伍睿 张智琨
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摘要:在我国国民经济飞速发展下,电力企业的人力资源管理要求也在逐渐的提高。所以,对我国电力企业人力资源管理信息化的建设,就成为电力企业改革的基本前提。在其管理中,可利用现代化的信息技术进行管理,进而实现人力资源管理的信息化。本文主要从人力资源管理信息化的概念进行入手,提出了电力企业人力资源管理信息化的应用,希望可供相关从业者参考。
关键词:电力企业;人力资源;信息化
前言:
企业中的人力资源管理作为企业发展的基础,对电力企业人力资源管理也是如此,在现阶段的发展过程中,电力企业的人力资源管理优化十分重要。下面就对电力企业的人力资源管理信息化研究进行分析探讨。
一、人力资源管理信息化的概述
1、含义
人力资源管理信息化是对以往传统的人力资源管理做出的一次改革,主要是利用信息化技术对人力资源管理进行优化的过程。企业人力信息管理信息化就是指在人力资源管理过程中,利用信息技术、环境、资源,对人力资源信息进行管理。也就是说,通过信息化的人力资源管理,能够使企业人力资源管理人员实现信息化、现代化的管理,从繁忙的工作解脱出来。
2、电力企业人力资源管理信息化的重要性
(1)提高人力资源管理的工作效率。影响人力资源管理工作效率的因素主要包括:每月的工资计算与处理;员工的考勤休假处理;员工信息管理等业务内容。这些事务往往占据人力资源管理人员的大量时间。而信息技术的应用,将大大降低例行性工作所用的时间,使管理人员从日常事务中解脱出来;(2)优化人力资源管理的业务流程。信息系统的投入,消除了手工作业分散、隔离、盲目等现象,实现了各管理功能的关联,保证了信息共享,促使流程规范化,为企业管理与决策提供准确、全面、及时的人力资源信息支持;(3)可以避免人事决策的盲目化,规避运作风险。信息化在电力企业中的运用,为企业经营管理中的人事决策提供了更加详实和丰富的信息,而不单是凭借专业部门的只言片语或简单的就事论事进行决策,从而避免了决策的盲目性,使每一项决策都有据可循。
二、电力企业人力资源管理信息化中存在的问题分析
1、对人力资源管理重视度较低
目前,我国电力企业管理人员对生产方面的改革过度重视,而对于人力资源管理方面重视度却很低,企业管理人员并没有认识到人力资源管理对电力企业发展起到的作用。很多领导对建设人力资源管理信息化进行漠视,在等待时间成熟时,在进行人力资源管理,然后把精力都放在生产的技术革新和生产安全性工作方面。领导在认知方面的不足,对人力资源信息化建设起到阻碍的作用,使人力资源管理信息化建设得不到大家的重视,甚至人力资源管理人员,也消极应对工作。有的电力企业管理人员虽然对信息化的建设改革给予重视,但是却在建设过程中,有一些不科學的理解偏差。
2、传统人力资源管理的影响
传统人力资源管理体制不完善,且程序不规范,对目前新型电力企业人力资源管理信息化建设依然存在影响,大多数企业只是把原来的行政人事部门换成人力资源管理部门。因此,人力资源管理流程没有明确、清晰,信息集成度也不高,致使在信息化的环境下无法也管理畅通。信息化程度不高,使数据不能有效地对现状进行反映,从而影响企业高层做出准确的决策。
3、软件开发能力不足
目前,许多人力资源软件开发商处于不成熟阶段,所以,开发商设计的人力资源信息系统,仅处于一般的系统,不能满足电力企业人力资源管理信息化建设的需求。有些系统安全性能不高,会造成机密泄露的风险。
4、缺乏风险意识
社会经济发展的变化,电力企业经营风险也在增大,但是,很多电力企业没有风险意识,经营范围随意,缺乏有效的风险预防和控制的管理策略,致使电力企业在遇到风险时,抵抗能力较差。
三、加强电力企业人力资源管理信息化建设的措施
1、加强对人力资源管理的重视程度
在电力企业中,管理人员要对人力资源管理有个全新的认识。电力企业管理人员要意识企业人力资源管理的重要性,它是促进企业经济增长的动力,能够加快企业建设步伐,能够提升企业产业水平,是生产力各要素的基本要素。人力资源管理信息化要循环渐进,积极对企业内部人员进行培训,培养内部人员的知识的掌握和相关技能,提升内部人员的职业素养。
2、建设人力资源管理信息化制度
摒弃以往的人力资源管理的相关制度,建立符合人力资源信息化要求的规章制度,并对人力资源电子文件归档、网站建设以及管理方面制定规章制度,还要定制人力资源整合、采集等方面的标准,建立人力资源管理信息化激励约束机制,然后从法制、技术以及管理进行协调与规范,使人力资源信息化各要素之间互相联系,确保人力资源管理信息化系统能够健康运行与发展,推动人力资源管理信息化建设。
3、加强人力资源管理信息化基础设施的建设
企业人力管理信息化建设作为关键的就是对基础设施进行建设,也就是说,对计算机网络以及配备合适的计算机,建立结构合理的信息化基础设施,从而为推进企业人力资源信息化的管理。对人力资源信息化基础设施进行建设,一是要实现企业人力资源管理的办公自动化。使用人工手段进行对人力资源的收集、处理已经不能够适应时代的需求,要实现人力资源管理办公的自动化模式,是人力资源管理信息化的关键。二是开展软硬件基础设施建设。三是开展网络建设,利用现代化信息技术对管理模式进行优化,并构建一个共享资源平台,提升网络技术和计算机技术在人力资源管理的应用,从而逐步提升企业人力资源管理信息化水平。
4、完善风险控制体系
众所周知,任何项目的实施都存在着一定的风险。因此,企业要建立风险的控制体系,其中包括对企业的内部风险和企业的外部风险。企业管理人员要树立企业风险的预防意识,加强对企业风险的识别能力,在风险分析和管理中,主要任务就是要对企业的内部风险和外部风险进行明确,找出致使产生风险出现的原因,然后为后面的风险预测和风险度量以及风险决策奠定基础。在风险识别后,企业要对风险进行度量,确定风险对企业发展的影响程度,然后采取相应的措施应对,运用一定方法来对风险发生的可能性以及风险发生产生的损失进行程度和范围的预测。做完风险度量以后,电力企业领导通过分析报告,然后做出准确的决策,降低风险对企业的危害程度。
结束语:
综上所述,信息化对企业的人力资源管理作用及影响程度已不言而喻,所以,如何提高信息化在人力资源管理中的效率就显得十分重要了。在电力企业中为实现企业的可持续发展,我们必须不断的加强对信息化管理的重视程度,完善各项制度及体系,以保证电力企业的人力资源管理能够有效的推进电力企业的发展。
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