万玲玲
【摘要】本文围绕建筑工程管理的信息建设展开论述,首先对信息化建设的实际意义进行了简要分析,然后从工程控制和成本管理等方面分析了建筑工程管理信息化建设中存在的问题,然后以此为出发点,从管理人员意识培养、政府支持、制度建设等方面对应对策略进行了阐述。
【关键词】建筑工程;信息管理;控制
一、引言
随着时代的发展,信息技术在我国社会中的应用范围不断扩大,信息技术的应用,改变了现代企业的管理方式,改变了人们的工作方式。而将信息技术应用与建筑工程管理中,可以实现对整个工程的有效监控,而且传统管理方式中的弊端也得到了改善,不仅降低了成本,而且极大地提高了工程质量,所以建筑工程信息化建设具有重要的实际意义。
二、建筑工程管理信息化建设意义分析
首先,加强建筑工程信息化建设,有利于形成完整的战略规划。建筑企业可以利用信息技术进行战略部署,根据工程特点建立信息化结构模型,而且可以从全局角度出发进行工程规划,进而为工程项目的实施做好充分的准备。其次,加强建筑工程信息化建设,有利于完善工作流程。及时获取工程建设信息,对于建筑工程管理意义重大,而信息化建设则可以实现这一目标。借助信息系统,工程管理人员可以对工程进度进行实时监测,这样可以帮助管理人员及时发现工程建设中出现的问题,并且及时采取应对措施,将损失降到最低。随着工程进度的不断推进,工程信息会随时更新,而完善的信息管理系统则可以帮助工程管理者及时掌握实时动态信息,及时对建设工作作出调整,这样可以有效降低企业成本。再者,可以有效减少工程风险的出现。借助完善的信息管理系统,可以为工程建设规避风险,减少企业损失,通过互联网络,可以找到最适合企业的原料供应商,而且可以通过互联网实现工程原料采购,通过与原料供应商进行及时沟通,整个交易过程变得更加透明,这样有利于减少工程采购中的风险。利用信息系统,承包商可以对所有的工程原料有一个全面地了解,通过比对分析,选出质量好、价格优惠的产品,进而为建筑工程提供更多的保障。
三、建筑工程信息化建设问题分析
1、信息化下的建筑工程质量和工期管控能力度有待提高
目前,在建筑工程管理信息化建设中,面临的主要问题之一则是在现有的信息系统控制下,对建筑工程质量和工期管控能力还不高。筑工程质量控制是整个建设项目管理中的关键环节,在此过程中,通过对工期的有效控制,可以大幅降低工程成本。但是受到多方面因素的影响,我国建筑工程管理人员的综合素质较低,人员技能和管理能力有限,无法对信息系统进行熟练操作,这就导致其无法借助信息系统对工程现场进行有效的实时监控,也无法实现对工程进度的有效控制。再加上我国的建筑工程管理人员专业培训少,所以,大多数人员是通过查阅设计图纸以及相关资料,或者进行交流协作来实现信息获取,进而对工程进行监控管理,这样的管理方式效率低下。
2、工程成本控制不科學
信息化下建筑工程管理的另一个问题则是管理成本控制不佳。在项目建设中,最终消耗的成本会和预算成本产生一定的出入。由于信息管理系统的不完善,导致工程管理人员对建筑工程项目成本管理难以及时理清项目实际工程成本,而且无法对各类数据信息进行科学处理,最大的问题在于不能根据项目的变化对预算进行及时调整,进而无法对整个工程项目进行有效管控,这就会促使建筑工程成本显著增加。
三、建筑工程管理信息化建设策略探究
1、加强管理阶层对信息化建设的认识
为了充分发挥信息系统的功能,受限必须提高工程项目管理人员对信息化建设的认识。建筑工程管理信息化建设中出现的问题,很大程度上是由管理人员认识不清引发的。所以,通过开展必要的培训工作,使管理人员对信息系统有一个全面地认识,转变管理观念,让他们成为新的管理制度的有力推行者。
2、加强政府号召力
建筑工程项目的开展关系到某一地区的市政建设,所以,为了不断促进建筑工程管理信息化建设,政府部门必须从宏观角度出发,做好引导工作。我国的相关管理规定明确指出,为了不断推进建筑工程管理信息化建设,工程项目的所有资料必须被录入信息系统,然后对信息进行分析和整理,使各类工程信息获得良好的安全保护,这种方式也可以为承包单位节省一定的成本费用。为此,地方政府应该根据工程特点,下达信息化管理的相应指令,并且做好监督工作,确保信息化管理工作有序开展。
3、做好工程管理工作,
在推进工程信息化管理的进程中, 信息化建设要以工程管理为前提, 这关系到建筑工程发展的切身利益。通常情况下,工程管理包括工程预算、原料采购以及施工过程控制等工作,而做好这些工作才是信息化管理的前提,这些工作无法完成,那么针对建筑工程管理的信息化建设也就失去了实际意义。而且,为了使信息化系统更加的完善,信息化建设工作必须根据建筑工程的变化进行随时调整。
4、建立完善的信息化管理制度
完善的制度可以对管理活动产生有效的约束,而且可以为管理活动提供科学指导,所以,在建筑工程管理信息化建设过程中,必须建立完善的管理制度。首先,制度的建设要从工程自身出发,所建立的制度必须符合工程的要求。其次,制度的建设必须对管理人员行为产生一定的约束力,因为管理人员是信息系统操作的主体,通过制度来规范管理人员的实际操作行为,进而实现对工程进度和工程质量的有效控制。但是,在进行制度建设的过程中, 一定要将所有的因素都考虑进去, 建立起符合管理阶层要求, 维护施工工人利益的有效信息化管理制度。在完善制度的过程中,也要建立开放的局域网平台,使信息能够高度共享,促进信息化管理的高效运行。
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