李宏
摘 要:该文首先阐述了建立航天名人档案的重要意义,并从人们对名人档案的认识、档案收集的困难及档案的完整性三个方面,分析了建立航天名人档案工作的情况。最后,提出了要提高领导对名人档案重视的意识,以争取多方面的支持渠道,提高檔案的完整性,便于档案的开发利用,发挥名人档案的价值,为航天事业服务。
关键词:名人档案 服务 航天 事业
中图分类号:G270 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2015)05(b)-0198-02
在中国航天发展50多年的历史中,不仅涌现出为中国航天事业做出突出贡献的“两弹一星”的功勋人物,也有在这领域中做出成绩的领导者及具有一定影响的专家和劳动者。这些重要人物对中国航天建设起到了重大的作用,而他们在长期的工作、学习和生活中形成的、能记载他们人生历史及社会贡献等不同载体的各种材料所形成的档案称之为名人档案。建立航天名人档案,对了解完善航天发展历史、推动航天专业技术的研究、传承航天文化、丰富航天馆藏具有重要的历史价值和现实意义。
1 建立航天名人档案的意义
1.1 为史学研究提供参考和查证作用
中国航天科技集团公司一院是中国航天的发祥地,50多年来经过几代航天人的艰苦奋斗和顽强拼搏,一院从无到有,发展成我国最大的运载火箭研制、生产、试验基地。先后成功研制了10种长征系列的火箭,发射火箭已到200多次,培育中国第一、在国际高科技产业具有自主知识产权的长征运载火箭品牌,奠定了中国航天事业发展的基础,同时也造就了一批航天领导者、两院院士、航天专家等技术人才和管理人才。这些知名人士将自己毕生的精力奉献给了航天事业,他们不仅为中国的航天事业做出了重要贡献,而且在航天科学研究中,学术精湛、成就卓越,并且在国内外具有一定的影响力。如将这些知名人士在社会活动中形成的文字、照片、声像的不同载体的材料保存起来,分别建立航天名人档案,对一院、各部所的历史研究和编史修志,还原历史原貌具有参考和查证作用,同时也为填补航天历史空白和弥补历史断层,提供珍贵的历史素材。
1.2 为航天研究提供资源和借鉴作用
目前还在一院工作的两院院士有8名,曾经在一院工作过的两院院士有18名;国家级有突出贡献的青年专家有6人;国家级百千万人才工程有15人;中华技能大赛获得者有2人;全国技术能手有27人。历届的一院院长有11人、党委书记有8人。在这些科学家、管理专家、学术带头人中有着丰富的经验和学术的专长,若能挖掘这些智力及精神财富,建立这些航天名人档案,能真实地从不同侧面反映出某一历史时期航天组织机构的变迁、航天事业发展的面貌,具有较高的历史价值。航天名人档案是中国航天珍贵的智力信息库、文化财富和历史宝库,它的建立,不仅为航天技术的研究、型号的研制提供宝贵的经验和借鉴参考作用,而且对航天各专业的发展、项目的研制及总结有着极其重要的作用和意义,具有很高的学术研究价值。
1.3 为传承航天精神提供教育的素材
建立航天名人档案,既是保存航天发展资料的重要内容,也是认识了解名人的过程,通过研究名人档案,可以挖掘名人档案中的财富、名人高尚的品格、优良的作风,撰写传记及宣传册、举办各种展览、讲座及学术交流,以多种方式弘扬老一辈航天人不畏艰辛、顽强拼搏、无私奉献、勇攀科学高峰的精神,传承航天文化,引导年青航天人的价值取向,激励年青人树立远大理想,为中国的航天事业奋斗。
1.4 为丰富馆藏提供多元化发展途径
目前航天系统的各单位档案比较注重文书、科研、项目等档案的建设,而缺少对名人档案的关注。鉴于航天事业及档案发展的需求,我们应当认识到名人档案的重要性;认识到在航天系统中有很多知名的科学家、管理专家,这些重要人物在科研管理中形成的材料,具有十分重要的保存价值。通过建立航天名人档案,是对现有的航天档案馆藏的有益补充,对它的建立和研究,不仅丰富了航天馆藏的内容,还可以通过它开展口述档案的建立工作、充实声像档案材料、收集到更多的实物档案。同时拓宽档案工作领域和思路,如:开展编史修志、撰写名人传记等档案编研工作,使航天档案馆藏向多元化方向发展。
2 航天名人档案工作的现状
2.1 认识不到位
由于名人档案工作在我国起步较晚,在航天系统建立名人档案的单位可能只有很少数几家,人们对名人档案的概念和作用认识比较肤浅,或许还有认为名人档案就是个人的人事档案,故谈不上对它的重视,如果上级不要求,估计不可能自己主动开展建立名人档案的工作,所以从单位领导到科研人员对名人档案重视程度不够,没有过多地考虑建立名人档案的工作,致使名人档案工作还处在起步阶段。
2.2 征集较困难
造成名人档案征集困难的原因有以下几种情况:第一,名人本身对名人档案认识不够,认为印证名人的成绩和荣誉的材料很珍贵,自己保管使用方便,所以有些资料不愿移交;第二,由于名人本身就没有保存历史资料的习惯,所以有可能很多宝贵材料没有保存下来,造成档案保管不善有缺失;第三,名人淡泊名利,不愿意给自己建立名人档案;第四,由于人们对名人档案的重视程度不高,在向一些单位和与名人有关的人员征集名人档案资料时,得不到认可和支持,造成征集渠道受阻,材料难以收集到。
2.3 完整性欠缺
造成名人档案不完整的情况,有下述原因。正如前面所说的,由于名人的顾虑和重视程度不够,一些宝贵原始资料保留在自己手里,不愿意移交归档,很容易遗失,造成名人档案的原始性和完整性受到影响。还有些档案资料可能保存在亲戚朋友手中,由于保管条件有限,没有做到妥善保管,使原始资料受损、遗失或销毁,则造成名人档案不完整的现状。
3 加强名人档案建设,服务航天事业
3.1 加强领导的重视
要做好名人档案工作,首先要加强领导的重视,让领导们意识到名人档案对完善本单位历史、对科研生产、弘扬优良传统、教人育人等方面有着重要的意义,充分发挥名人效应的影响力,扩大企业的知名度;其次将建立名人档案工作作为专项工作布置,给予政策、人力、资金的支持;第五还要积极宣传名人档案的重要性,既要做通名人本人的思想工作,还要做好与名人相关人员及档案人员的工作,动员大家为做好名人档案的工作,尽一份自己的力量,圆满完成建立名人档案的工作。
3.2 争取多方的支持
为使名人档案收集齐全,应拓宽征集思路,争取多渠道征集方法。具体做法有:(1)到学校去,收集名人档案在学习期间形成的材料。(2)走访与名人一起学习、工作和生活的同学、同事、亲友等,从他们中间收集相关的材料。(3)从单位档案中,出版的书籍、报道,文献中搜集与名人有关的笔记、记录、照片、视频等各种载体的资料。(4)建立名人档案采访口述专题,收集对名人口述历史档案。(5)向名人本人征集档案。(6)对年青的名人建立档案预立卷,注意积累素材,为后续名人档案的建档打下良好的基础。
3.3 提高檔案完整性
要确保名人档案的完整性,首先要加强领导,将其工作纳入议事日程进行监督考核;其次是制定相关制度,明确归档的范围和要求;最后是开拓思路,多渠道广泛征集档案材料。在征集名人档案材料过程中,一是以名人为主线,向本人征集材料。要打消名人的各种顾虑,使其认识到档案不仅仅是为了树立名人的楷模,对组织对后人都有重要的帮助,促使名人及时将所形成的档案材料归档。二是以名人外围为辅助,即以名人为中心向其生活的各个领域全方位去收集。这就需要档案人员不辞辛苦,走访与名人有关的学校、单位、同学、同事、领导、亲友等,搜集各种材料。三是通过奖励方式,完善档案的收集。对捐赠、移交、赠与等方式征集到的档案,给予表彰或奖励,以补充完善档案的内容。四是,对一些档案原件,确实无法收录其中的,可将原件复印或是拍照,再归入名人档案中。
3.4 发挥档案的价值
由于航天名人档案记录了本人的真实面貌,是名人业绩的总结,是名人科学研究的珍贵史料,所以开发利用名人档案,能更好的发挥名人档案的价值。可对名人经历进行总结,编撰史志和撰写人物传记;可从名人档案中研究人才成长的过程,探索其规律,为培养人才提供素材和参考依据;可通过多种方式宣传名人的先进事迹,以他们的严谨的科研态度、精益求精的钻研精神和人格魅力影响和教育年青的航天人;还可对名人的科研成果进行研究,继承和发展这些科研成果和科学技术,使之形成持续的效应,不会因名人的离去而消亡。总之,加强名人档案的工作,保护好利用好,充分发挥名人档案的作用,促进航天事业的发展。
做好航天名人档案工作是保护航天历史文化遗产,建立航天技术信息资源库,拓展航天档案工作新领域,促进航天档案馆藏结构多元化、资源不断丰富,为航天事业更好地服务。
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