浅谈大数据时代的运政档案管理

陈新梅

摘 要：文章对道路运输档案的特点进行阐释，分析了运政档案管理工作应传统管理和现代科技手段结合措施，最后提出大数据时代的运政档案管理的发展方向。

关键词：大数据时代;运政;档案管理

随着大数据时代的到来，如何做好运输管理的数字化档案的规范管理，是运输行业管理面临的一重要任务。也是行业各项工作的基础，是行业管理水平的一个重要标志。只有跟上时代的要求，充分发挥档案管理作用，才能更好地发挥交通运输管理部门对全行业的监督、管理、协调和服务。

一、道路运输档案的特点

道路运输档案的特点：道路运输档案除了拥有一般档案的特点之外，还有专业性的特点，主要有以下几种表现方式。

（一）业务内容多

运管部门的工作特点和性质决定了其档案管理的这一特征。该部门的主要工作职责：一是贯彻执行相关道路运输的法律、法规、规章和方针、政策;二是受理道路运输业户的开业、变更、歇业、停业等行政许可事项，核发和管理道路运输各种证、照、牌、凭证等;三是负责道路运输市场的监督检查和行政处罚等工作;四是负责道路运输统计资料的收集、整理、分析和上报工作;五是做好对道路运输企业的分类指导及行业文明创建工作;六是组织开展道路运输市场的调研工作，开展咨询服务工作。七是完成上级行政、业务主管部门交办的其他工作等。运管部门在实行档案管理时，肯定会出现有关运输对象的资料，因此形成了独有的交通运输档案。道路运输档案主要包括：文书档案、车辆技术档案、会计档案、执法档案、人事档案、从业人员资格证继续教育和诚信质量考核档案等等。

（二）连续性多

在道路运输管理过程中，随时都存在车辆报废更新、证件年审、班线调整、继续教育等等工作，相关的档案材料也要随之变化，所以说，道路运输档案的形成是依据客观存在的事实。所谓连续性，是指道路运输的档案不是一次性形成的，它是不断的增加和变化而累计起来的，如：道路运输车辆技术档案，按照一车一档的要求，从车辆开业审批到道路运输证年审、车辆报废，所有资料都要放在一个档案袋中集中保存。道路运输档案是重要的交通运输情况记录，它主要反应的是我国交通運输的具体状况，还有管理部门的工作效率，档案中的每一个数字都明确的记录着交通运输情况，是一份证明，也是对历史工作的经验总结，是管理部门制定长远规划和决策助手和可靠依据。

二、运政档案管理工作应传统管理和现代科技手段结合

随着大数椐时代的到来，电子信息管理档案应该是运输管理进一步加强和完善档案，做到多方多项联通联网的重要手段。目前，运输管理行业的档案工作在电子信息联网联通方面需要加强。需要档案管理集中化，档案室管理规范化，增强各部门之间的协作意识，积极开发电子档案的的作用，达到系统化管理。加强车辆档案管理系统的联网联通，把车辆建档、审验、过户等简单的业务操作，用先进的计算机配合日常路面稽查、数据统计、宏观管理、诚信考核体系互联互通等手段应用起来，真正强化运输企业车辆档案管理与落实企业安全主体责任联系在一起，使之更具有重要意义。再比如在营运车辆的信息档案管理系统中，要强化信息资源共享能力，提高管理水平，提高营运车辆的实载率，使人民受益。

三、发展方向

（一）从档案建设方面做好管理

一是职责进行明确的分工。建立完善的道路运输档案管理制度要明确各部门的分工和责任，明确管理规则，才能保证及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料。二是加强对档案的日常管理。要及时更新相关的技术资料并将其。对档案的管理要随时更新和完善，保证技术资料的时效性和延续性。管理部门工作人员应当对车辆技术档案中的资料及时进行分类处理：对车辆照片、技术参数表、营运证和行车证复印件等资料要求永久保存;对车辆维护、检测等资料则根据需要确定保存时限。最后，档案管理人员更新和保持资料是日常生活中的重要部分，还要及时清理过期资料，撤销报废车、转出车档案，收集档案号资源和储存空间。三是要探索采用计算机存储档案管理系统。对于道路运输行业档案管理来说，其内容多变，不利于人工自己去查找、更改，所以，道路运输的档案管理人员要合理的运用计算机管理系统，其系统一般可以具有输入、插入、修改、统计、检索、查找、删除以及输出的功能，道路运输行业档案的计算机系统要有筛选的功能，这样更加有利于档案的更改与删除，道路运输行业还可以利用计算机的现代化的传输功能，使得各个相关部门查阅交通道路运输的信息时更为便捷，计算机存储档案有着不仅占地小，而且输入快的特点，而且还加快了工作的速率。

（二）加强领导意识

一是大力宣传《档案法》，让领导和工作人员充分认识到加强行业档案管理的重要性，把档案管理工作纳入到各级领导的日常工作和各业务部门的工作规划。二是要加强学习提高工作人员的业务水平，抓好档案管理人员业务培训工作。对于档案管理进行完善的统筹规划，投放一些资金，完成信息建设和人员培训工作，使全行业档案管理基础工作都能达到要求的档案管理水平。经济的发展是道路运输业不断的发展，在道路运输行业中，车辆不断的更新，道路也随之扩展，新科技也纷纷出现。因此，在道路运输档案管理中，要不断的收集新的资料，使用好政府其他部门的数椐信息，完成信息资源共享，更快的完成科研成果转换，为提高道路运输档案管理服务。