巴洪建
中石化新疆新春石油开发有限责任公司
摘要:本文针对新疆地区防恐形势严峻的问题,提出了创新护卫队管理模式,通过加强培训,打造三级管理,完善管理体制等措施,为护卫队伍储备人才,为原油生产保驾护航。
关键词:护卫队;管理模式;培训;三级管理
近年来,新疆地区的防恐安保形势十分严峻。从统计数据看,暴恐活动呈剧增之势。新春公司主力油区地处北疆戈壁荒漠,重点要害部位多,易燃易爆风险高,每年产能建设期施工人员近两千人,人员情况复杂,油区车辆随意出入,既没有检查登记,也没有相应的防范措施,治安管理十分薄弱。为此,2014年12月公司成立了专门的治安保卫机构,组建了25人的油区护卫队,主要负责公司内部治安保卫、油区巡逻、物资稽查和反恐处突等任务,维护油区正常的生产生活秩序,保护内部人员及财产安全。
一、护卫队的作用及存在问题
护卫队是保障油区平安的一支坚强力量,有了良好的治安环境,公司生产生活秩序才能得到保证,各项工作才能平稳运行。护卫队成立一年多来,在公司的平安油区建设过程中发挥了保驾护航的作用。随着工作的开展,队伍管理遇到了一些问题,通过调查分析,主要有以下几方面:一是队员整体文化素质不高,目前初中、高中文化程度占65%左右,分析原因主要是保安员引进门槛偏低造成的,按照《保安服务管理条例》第十六条规定,具有初中以上学历的人员即可从事保安服务工作;二是组建初期员工流失率较高,2015年1-6月份首批录用员工离职率达40%左右,(离职8人中包括:个人原因离职4人、不符合岗位要求辞退2人、违反管理规定清退2人),前期离职的主因是队员缺乏对护卫工作的认同感,由保安职业的不稳定性造成的;三是专业化培训不足,主要是我们的队伍处于起步阶段,培训设施还不到位,缺乏专业的业务技能指导,队员的综合素质与我们的要求还有差距;四是随着数字化油田建设,安防工作要实现信息化管理,部分队员综合能力达不到要求,不能胜任岗位工作。
二、创新护卫队伍管理模式
针对队伍的实际情况和存在的问题,我们与保安公司结合,寻找护卫队伍抓管理、提素质的办法,一年来在实践的基础上探索实施了“队伍共建、勤务共管、资源共享”的管理模式,多措并举,有效地促进了护卫队伍整体素质的提升。
1、队伍共建,联手搭建队伍培训平台
创新培训方法,员工培训工作做到“三定”,即定培训主题、定培训计划、定培训内容。按照军事化管理的要求,我们与安保公司共同制定了《护卫队员工作手册》,要求做到“三懂”、“三会”(懂规章制度、懂礼仪规范、懂业务知识;会服务、会沟通、会协作),同时结合实际,制订了护卫队员培训内容,要求队员试用期满,必须掌握培训的规定内容方可上岗。培训内容由双方共同制定,内容包括公司规章制度、企业文化、政治理论、岗位流程、安全教育等员工应知应会知识。在培训内容上做到责任到人,发挥自身优势及特长,促进队员素质的全面提高。
2、勤务共管,实现队伍基础工作“三级管理”
为进一步提高队伍的整体素质,我们探索实施了队伍“三级管理”制度。第一级由甲方管理人员担任政治指导;第二级由保安公司复转军人担任业务教练;第三级是双方任命的行政队长,三级管理人员共同参与护卫队伍日常管理工作,与队员同吃、同住、同执行勤务,平时及时掌握队员的思想动态,实实在在帮助护卫队员解决困难,三级管理工作实现了队伍管理“四带一管”,“四带”指:带思想,培养队员对护卫岗位的认同感,争做油区忠诚卫士;带作风,要求干部与队员日常管理一个标准,按照军事化的要求,带出高标准的作风;带形象,要求干部员工共同上岗,日常执勤规范化,在岗一分钟,尽责三十秒,在岗位上培训队员;带生活,关心队员的日常衣食住行,生活中和大家打成一片;“一管”指管队伍,带队干部要严格队伍的日常监督、管理、考核。通过强化勤务纪律、勤务作风、勤务质量,提升了队伍的整体素质。
3、资源共享,建立队员成长通道
在各级领导的大力支持下,护卫队在生产保障中心建立了学习培训室,定期邀请公司人力资源、普法、安全等部门兼职教师为队员授课,讲授公司企业规章、法律法规、安全教育和职业素养等方面内容,多次聘请公安干警到护卫队讲解警务知识、保安勤务知识、对警务室工作进行指导,通过培训学习,员工很快掌握了工作方法,提高了处理问题、解决问题的能力。我们与保安公司结合积极为员工个人发展成长建立通道,对培训过程中表现优秀,能力提升快的员工优先考虑班组长、队长的使用,在员工薪酬方面建立不同梯次,对综合表现特别优秀的,可以交流到保安公司任职,为保安公司的长远发展储备人才力量。
创新培训方式使员工业务理论水平得到新提升,军事体能技能得到大大提高,今年开展了业务知识竞赛、体能拉力赛、技能比武等活动,涌现出石永全、昌帅等一批技术尖兵;创新勤务管理使队员个人素质明显提高,班组之间开展“学、赶、比、超”活动,队员值标准勤、上标准岗已蔚然成风,在巡逻稽查过程中,员工能够主动发现问题,并积极想办法解决,把自己当成公司的主人,站在公司大局考虑集体利益,实现了过去被动的接受为现在的主动解决问题;文化活动的创新,使队员在愉快的氛围中工作,参与活动的积极性大大提高,自我价值的展示意识增强。今年参加了公司组织的“放飞胜利西部梦,建产百万献给党”七一文艺汇演,舞台上队员展示的威风锣鼓才艺,让领导和员工群众刮目相看,不仅展示了护卫队员的良好形象,还增强了队伍整体的凝聚力和向心力。通过队伍管理模式的创新,我们的工作思路明确了,队员干勁大大提高,目前员工队伍稳定,呈现出心齐、气顺、劲足的良好局面。
三、关于护卫队伍建设的几点思考
如何建设一支适应西部油区发展的专业化护卫队伍,更好的为原油生产保驾护航,是摆在我们面前的一大课题,结合实际,对队伍建设进行了以下思考。
1、在项目外包模式下,丰富“不养队伍管队伍”的管理手段
目前我们的安保服务实行整体业务外包模式,通过招投标引进队伍,由安保公司自行管理队伍,通过运行发现存在诸多问题,比如甲方下达任务落实不到位的问题,队员的思想动态不能及时准确把握问题等等,通过到周边兄弟单位学习调研,考虑公司通过自建护卫队伍模式,采取劳务输出形式,甲方管理人员直接参与日常管理,这样可以减少中间环节,做到有效降低人工成本支出。
2、探索适合油区特点的护卫管理体制
按照目前的管理方式,保安公司派驻2名管理人员,负责队伍的日常管理、队伍训练和勤务安排,工作落实经常出现与甲方要求有偏差的情况,根据这种情况,我们及时调整了工作思路,派驻甲方人员住队,与安保公司共同抓队伍管理,工作上分工有侧重,由甲方人员负责抓队伍的政治思想工作及日常监督、考核工作,把上级的要求及时传达到员工,保安公司主要负责队伍军事训练和日常勤务安排、检查,把具体工作落实到位,双方分工合作,通过一年来的实践摸索,目前队伍管理逐步走向正轨。
3、探索创新护卫队伍培训方式
结合护卫队员的文化素质和实际情况,积极探索有效的培训方法,将每周二、五晚定为员工集中学习日,采取实用、见效的培训方式,集中学习政治理论和专业业务知识,重点侧重实际管理和操作技术;同时将业余自学与集中培训结合起来,让队员在愉快的氛围中学习成长,让大家易于接受、乐于接受。建议为护卫队建立网络学习室,持续抓好队员的培训工作,网络学习形式灵活,内容丰富,有效弥补个人知识面狭窄受限问题,可以让员工在工作中学习,在学习中工作。