基于知识管理的企业档案信息化建设研究

刘晓梅

摘 要：知识经济时代下，企业在建立现代制度体系的过程中，需要与时俱进的更新管理理念与管理手段，以全面提高自身的管理效率，进而提升自身的综合竞争实力。在此过程中，企业档案管理需要将知识管理理论进行融入，通过信息化建设的落实来解决当前档案管理工作所呈现出的问题，以满足企业知识管理新阶段的全面需求。本文首先分析了知识管理下企业档案信息化建设的必要性，其次为企业如何落实档案信息化建设提出对策，以供参考。

关键词：知识管理；企业档案；信息化建设；研究

新时期下，面对知识经济时代下这一全新的发展环境，企业需要将知识管理理念融入到自身的管理工作之中，以将知识资源转化为自身竞争的优势资本，而落实这一目标的基础则是要实现信息化建设。企业档案管理工作作为企业管理内容的重要构成部分之一，同样需要通过信息化建设的实现来强化这一管理工作的效率，进而将档案信息中的隐性资源进行充分的开发与利用，为提高企业综合竞争实力奠定基础。而由于企业长期以来对档案管理工作的重视程度不足、管理理念落后等问题的存在，致使信息化建设有待进一步的完善。

1 知识管理下企业落实档案信息化建设的必要性

1.1 迎合时代发展所需

面对知识经济时代下市场激烈的竞争形势，企业在谋生存、促发展的过程中需要以现代管理模式完善构建来提高自身管理的实效性，同时企业需要将知识管理理论充分的融入到管理理念与制度之中，以发掘出自身的隐性知识资源，进而将知识转化为自身的竞争实力。在此过程中，企业需要给予档案管理工作以充分的重视，通过档案管理信息化建设的实现为企业落实知识管理模式奠定技术与资源支撑，进而为确保企业将知识管理理念成功落实于实践奠定基础。

1.2 为落实知识管理奠定技术基础

在企业践行知识管理理念的过程中，需要意识到信息技术的重要作用，二者之间本身就存在着密不可分的关联性，信息化建设的实现是确保企业实现管理模式更新的技术基础。档案信息化建设的落实能够打破传统管理模式的束缚，通过信息化的实现来提高档案管理的质量与档案信息的使用效率，而档案信息中本就包含了大部分的隐性知识资源，通过信息化建设的实现能够将隐性知识资源进行外显，转化为竞争资本，因此，实现企业档案管理的信息化建设能够为落实知识管理奠定技术基础。

2 基于知识管理下企业档案信息化建设的有效途径

2.1 更新企业档案管理理念，落实相应的宣传工作

随着科学技术的不断发展，知识经济时代下企业需要通过档案管理模式的转变来充分实现该项管理工作的价值与作用，以实现对档案信息的充分挖掘，将知识与信息转化为企业竞争的优势资本。而要想实现档案管理目标，就要求企业管理者要提高对档案管理的重视程度，要意识到当前形势下实现档案信息化建设，能够实现对档案所承载的知识信息进行充分挖掘，实现对知识信息的高效利用；与此同时，要积极落实相应的宣传工作，以在提高企业对档案管理工作重视程度的基础上，确保通过档案信息化的建设来实现对档案知识信息的总结与应用，以实现档案信息化的价值。

2.2 逐步落实知识编码化工作内容

在企业以知识管理理念来指导信息化建设的过程中，需要意识到很多显性知识在传统管理手段之下便能够呈现出来，并发挥出自身的作用，而隐性知识则需要借助信息技术的支撑来实现自身价值的外显，并服务于显性知识的传播。实现知识编码化能够将所有的知识进行标准化设定，进而在拓展知识传播范围的同时，为提高知识的使用效率奠定基础；而实现档案信息化能够以计算机为媒介来实现对知识的编码与存储，以将档案信息中的隐性知识进行外显与传播。在此过程中，为了确保知识编码工作能够实现规范化开展，就需要以信息技术为媒介进行标准化处理，在此基础上构建相应的数据库，为充分发挥出知识管理下档案知识的作用奠定基础。

2.3 强化对相关人员的培训以提升其专业能力素质

企业档案中包含着企业生产与管理等历史工作记录，要求档案管理工作者能够掌握相应的知识资源，基于档案信息化之上，确保将自身的经验与信息化管理技术相结合，进而实现档案隐性知识的传播，为充分发挥出档案信息化的作用奠定基础。而要想确保档案管理人员能够具备此种知识管理能力，就需要构建相应的学习制度体系，加大对管理人员的培训力度，确保其能够在交流探讨与不断学习的过程中逐渐具备相应的专业能力素质，能够将自身的隐性知识所包含的价值进行外显，并不断生成新的隐性知识，以在满足该项管理工作所需的同时，以自身较高的能力素质来充分实现档案信息化的价值。

3 总结

综上所述，面对知识经济时代的发展形势，企业在参与市场竞争的过程中需要将知识管理理念融入到管理模式的构建之中，而为了确保知识管理的实现，则要求通过信息化的构建来提供技术支撑。企业档案管理工作作为企业管理内容的重要构成部分，需要以信息化的构建来落实知识管理所需，通过对档案信息知识的传播与利用，来服务于企业的管理、建设与发展，而企业信息化建设的实现则要求企业在更新管理理念的基础上，加大相应工作的宣传力度，并落实知识编码化工作内容、提升档案管理人员的专业能力素质，为企业落实知识管理模式、提高自身的竞争实力奠定基础。

参考文献

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