影响中小企业信息化建设的关键因素分析

姚伯红

摘 要：随着中国社会经济的迅速发展，越来越多的中小企业得到了成长，而它们也是中国经济体非常重要的组成部分。在时代科技都在飞速发展的今天，我们的生活已经进入了一个信息化时代，同样中小企业的建设也在向信息化趋势发展。但是在信息化建设的过程当中，有很多方面的因素在制约着中小企业的进步，本文将对影响中小企业信息化建设的关键因素进行简单的分析和研究，并提出相关的解决策略。

关键词： 中小企业;信息化建设;关键因素

信息化的时代对我们的生活和工作产生了很大的影响，而中小企业的信息化建设正在进行当中，这也是众多企业为了发展并提高市场竞争力的主要方式之一，但是大部分的中小企业并没有得到显著的效果。信息化建设进程的如此缓慢是由很多因素的制约而造成的，我们需要找到其中的关键因素，并对它们进行仔细的研究，从而提出有助于中小企业信息化建设的对策。

一、制约中小企业信息化建设的关键因素

（一）对信息化认识不深，缺乏整体战略规划

中小企业的领导以及管理层需要具有现代化思想，要对信息化有足够的认识，这样才能更好的带领企业发展。但是在许多中小企业中，管理层对信息化建设重要性的认识严重不足，也不了解信息化会对企业生产产生怎样的影响，更不了解它对于企业发展的意义是什么。对这些以及更深层次的问题认识不到位就很难在信息化建设的道路上前进。

在很多的中小企业信息化建设过程中，存在着重视硬件、忽视软件的误区，所以就在购置设备上投入了大量的资金，在办公软件、信息管理系统的升级维护方面没有足够的重视。信息化的建设不仅仅是体现在计算机、多媒体等硬件上，更是对于互联网和整个系统的一种建设和应用，如果走进了这个思维误区，就会与本来的目的背道而驰。

信息化建设是一个较为漫长的过程，它对于公司的回报也是需要日积月累才能显现出来的。但是部分企业急于求成，想要通过简单的网站建设和电子商务就为公司带来巨大的经济效益，在初期是不可能实现的。信息化的建设是一个提高企业市场竞争力的手段，只有在竞争激烈的市场中站稳脚跟才能保证企业在未来的发展。

进行信息化建设需要按照一定的步骤进行，要制定符合企业自身特点的战略规划。如果漫无目的的开展建设、购买设备就会对企业的发展造成损害，同样会造成巨大的经济负担以及损失。

（二）管理模式落后，缺少专门信息化负责机构

多数中小企业的管理模式和体系都不是十分健全，在制度上存在很多漏洞，这就会导致管理混乱，业绩下降，发展滞缓。有的企业管理模式尚未定性，随着规模的壮大，其模式也在变化，而应用软件要将程序化的管理作为基础，这两者之间的关系存在矛盾就会很难得到解决。

信息化的建设需要专业的技术团队的支持，所以在企业中需要成立相关的部门或者是机构来负责工作的开展。在工作中主要负责信息化的组织、领导、协调、实施等工作。然而在规模较小的企业中，人力和资金的实力都相对较弱，导致大量的工作都是由 “一把手”一肩挑，难以适应信息化的需要。

对于中小企业来说，信息化建设比较大的一个阻碍就是资金的问题。由于资金实力比较薄弱，企业就会节省在任何一方面的投入，而且它们具有资金链不完整、易断裂、收账难、融资困难等问题，这就会导致减少对信息化建设的投入。在一些发达国家中，企业在信息化方面的投资占企业总资产的8%～10%，而我国只有0.3%，从这些方面也可以看出我国中小企业很难做作大做强的原因。

二、中小企业信息化建设的对策

（一）提高信息化意识，根据企业信息化需要进行战略规划

企业领导要意识到信息化对于发展的重要性，这绝不是停留在表面的建设，要深入的了解信息技术的作用。计算机和多媒体只是进行建设的基础，运用软件和互联网将管理、人、企业进行有效的结合，才是信息化的实质。在这些元素当中人是占据首要地位的，只有人的思想意识、行为能力到达一定的水平或者是状态，才能推动信息化建设的步伐。

（二）改善管理，设立专门信息化负责机构

無论是企业的发展还是信息化的建设、管理的作用都是不言而喻的，它也是信息化建设的必要条件之一。中小企业需要对较为落后的管理制度进行更改，学习并借鉴最新的企业管理模式，建立起完善的结构，从而提高企业的运作效率，为信息化提供一个有效的依据和保障。

管理结构需要有专门的机构来进行完善，同时也要负责信息化工作的开展。这项工作较为复杂，需要在技术、组织、管理、协调等方面都具有较高能力的领导人才和专业团队来负责，中小企业也要积极的引进和聘请相关的技术人员，摒弃陈旧的“一肩挑”式的责任制度。

（三）合理利用资金，拓展融资渠道

对于信息化建设要做好详细的投入预算和资金的分配，在购置硬件、软件投入、系统维护等方面做合理的资金分配，不能做重硬件轻软件的表面工程。将信息化的资金规划融入到企业的资金结构中，从而形成完整的资金链。我国的中小企业还需要向发达国家中的企业学习，逐步增加信息化建设的投资比例，这样才能将它融入到企业的整体结构当中。

中小企业需要得到更多优惠政策的帮助，因为自身的资金实力较小，所以需要通过融资来解决资金问题，但是因为政策和融资体制的关系，中小企业很难从银行中得到贷款。因此，当地政府需要给予中小企业一定的优惠政策，减少审批手续，降低还贷利息，通过这些手段来帮助中小企业拓宽融资渠道，从而解决资金短缺的问题。

三、结束语

中小企业是中国经济体的重要组成之一，它们的发展能才更好地推动经济的建设与发展。而在二十一世纪，企业的发展与信息化有着密切的联系。我国的中小企业在进行信息化建设的过程当中存在着很多的阻碍，本文对影响中小企业信息化建设的关键因素进行简单的分析和研究，并提出了相应的对策，希望这些建议能够有效的推动中小企业的信息化建设，从而带动中国经济的发展。

参考文献：

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