试论档案管理科学化水平的路径分析

王利超

【摘要】档案信息的管理属于一种文化实力的体现，提升档案管理的科学化水平也是在体现我国的优秀传统文化。就目前而言，我国的主要任务是构建美好、和谐的现代化社会，这就对那些处于科研、经济领域的企业提出了更高的要求。本文从当前我国档案管理工作的现状出发，讲述了提升档案管理的科学化水平的必要性分析，提出了当前提高档案管理科学化水平建设中存在的问题和提高档案管理科学化水平的有效路径以及提高档案理科学化水平的保障体系。

【关键词】档案管理 科学化 有效路径 体系建设

一、当前我国档案管理工作的现状

随着我国进入了知识经济的时代，档案管理工作的科学化水平能否提高越来越受到重视。社会的发展、经济的发展最重要的主导因素就是知识，只有先进的科学知识、技术才能更好的推动时代的发展。社会大众对档案的科学化需求越来越高，档案馆的数据多被存储在磁盘或者等载体中，虽然是比传统的纸质档案要方便快捷，但是也存在缺陷，所以想要档案管理更加的科学化，就一定要在安全稳定、可靠性的技术方面有所提升，并且要提高档案数据的真实真确性、科学完整性。随着档案管理的日益复杂，档案管理的从业者一定要日益提升自身的能力，这样才能真正的适应需求。面对着新的挑战，就需要组建起符合科学化管理水平的档案管理队伍，在面对层出不穷的新问题时能够快速、及时、准确的解决。

二、提升档案管理的科学化水平的必要性

1.这是构建现代化社会的必要条件

档案信息的管理属于一种文化实力的体现，提升档案管理的科学化水平也是在体现我国的优秀传统文化。就目前而言，我国的主要任务是构建美好、和谐的现代化社会，这就对那些处于科研、经济领域的企业提出了更高的要求。在这种大的时代背景下，对档案信息进行科学化的管理也越发显得重要，好的档案管理可以更及时、准确的了解到最新的国内外形势，对我国的总体发展状况也有一个更加清楚的了解。科学化的管理方法可以全面、快速、系统的对档案信息进行整理，这就可以作为长期发展的基本依据。在档案管理中充分的利用到现有的科学技术水平，可以弥补传统管理方法中的不足，对大众的需求也有着更加清晰的了解。这些都支持者现代化社会的构建。

2.这是为了满足档案管理的实际需要

经济的不断发展，社会的不断进步都造成了档案管理任务量的急剧扩大，这其中既包括了档案管理的类型，也包括了档案管理的数量。尤其是电子档案这一新的保存方法的出现直接造成了管理以及使用上的困难。在现实的生活中，准确无误、及时迅速的把每个档案信息提供给需要的人或机构是目前需要克服的困难之一。综合以上的几个方面不难看出，提升大难管理的科学水平已经势在必行。不断进步的电机技术以及微缩技术都为这一问题提供了十分有效的解决途径。

三、当前提高档案管理科学化水平建设中存在的问题

1.档案管理科学化水平建设缺乏专业人才

优秀的专业人才对促进各企事业单位管理档案科学化水平建设具有重要推动作用，但是目前我国各领域单位管理档案科学化水平建设的专业人才十分匮乏，而且存在的专业人才不是年龄偏大，就是没有接受专业的知识培训，难以有效促进管理档案的科学化水平建设。此外，部分工作者在进行档案管理工作时，缺乏认真的态度和责任心难以及时发现档案管理科学化水平建设中存在的问题，对管理档案科学化水平建设不够重视。因此，有必要培养一批专业的管理档案科学化水平建设人才，促进档案管理工作的开展。

2.领导者对管理档案科学化水平建设不够重视

目前，各企事业单位的领导在提高管理档案科学化水平建设时，只是简单的将专业人才引入，并没有为其制定相关的研究工作和目标，对管理档案科学化水平建设工作不够重视。此外，部分领导对管理档案科学化水平建设没有进行全面的了解，没有将管理档案科学化水平建设贯彻落实，只是将与管理档案科学化水平建设的有关工作转交给下属，导致管理档案科学化水平建设工作停滞不前，难以达到预期的目标。

3.当前管理档案工作科学化水平程度低

虽然信息技术已经得到广泛的发展和普及，但是许多单位在进行档案管理时，仍然采用落后的管理方式，将许多重要的档案信息记载到纸张上，导致现代档案管理工作的科学化水平程度降低。此外，采用纸质档案存在许多弊端，其一，纸质档案容易受到外界环境的影响极易损坏，一旦发生损害将难以恢复；其二，在进行信息查找时，难以快速的从纸质档案中找到。

四、提高档案管理科学化水平的有效路径

1.推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变

档案工作基本的要求是建好管好档案，保障档案完全，但管理的目的在于利用。如何把"死档案"变成"活信息"、"活资源"，最大限度地发挥其社会效益和经济效益，是新时期档案管理工作的重要任务。档案管理要善于从浩如烟海的档案资料中"沙里淘金"、发现价值，把对社会有益的东西充分挖掘利用起来，使其潜在的价值得到中分实现，为推动经济社会发展发挥积极作用。

2.推动档案管理在手段上由传统型向科技型转变

随着科学技术的不断进步，档案管理工作在手段上有了很明显的改进，逐渐淘汰了传统的人力劳动，开始利用先进的管理技术，储存资料的方式也从纸质转变为电子版，实现了管理的智能化、自动化、科学化。这一方面，西方的一些发达国家比我们要先认识到档案管理向科技型转变的重要性。因此，我国也不能落后，要不断增加档案管理手段的科技含量，加快电子档案系统的建立，注重电子技术的应用和开发。现如今，国际上已经形成信息公共平台，人们通过电子计算机不仅能够查找到我国的各种档案，还可以学习借鉴其他国家的史实资料。另外，这样做不仅大大增强了空间的利用率，还未珍贵的资料的保存提供了有效的载体。

3.推动档案管理在服务上由封闭型向开放型转变

档案室设立就是以服务人民为主要的工作原则。但是在城里之初，由于档案室内的档案比较珍贵，人民对资料的保护意识还不够强烈，因此一般的档案室都是呈现出封闭型的状态，很少有对外开放的时候，服务的对象范围较小，因此根本没有发挥出档案的使用功能。现如今，社会逐渐进入了信息时代，电子信息技术的普及为档案的利用增加了多个途径，档案管理在管理上也逐渐从封闭型转变为開放型。真正实现了为大众服务的目的，切实的与民众建立起了亲密的关系。

4.推动档案管理在资源上由数量型向质量型转变

从古至今的文献资料可以说是"浩瀚如海"，这些海量的工作就是档案管理机构的城里基础，如果没有大量的档案，那么档案机构也没有建设的必要，但是要知道的是，档案的保存机构不是将大量的资料堆放到一起就可以，還要根据档案的类型和价值程度，进行相应的分类管理，实现档案从量变到质变的飞跃，这样可以充分发挥各种档案的使用功能，真正做到位人们提供服务的目的。首先，档案机构还是要不断的从世界各地搜集各种档案信息，不断完善信息结构，从而满足各类人的不同需求。其次，要注意对搜集而来的海量资料进行有序、科学的整理归纳，实现档案管理的科学化、规范化，提高档案的使用率。另外，要实现各个档案机构的结合效应，扩大信息量，实现资源共享的目的。

五、提高档案理科学化水平的保障体系

提高档案管理科学化水平是一项系统工程，是对档案管理工作的全方位加强和改进，既需要在组织领导上加大力度、强化措施，把提高科学化水平摆在档案工作的突出位置，也需要在思想观念、制度建设、能力素养等各个方面有新的提升，从而形成与形式发展要求相适应的保障体系。

1.强化科学发展观念

深入贯彻落实科学发展观，是我国目前在发展过程中遵循的最高指导原则之一。任何领域的工作都应该配合国家来逐步实现科学发展观的发展方向。而提高档案管理科学化就是支持科学发展观的明显表现。强化科学发展观，首先要认清目前档案管理工作的基本形式，找出不足和不合理、不科学的管理方式，通过借鉴其他现金的管理手段来完善自身的管理水平，要遵从服务人民为主的观念，主动积极的为需要的人提供优质的服务，通过调查等手段了解人们的需求，从而有针对性的提供相应的档案资源，从而充分发挥档案管理的功效，促进社会的发展，推动档案管理事业的进步。

2.完善相应制度体系

档案管理工作异常的复杂和繁琐，以此对于管理的具体细节一定要有非常明确的标准和程序，这样才能有序的整理档案，不仅可以增加管理人员的工作效率，而且使管理工作更加有序化、合理化、科学化。可以说，不断完善相应制度体系，是档案管理科学化顺利实现的根本保障和前提条件。不管是对于国家来说还是对于某个部门，某个个人，重视档案管理制度的完善都对提高自身的综合能力，增强软实力有着不可忽视的作用。

3.提高队伍整体素质

很多人都认为档案管理工作非常的简单，实则不然，实际上，档案管理工作对管理人员的要求非常高，尤其是随着科技的进步，各种先进器材的引进，这句需要管理人员首先具备最起码的学习能力，不仅要很快的掌握先进设备，而且要熟悉如何将复杂的文献资料有序的整理归类。由于很多档案的研究价值非常高，因此管理人员一定要认真负责的保存，谨慎的对待管理工作，如果管理人员的素质不高，缺乏必要的耐心和细心，很容易产生资料丢失或损坏，查找档案不方便等现象。因此，建立完善的管理队伍，提高队伍的整体素质是十分关键的，只有不断的培养高素质的复合型人才，才能从根本上推动档案管理科学化的进程。

六、结论

根据以上论述，读者一定会对提高档案管理科学化水平的重要性有了很深的认识。同时也会了解到新时期提高档案管理水平的方法。档案管理不再是通常人们眼中的简单的工作。信息化时代赋予了它新的意义。完善科学化的管理体系，制定相关的管理制度，运用先进的管理模式，提高档案管理人员自身的专业素质等，都是我国的档案管理工作未来要进行的一项工作。只有各方面水平都有多提高，整体的档案管理工作才能有更好的前景。打破常规，与时俱进是社会主义初级阶段档案管理工作需要遵循的原则。

参考文献：

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[2]黄利华 提高档案管理科学化水平的路径研究[J] 企业文化 2014（6）

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