技术资料的管理工作，应本着预防为主的原则，从施工准备人手采取有效的管理措施，并建立与具体实施相适应的保证制度，使整个施工生产乃至竣工验收的技术资料管理工作，都处于严密的受控状态。

参考文献

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