信息化财务管理在民营企业中的应用研究

作者简介：张健刚（1978.03-），男，天津人，本科，研究方向：财务会计。

摘 要：民营企业在我国近三十多年来的发展历程中展现出其惊人的活力，它不仅成为我国国民经济中极有活力的经济增长点，而且在活跃市场、增强各地综合的经济实力、缓解就业压力各个方面起着积极的作用。但是因为种种因素的作用，致使民营企业的财务管理状况并非是人们想象中的那么健全，致使成为制约其发展壮大的一条枷锁。文本针对民营企业目前财务管理的现状以及信息化管理对于民营企业中财务管理的推动。

关键词：财务管理；民营企业；信息化

1、民营企业财务管理现状

在市场竞争如此激烈的今天，中小企业想在其中站稳脚跟、求得快速发展，离开科学的管理方法是行不通的。诸多民企在各自不同时间不同环境下的发展中逐步总结出一系列的财务管理办法，一下便是大多数民营企业所采用的财务管理方法：

（1）全面预算管理法

全面预算管理法是企业根据市场反馈信息和结合自身经营特点，制定一系列财务预算。主要在于激励各个业务部门，以及发挥各预算责任单位只能作用，将企业资源有效准确的分配给各方面，以其能够提高本身经济效益。

（2）积极型筹资法

资金不足是每个企业都会面临到的问题，而筹资就是在这种时候决策者经常想到的解决办法。积极型筹资法是指企业偏向于降低资本成本，承受较大筹资风险来获取最大利润的方法。

（3）有效组合投资法

企业投资是指企业以货币资金、实物、无形资产或购买股票等有价证券方式将资金投放于其他单位的经济活动。不管是不是民营企业在各自的发展中规避风险都是自身应该考虑的事情，而采用这种方法可以较为有效的规避自身投资风险，在促使自身发展壮大中占有比较重要的地位。

2 、当今民营企业对信息化财务管理的应用

在企业信息化管理的全过程中，ERP应运而生。ERP系统，全称是Enterprise Resource Planning，简称ERP，企业资源计划系统，它在将手工记账的模式变化成当今信息化财务管理的过程中功不可没。诸多企业为了自身的发展，纷纷拥抱互联网，采用网络技术对自身企业内部的组织进行转型。ERP系统在供应链管理的基础上进行演变，目的是为了建立一个平台去为了民营企业主们以及所雇用的员工提供更好的决策选择。ERP系统通过对系统资源的合理分配以及优化企业边界，逐渐成为了现今社会中企业发展的主流，也对信息时代下的企业发展提供了一个强有力的支撑与保障。

当今民营企业ERP系统支撑下财务管理长进如下：

2.1 财务管理工作更加有效率

（1） 规范化。集体的标准化、规范化向来是提高效率的一种好方式。通过一系列标准的设定以及减少人为操控，可以有效的减少因为操作失误或者标准不清晰所带来的错误率。而在财务部门工作人员中所拿到的数据通过同样规格的加工后，能够为决策层接受信息减少所耗费的时间，从而大幅提高效率。

（2） 自动化。也是一种提高效率的极好方法，因为人工的原因，总会不可避免的出现各种类型的错误，而将诸多数据处理的工作交由机器完成之后，便可以由一个黑箱系统根据上述中的标准进行统一的数据处理，而在处理过程中的信息可以在系统中进行分类，便于日后的查询。在减少工作的重复、出错率、以及提高效率有重大意义。

（3） 动态化。信息和资料都是一个动态变化的过程，在资料的更新中ERP系统可以作为一个支撑平台，实时的将所有录入资料的更新显示出来，让操作此系统的工作人员可以掌握所更新的信息。由此可以是决策层把握数据背后变化的脉络，对于企业的生产经营策略进行动态化的调整。

2.2让企业的工作人员参与到更多方面的生产经营活动

由于诸多企业的财务部门并不会与真正在一线进行生产和经营的有太多的接触，而更多的是作为一种“后勤部门”的面目出现的，所以对于很多一手的信息并不十分了解，往往在和各部门的沟通中会浪费太多无谓的时间的精力。而在ERP系统中，决策层可以调整相应岗位的权限，以使财务管理部门的人员更多的参与到一线的生产经营活动中，从而收集到更加完整的数据信息，对于预算的把握更为准确，能够将公司的资产进行更加准确的调控。使得企业内部的资源能够进行精准投放，在市场中的表现可以表現出更强大的竞争力。

3、ERP系统在现今所面临的挑战

对于民营企业的财务管理信息化的转变，固然是一种提高效率的稳固支撑平台。但是每一枚硬币都有两面，ERP系统在当今也存在一些亟待解决的挑战，使得信息化在大幅度的提高企业的工作效率、减少了各部门之间信息不对称、使得决策层可以实时掌握数据背后变化脉络的同时，也为它的发展前景蒙上了一层阴影。它所面临的挑战具体体现在以下几方面：

3.1 数据安全

企业数据信息化，必然需要网络技术作为支撑。而作为核心的财务管理系统在网络平台上是诸多心怀不轨的黑客所垂涎的目标。他们会利用黑客技术制造木马或者病毒，或者采用直接入侵系统数据库的方式来对企业的网络平台进行攻击，以其窃取、修改乃至破坏财务数据，达到个人盈利的目的。而这样做的后果往往是企业失去自己的核心数据，企业所面对的消费者个人隐私暴露，严重时甚至可以导致系统网络平台瘫痪。

网络平台的运转同时也需要利用一些硬件来进行支持。诸多企业着重在网络数据库的维护，但是对于硬件的维护并不那么关心，所以容易导致服务器系统以及企业路由器所在空间可以较为轻松的进出。人员进出复杂时一旦发生硬件受损、硬件毁坏、硬件丢失的状况，都无法追究应该的负责人的责任，损失自然也无法挽回。

3.2 工作人员素质要求

对信息系统一般有这样的描述：管理和技术站两边，系统数据占大头。足以体现系统数据的重要性，所以对于信息化财务管理岗位人员要求也是要求信息和财务两手均抓两手均硬。由于ERP系统的操作特殊性，所以岗位人员需要对系统的硬件安装、操作、维护有一定了解，但是现在诸多精通此类的人员他们并不具备财务业务素质，对于计算机和网络的维护工作能够胜任，对于系统中数据的分析就略逊一筹。而现在比较多财务人员对于这一套较为复杂的操作系统难免会因为熟悉度问题耽误效率，甚至出错，这又违背了企业想要提高自身效率的本意。所以财务管理信息化对相关岗位人员综合素质要求较高。

4、结论

本文由当今诸多民营企业的财务管理现状进行分析，然后针对其中显露出来的问题尝试引入ERP系统进行解决，最后对于ERP系统中的不完善之处进行一系列的分析和探讨。其实当今所有工作的最终操作都是由人来完成的，而对于人当今对于系统的熟悉，以及人员综合素质的提高也应该提上日程。通过社会、政府、企业等多方面的共同努力，提高企业的工作效率，提升企业的竞争力，从而对市场和国家的发展具有重大意义。（作者单位：国网天津市电力公司培训中心）

参考文献：

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