黄焕苗
【摘要】项目的成本控制贯穿于工程建设整个过程,它是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给于高度重视,以期达到提高企业经济效益的目的。在项目建设过程中一般决策和设计阶段所消耗的项目总成本比例较少,项目施工阶段则占用了绝大比重的项目成本。本文就对施工阶段成本控制管理展开分析探讨。
【关键词】施工阶段;成本控制管理;要点分析
引言
施工成本控制是指在施工过程中,对影响施工成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,进而采取多种措施,消除施工中的损失浪费现象。
1.建筑工程成本控制管理的重要性和必要性
建筑工程成本控制管理是施工企业生存和发展的基础和核心,加强工程项目的成本管理,可以促进改善企业的经营管理,提高企业管理水平,获取更大的经济效益。随着招标投标法的颁布实施和不断完善,工程项目承包在招投标上的计价模式确定的细化,施工企业在中标与业主签订合同后,合同价已基本确定,企业想要取得良好的经济效益,只能在项目成本管理上加大力度,有效地降低和节约成本。在竞争激烈的今天,工程项目的获利空间越来越小,施工企业在项目的成本管理方面,如何加强成本管理降低项目成本,争取在每一个项目中获取最大收益,已成为施工企业必须面临和解决的首要课题。
2.施工阶段成本控制的措施
2.1首先建立及完善成本控制管理的体系
在建筑工程中要做好成本控制管理,必须要建立以及完善成本管理体系,提高项目各参与人员成本控制的积极性,增强成本管理意识,提高成本管理的水平。目前很多建筑工程存在管理人员成本管理意识淡薄、积极性不高的情况,造成此情况的主要原因是在于项目的盈利与否与管理人员的切身利益没有关联性,根本的原因是项目管理没有真正建立或根本没有建立责、权、利相结合的模式或机制。因此,在建筑工程中,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念。在项目管理部内部,要根据企业的各项规章制度,并针对项目的实际情况,建立各种规章制度,形成各种工作流程组织,以便成本控制得以实现。
2.2做好劳务分包队伍的成本控制
现在的建筑企业都在由粗放型向着集约型转化,大部分劳务都要分包给外来施工队,这就要求企业必须做好劳务分包工作。企业需要有一批相对固定的施工队进行合作,建立相对稳定的合作关系;劳务分包应实行招投标制度,邀请三家以上的分包方投标,公司成立评标小组,严格审查分包方的资质和投标方案,经过综合评分来确定中标队伍;在施工过程中要加强劳务资金的集中管理,每月要对施工队的完成工作量进行核算,汇总后由项目经理进行审批。 再有就是劳务队伍直接进行施工活动,对于材料用量的控制,工程质量的控制,具有很重要的作用。因此,要明确劳务队伍的成本管理责任,主要是指其在材料用量控制、质量保证方面的责任,避免因材料浪费及质量问题造成成本损失。第三是劳务队伍作业人员的技能水平,各种技能水平的劳务人员比例应合理,避免生手大量出项在劳务队伍中,给工程质量或进度控制带来隐患,最终造成成本增加。
2.3抓好合同管理,有效控制工程变更
在建筑施工中,工程变更是无法避免的,但是可以对工程变更实行有效控制。一般来讲,设计图纸是一项施工得以进行的参照对象,但是设计图纸毕竟与实际情况之间存在差异,因此在实际施工过程中,难免会出现一些与设计图纸不相符合的情况,作为造价管理人员要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响,从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,减少不必要的工程费用支出,避免投资失控。为防止在施工图设计中产生漏洞,除在审核时把关外,还应在甲乙方的图纸会审、设计院的技术咨询中消除,最好把问题解决在开工之前。设计变更应尽量提前,变更发生得越早,损失越小。尽量设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程造价的重大设计变更,更需要先算账后变更的办法解决,使工程造价得到有效控制。
2.4材料方面的成本控制管理
在建筑工程中材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重要部分。材料成本控制主要從采购、运输、收发、保管等方面进行控制:
(1)材料价格的控制包括:①对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;②对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
(2)材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;③加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
2.5提高管理人员素质
建造出高质量低成本的建筑产品离不开一支高素质的建设队伍,人才的培养与使用是企业管理的关键。因此,需要企业配备相应的高素质管理人才和高专业水平的技术人才。因此,企业需要做的第一步就是对自身员工进行造价管理方面的专业性培训,提高他们的专业素质,培养他们的造价管理能力,从而保障造价管理工作的准确性,使得公司的利益得以保障。具体的做法主要有:建立专门的培训制度并严格执行、跟造价管理机构、协会和大学进行合作等等。
2.6加强过程控制,抓好工程质量。
在工程施工中抓好质量关,可以控制和降低工程的质量成本。如果出现质量问题,则需要进行返工,由此造成的返修损失、废品损失、复检费、停工费、事故处理费等费用,导致成本的增加,并且在施工过程中如上道工序质量控制不好往往会影响下道工序施工,甚至下面所有工序的施工,造成不必要的材料浪费、人工费增加及工期延误。如在施工过程中意识到这些,做好施工前准备,加强过程控制,严格监控施工过程,把不合格因素消除于萌芽状态,并采取必要的纠正预防措施,防止不合格品的出现,就能够抓好工程质量,将不必要的损失控制在最低限度,可以有效的控制工程成本。
3.结语
在竞争日益激烈的今天,企业之间所比拼的就是质量加价格,而成本又是制定价格的基础,如何在保证质量的前提下,降低工程项目的成本已经成为施工企业能否持续发展的基本条件,因此,必须要做好成本控制工作。要控制建筑工程的成本,就要在施工的各个环节进行控制,从增强施工人员的成本控制意识,严格贯彻落实责任制管理,控制设计变更、等环节进行合理控制,保障企业的最大利益,这对我国建筑行业的健康发展有着重大的意义。
参考文献
[1]牟娟.建设项目施工阶段的造价控制方法的研究与应用Ll重庆大学工程硕士学位论文,2006-10.
[2]黄东进,施工阶段成本控制探索,科技资讯,2006(31),51。