冯娇
【摘要】近几年我国铁路事业发展迅猛,铁路工程可说是遍地开花,故此铁路工程中的预算控制管理逐渐成为了社会舆论等广泛热议的话题。做好铁路施工预算对企业的内部控制和经营发展有重要作用。当前铁路施工企业已将预算作为企业的重要内容运用于实践中,但在实际运用过程中还存在许多问题,笔者结合实际阐述了铁路施工预算中存在的问题以及提高其有效性措施。
【关键词】铁路施工企业;预算;问题;措施
一、铁路施工预算的定义
工程预算制度及其主要内容是确定每项新建、扩建、改建和恢复工程全部建设费用的计划文件,是各阶段设计文件的重要组成部分,是建设工程招标、投标的基础和依据。铁路施工预算就是将铁路建设项目作为一项固定资产投资项目,是指将一定量(限额以上)的投资,在一定的约束条件下(时间、资源、质量),按照一个科学的程序,经过决策(设想、建议、研究、评估、决策)和实施(勘察、设计、施工、竣工验收、动用),最终形成固定资产特定目标的一次性建设任务。建设项目应满足下列要求:1)技术上,满足在一个总体设计或初步设计范围内;2)构成上,由一个或几个相互关联的单项工程所组成;3)在建设过程中,实行统一核算、统一管理。
二.铁路施工企业预算存在的问题
1、预算人员对预算的认识不足
预算涉及企业内部的各个方面,人力、物力等多项资源,单位领导或财务部门应共同配合做好工作。当前,有些铁路施工企业领导层对预算的重要性认识不够。绝大多数在建项目都还是粗放型的重生产、轻管理模式,对预算管理意识淡薄,导致企业职工的预算参与积极性不高。为了完成上级安排的任务,有些部门在编制预算上只流于形式。这种预算不仅未发挥作用,还浪费了人力和物力。有些施工企业部门之间缺乏沟通交流,认为预算只是计划部门的事情,将预算工作完全交给计划部门负责,没有将预算与企业的发展战略及企业管理紧密结合,使得企业预算难以真正实施。
2、预算的执行和监控不严
有些铁路施工企业分公司经理及项目部有很大的自主权,在执行过程中上级管理部门难以对其实行有效的预算管理控制。受材料价格动、市场环境等因素影响,预算指标会出现盲目性和缺乏弹性,不能对实际工程情况进行调整,得出的结构与财务预算指标有差异。甚
至有的借此为由不执行预算,企业的预算管理工作停留在表面,对实际的执行进度完全不可能有效控制。一些施工企业财务预算管理都从控制期间费用入手,对费用支出预算控制较为严格,但对工程成本的管理控制不严,出现控制范围之外的工程成本增长,支出额大幅度增
加,利润减少甚至亏损现象。有的重视投资项目资金的支出,未过多考虑资金占用成本,使得资金结构不合理,成本增高,效率降低,增加了财务风险。对于编制完的财务预算,有的没有及时跟踪监督财务预算的执行情况,对财务预算编制结果没有进行分析,与实际执行有
差异现象也没做深入分析和提出改进措施。重编制,轻落实,没有发挥预算對实际工作的有效性控制。
3、预算组织不健全,考核力度不够
铁路施工企业大多是粗放性、经验性管理。在预算编制上没有充分考虑外部环境和内部施工生产实际的变化因素影响,只是凭借经验,造成预算对实际情况的预测偏离,预算不准。企业对预算的考核没有严格的规定和明确的奖惩力度,考核大多停留在利润如何、安全生产指标等方面。降低了预算对实际工作促进作用。
三、加强铁路施工预算的对策
1、严格实施铁路工程预算制度
铁路工程施工预算按不同的建设阶段、编制单位(包括内容及作用),分为设计概算,施工图预算和施工预算三种。三者既有区别,又有联系。
1)设计概算。设计概算是初步设计(或扩大初步设计)文件的重要组成部分。国家规定,不论大中小型建设项目,在申报审批初步设计或扩大初步设计的同时,必须附有设计概算。没有设计概算,不能作为完整的设计文件。
2)施工图预算。施工图预算是在施工图设计阶段,根据施工图纸。预算定额及取费标准、材料预算价格和基建主管部门颁发的其他有关规定编制的单位工程或单项工程建设费用文件。
3)施工预算。施工预算是在施工前,根据施工定额,结合施工组织设计中的平面布置、施工方法,技术组织措施,以及现场实际情况等,由施工单位编制的,反映为完成一个单位工程(或分部、分项工程)所需的费用的经济文件。
铁路工程建设应按照基本建设程序,必须在施工前编制设计概(预)算。概(预)算是指保质保量按期完成经批准的设计文件所列的建设项目所要求:经审批的概(预)算是基本建设技术文件的重要组成部分,不但作为国家对建设项目投资的依据,还作为编制基本建设计划,进行承发包工作、银行拨款,工程价款结算、检验设计、施工经济合理性以及控制基本建设投资的重要依据。
2、统筹科学安排铁路施工概(预)算工作
铁路基本建设项目种类多,设备复杂,技术标准高。无论是新建铁路、既有线改建、大桥、隧道、枢纽、铁路电气化或是工业与民用建筑等都有大量的建筑安装工程,加上铁路线长,跨越多省和许多乡镇,工资标准、材料价格差别很大。修建这样复杂的铁路,而且要在国家规定的期限内,质量良好而又经济地完成施工任务,需要在工地上集中众多的劳动力和大量的材料以及大批的机械和运输工具,同时也需要有严密的计划和采取整套的技术组织措施。更重要的是,还必须有一套经过周密考虑和统筹安排好的施工组织设计作指导。铁路施工组织是一项系统工程,它需要将全部建筑工程统筹在一起,使各项工程协调而有节奏地进行,同时还能达到降低工程造价和提高经济效益的目的。
3、完善铁路工程建设预算控制管理制度以及预算控制管理体系。
铁路工程建设必须在科学的预算估测之下,结合铁路工程建设自身的实际情况对于影响铁路工程建设施工进展的各种支出以及收入进行详细的分析,在坚持量入为出、收支平衡的原则下,合理地编制相关预算方案,统筹铁路工程建设的各项资金安排的同时,给予铁路工程建设发展项目中的重点开发研究建设项目,在于资金的使用上给予优先安排,对于一些不大合理的支出要做出相应的调整,做到铁路工程建设在资金安排上实现科学配置。以预防为主,事后控制为辅的形式做好铁路工程建设预算管理制度。明确地界定铁路工程建设管理层的职能和权限。通过分析各项成本费用动因和属性,运用相应的依据和方法,制定铁路工程建设中资金流向以及资金的定额标准。建立与业务量相关的各单项经济数据指标模型。
四.结语
总而言之,为了提高铁路施工预算质量,就要搞好基本建设计划,合理使用建设资金、充分发挥投资效益和实行经济核算,促进和提高施工观代化管理水平,多快好省地完成我国现代化铁路建设,这对我国铁路建设具有十分重要的意义。
参考文献:
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