搞好档案管理之我见

郭占英

在医院里，人们大都认为医生责任最大，因为他们担负着救死扶伤白衣天使的使命，可是很少有人关心在医院里默默无闻的档案工作者，可能有人还认为他们是可有可无的人，没啥本领的人，才会让领导派到这小小的档案馆来当管理员。其实不然，请不要看不起这他们，从某种意义上说，他们的工作和医生的工作是同等重要的。医院的档案管理员身上担负的责任更大。且看医院档案，它是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，它可是每个医院的宝贵财富，它和某些医疗先进仪器一样重要，甚至是有过之而无不及。因为医院档案记载着这个医院發展史上的优秀成果，还有对研究本医院的经营业绩以及医院的科学、发展状况。而这些来自医院各个领域里的资料都是医院领导、广大医生进行科学分析，扬长避短，明确发展方向不可缺少的好教材。我作为一名医院档案管理者，根据自己多年的档案实践经验，下面就如何提高医院档案管理这个问题来谈谈自己的粗浅看法：

一、作为档案工作者要努力学习，意识到自己工作的重大意义，增强自己的责任心，提高自身素质

作为一名合格的档案员，要努力提高本职专业的素质，加强档案法规的学习，增强档案管理意识。档案管理是医院管理的重要组成部分，要把档案管理纳入日常工作的重要议事日程里来，使之与医院业务建设同步规划、同步发展。还要大力宣传档案工作的意义，使医院领导、中层干部、职工都能充分认识档案的重要性；更好地切实做好具体的档案管理工作。在思想上摒弃档案管理可有可无的想法，只有这样，才能把档案管理工作做好。

二、要重视档案的利用，使之发挥其重要作用

作为一名档案工作者，心里都明白：档案管理的最终目的就是提供服务、便利。所以，作为档案管理人员，首先要树立服务意识，使医院的档案为临床医疗、教学、科研工作服务。同时，我们不能仅仅满足于此，还要积极开展多种编研活动，对信息进行开发，编写各种资料专题汇编，为领导、医务工作者、研究人员提供多方面、有实效的信息资源。除此之外，还要加强档案利用反馈信息的管理，以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效应。

总之，随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，我们档案管理人员，一定要努力提高自己的档案管理水平，这样才能适应档案管理的发展，我们的工作才会做得更好。

编辑 薛直艳