试论如何做好节水档案管理

韩开元

【摘要】本文首先详细介绍了节水档案的特点和分类，明确了节水档案的重要作用，提出了对节水档案进行科学高效的管理的必要性，最后详细介绍了当前档案管理在实践工作中的创新措施。

【关键词】节水；档案；管理；创新措施

中图分类号：G25文献标识码A文章编号1006-0278（2015）11-042-01

随着我国社会经济和城镇化建设的快速发展，城市规模越来越大人们对基础设施的配套要求越来越高，城市节水也日益引起居民和政府的重视。城市节水档案，是记录或反映节水活动中形成的具有保存和利用参考价值的原始记录，它对于促进城市建设和持续发展有着重要作用。

一、节水档案管理的重要性

节水档案是城建档案的一部分，是记录或反映某一单位或个人在节水科技活动中形成的具有保存和利用参考价值的原始记录，它为城市发展建设和改造提供了宝贵的参考依据。节水档案内容博杂，大致包括以下几类档案：基础资料如市政设施及建筑工程建筑图及文字资料等；建设材料，如新建、扩建、改建工程项目资料等；以及各类综合管理资料，如新技术新设备节水设施的使用资料。与其他档案资料相比，节水档案有其自身的特点：

（一）档案具有综合性

节水档案资料完整而全面地记载了节水工程从论证设计、施工、竣工、维护、运行的相关情况，以及建筑工程图、市政管网资料等内容都属于节水档案保存的范畴。能够系统反映节水工程的全过程以及每个环节之间的具体联系，因而节水档案具有较强的综合性。

（二）档案具有实用性

节水档案是对节水科技和科研活动这一专业技术领域相关活动的记录，为以后的工程建设提供参考资料。人们可以在节水档案记录的数据和理论基础之上不断创新，再通过实践研究不断发展新的技术，促进现代节水技术不断进步。因而具有较强的实用性。

（三）档案具有动态性

随着社会的不断进步，节水技术涉及到的内容越来越多，遇到的问题也是多种多样，具体全面的记录节水科技的发展过程和相关的重要技术，并且记录内容和资料数量会随着节水工程的建设而变化，因而具有较强的动态性。

二、做好节水档案管理有效措施

（一）加强对节水档案管理工作的重视

充分认识节水档案管理的重要作用和意义，明确节水档案管理工作的经济效益、社会效益和生态效益。任何一項新建、改建、扩建项目，都离不开节水科技档案。同时，城市规模发展越快带来的经济效益和社会效益越大，所以必须以相关档案管理资料为借鉴，才能更有针对性地进行节水设施修建工作，从而使社会受益经济得到发展。因此，要充分认识到节水档案管理的重要性，加大对节水档案管理的资金投入与支持，提高节水档案管理的水平。

（二）明确档案收集渠道

节水档案管理工作与各相关部门的工作有着紧密联系，要协调各部门工作，保障节水档案收集渠道畅通。具体来说，就是要紧密配合节水设施修建工作进度，依据工作进度随时做好档案的编目与整理工作。要注意收集最新最准确的数据以及具体的操作记录等，对资料进行科学分类，并根据档案资料的利用价值和档案性质做好档案号编排工作并及时纳入档案管理体系，以便进行积极妥善的保存。

（三）加强对档案管理投入

首先，单位应加大对节水档案管理工作的经费投入，配备必要的档案管理设备和符合使用要求的场所，加强日常管理，为档案管理工作创造良好的工作环境。其次，单位要加大对档案管理人才的重视，安排专门的管理人员，加强对档案管理人员业务技能和职业素养等方面的培训和教育，不断优化档案管理人才队伍，提高档案工作人员综合素质。最后，要不断创新服务管理模式，形成具有一定管理特色的档案管理工作，促进档案管理水平的快速提高。

三、档案管理创新措施

档案管理工作具有以上重要的意义和作用，我们就必须重视档案管理工作，在档案管理过程中要不断学习和总结经验，充分利用现代化的管理手段来完善档案管理工作，在实际工作中，可以从以下方式着手来不断完善我们的档案管理工作。

档案管理效率的提升离不开各种规章制度的完善。在时代进步的前提下，档案管理的各种规章制度也应该要与时俱进。一是要遵循《档案管理法》制定出一套完整的制度，使档案管理有法可依有理可据。二是要将档案管理信息化、自动化，实现电子档案和纸质档案的有效结合与统一。三是要合理地根据每个部门不同的具体情况因地制宜调整原有的制度，摸索出最适合自己部门的档案管理制度，提升工作效率。

随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。要重视建档工作的网络化，有专业的网络档案管理人员进行网络档案的储存和管理，利用计算机管理的优势将各个档案进行整理、分类和立卷，并且简明扼要地做好记录，以便轻松地保管和查找。在我国全面发展的背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映各项工作的整体发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展具有重要意义。

四、结束语

随着城镇化建设规模不断地展开，节水设施建设也日益重视起来，节水档案对于促进节水工作的进一步开展具有重要作用。节水工作涉及到千家万户的利益，档案管理部门应加强对档案管理资料的重视，解决档案工作中存在的问题，做好档案管理工作，促进城市建设的协调发展。

参考文献：

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