计算机技术在企业信息化管理中的应用研究

黄璜

常熟达涅利冶金设备有限公司

摘要：本文主要从企业信息化的概念与应用计算机技术过程中存在的问题为出发点，研究计算机技术在企业财务、通讯、运营方面的具体情况，展开讨论。

关键词：应用研究；企业信息化；计算机；管理；防范

如今，我国信息技术日益发展，计算机互联网承载的信息网极为庞大，逐渐呈现网络化与集成化，无疑很大程度提升企业的信息化。资源共享的范围逐年扩大，也提高了企业运营的效率。国内外信息日益交融，逐渐朝着数据化、一体化、网络化以及数据化等方向发展。将信息综合能力作为企业主要的资源，而不只是战略发展的一部分，甚至在总体发展对企业起着至关重要的作用，成为现阶段企业竞争的主要力量。

一、企业信息化的概念与应用计算机技术过程中存在的问题

（一）简述企业信息化

信息化管理的核心是如何合理应用计算机，借助于网络技术。缩短各企业之间的距离，增进企业各部门之间的联系。因此，企业信息化管理是充分利用先进的管理理念，借助于计算机网络技术，系统的管理企业内外所有的信息，最终完成企业经营管理目标。以视频会议为例，不仅提高了工作效率，还节约了时间，能够帮助企业管理者及时掌握并获取所有信息，了解各部门的运营情况，针对存在的问题及时进行分析并加以判断，从而做出科学的判断。一般而言，企业信息化管理包含采购管理信息化、财务管理信息化以及人力资源、营销、质量管理信息化等多个方面，是目前企业管理的重要组成部分。

（二）在企业信息化管理应用计算机技术存在的问题

虽然企业信息化管理与计算机技术的应用能提高工作效益，但也面临多个问题，例如重视力度不够与自身条件的缺乏等，需要引起研究人员重视。

1、企业重视度与目标模糊

由于企业信息化对传统管理、经营方式而言，属于一种新的管理模式，尽管一部分企业已经在应用，然而覆盖面还需扩大，甚至一些企业根本并未重视企业信息化。原因在于管理者自身认识度不够与企业并未具备相应的条件等以致难以应用计算机技术完成企业信息化。长期以往必然导致该企业渐渐与现代社会脱轨。此外，企业发展的目标对其发展意义重大，倘若连自身信息化管理的目标都不明确，心态漂浮不定，如何保证企业发展道路与实际接轨。因此，不管是大型国企，还是民营企业等均因了解自身的现状，制度可实行的目标。

2、自身条件的欠缺

企业由于资金缺乏，很难实现技术层面的改进，而技术与资金是帮助企业进行信息化的不可缺少的条件之一，因此，二者缺一不可。许多中小型企业由于资金缺乏，常常导致公司陷入两难，严重影响信息化进展，埋下未知隐患。但是有些企业由于很少涉及相关技术手段，例如基于设计的市场风险评估与决策等，即使资金足够，但仍然停留应用计算机的浅层平面上。加上管理手段单一：由于企业自身管理水平单一，管理人员综合素质参差不齐，并未结合企业发展的实际情况，而片面的停留传统的管理途径与方案，导致企业管理效率大幅度下降。

二、如何有效提升企业信息化管理中应用计算机技术水平

（一）在企业运营方面合理应用计算机技术

由于人力资源在企业运营的比例很大，因此，必须严格管理人力资源，加强管理者对人员资源的管理。如今，企业应该正确应用计算机技术，以高科技管理手段合理分配企业员工的工作范围，借助于计算机，定期对员工进行培训，综合提升他们的管理能力，尤其是解决问题、抗风险的能力。正确筛选企业人才，重点挑选发展型人才，从而帮助企业实现可持续发展，积极挑选备用人才，完善企业管理，改善企业环境，提高员工的工资待遇，从而激发他们主观能动性，最大程度提高资源利用率，為企业的发展做出贡献。因此，应用计算机技术在企业运营方面占有重要的地位。

（二）在企业管理通讯方面合理应用计算机技术

由于信息技术迅速发展，各企业之间的联系越来越紧密，而科学的通讯方式离不开计算机互联网技术，例如人们常用的QQ腾讯、微信等，无疑极大缩短了人与人之间的距离，极大改进了企业各部分、各企业之间的沟通方式，不再单纯的停留打电话，面对面之间的交谈，可创建新型的工作环境，进行视频会议等。只有增加企业各部门员工之间的联系，才能营造更好的工作氛围，得到员工的拥护与支持，便于管理与实施上级下达的决策。此外，在企业管理中，利用计算机网络技术，能扩大办公与开会的面积，节省了决策者的时间，促使企业迅速发展。此外，随着不断增强通讯技术，越来越多的技术人员重视其安全性，在应用计算机技术方面，也必须加强财务部分的监控，确保每项数据完全真实与准确，继而为企业信息传输提供安全保障基础，从而能更很好的对信息数据进行处理，无疑更为便捷，提高了企业员工的工作效率，这与企业信息化管理是分不开的，也是迎合时代潮流的必然趋势。

（三）明确目标，应用计算机技术合理管理企业财务

一方面，财务数据的分析离不开计算机技术，近几年，我国财务应用软件层出不穷，为了更好的满足企业财务运营等多项需求，一般以表格、柱状图以及饼状图等较为直观的数据将结果进行处理，最终实现企业数据分析的模块化与科学、合理化，降低人工误差率，无疑极大有利于企业正常运作。另一方面，为了确保企业财务信息的安全与准确性，管理人员应该合理应用计算机技术对财务数据进行合理监控。企业中重要的组成部分包含财务系统，其对企业的发展、决策有着直接的影响。如果能妥善应用计算机技术，无疑便于管理者及时掌握重要信息，了解企业所面临的财务情况，全面掌握财务的动态，这些方面都与计算机高度集成性有关，因此，应用计算机技术正确管理企业财务意义重大。

结束语

计算机技术与企业管理信息联系紧密，管理人员应该充分认识计算机对企业信息化意义重大，不仅要加强企业财务、通讯方面、运营方面等全方面的管理，还应该确定企业信息化目标与措施，目标是信息化得以顺利运行的重要方向，而措施是保障企业顺利进行的主要手段之一，因此，企业管理人员应该制定目标与措施，科学、合理的应用计算机技术，从而完善企业管理。

参考文献：

[1]艾伟.计算机技术在企业信息化管理中的应用研究[J].无线互联科技，2013，5（5）：189-189.

[2]余强.计算机技术在企业信息化管理中的应用研究[J].信息系统工程，2013，7（7）：135.