试析档案的保护与修复

朱国宏

摘 要：因档案的性质，大部分档案都是永久保存下来的，由于保存时间过长，加之借阅的磨损及自然灾害等情况，档案会不同程度的损伤。该文就档案的保护与具体修复方法进行了初步探讨和总结，对今后维护档案原历史原貌有重要的指导作用。

关键词：档案；保护；修复

档案是过去工作和历史情况的原始记录，它为机关工作起着凭证和参考的重要作用。鉴于档案的重要性，作为档案从业者，我们就要保护好、管理好档案，充分体现档案的利用价值，如有受损的档案及时修复。

1 档案损害的原因及防止

档案损害的原因虽然很多，但归纳起来不外乎两个方面：一是人为的，二是自然的。

人为的损毁，在现代社会中，人们的素质非常高，基本是出于粗心大意，缺乏经验损害的，这方面可以适当的加以小心及监督是可以克服的。

自然损害有两个因素：一是内因，一是外因。内因，是指档案本身，即档案制成材料的质量。部分档案是五六十年代形成的，纸质较低劣，由于长时间的存放，再加上文件材料的频繁借阅，极易产生磨损，减少档案的寿命。外因，是指保管档的条件和周围环境中各种有害因素对于档案的破坏。具体防治办法如下。

1.1 库房温湿度的影响及解决办法

纸张对温湿度的反映是较快的。温湿度太高太低或忽高忽低，会使纸张发生膨胀和收缩，纸张的机械强度会因此而降低。纸张中的非纤维素成分或因纸张生产过程残留在纸中的酸、碱、漂白粉等有害杂质，在高温或高湿的影响下，会加速变化或对纸张纤维发生腐蚀。温湿度过高（特别是在25～30 ℃）也会给各种有害生物的繁殖创造有利条件，甚至发生虫害或霉烂。字迹在高温高湿的影响下，也会发生模糊和褪色现象。因此库房的温度要控制在14～24 ℃之间，湿度要控制在45%～60%之间，可以用吸水剂、空气除湿机来控制和调节温湿度，最重要方法是通风和密闭，这是一种简便、经济、收效较快的方法。

1.2 光线对档案材料的损害及防治

光线特别是太阳光线对于档案纸张和某些字迹有很大的破坏作用。光线能与纤维素发生光氧化作用，使纤维素更快的变质，变为氧文学纤维素，如果文件潮湿，光的破坏作用就更快。有要质素的纸张在光的照射下，很快会发黄发脆。所以，要最大限度的减少档案受光照的时间，阅读档案时要注意曝光时间，不要在强太阳光下阅读使用。凡需作展览用的档案，一律使用复制品。静电复印时因灯光强烈，尽量减少曝光次数。

1.3 有害气体对档案的损害及防治

城市和工矿企业附近，常有各种有害气体，其中有二氧化硫、氧化碳、硫化氮等，这些气体会使档案纸张腐朽，字迹退褪色。所以，档案室尽量建筑密闭式的档案库房。在通风设备中放置碱性物质，档案一定要装入档案盒（袋），装入档案柜，减少对档案的损害。

1.4 灰尘对档案的破坏及防治

灰尘会玷污档案，使纸张变色，字迹模糊，也是昆虫和微生物借以藏身与繁殖之地，有的灰尘还带有腐蚀性和毒性，不仅对档案不利，对工作人员的健康也非常有害。所以档案室应远离大街、马路及灰尘多的地区，档案保管员也应定期打扫档案的卫生。

除上述种种原因外，还有有害生物包括部分仓库害虫、霉菌、细菌、老鼠、水、火、地震、污染以及其他原因，它们对档案的破坏是玩法挽救的。所以我们在档案保管过程中，就要克服与限制损毁档案的各种因素，以维护档案的完整与安全。

2 档案的修复与具体做法

档案修复工作是档案保护技术工作的一个重要组成部分，是“治”的一个方面。是将受损的档案进行修补，恢复其原貌的一项工作，修补过程中，要确保用料正确、方法正确，以最大限度地延长档案“寿命”。具体做法如下。

2.1 登记

将所修复的档案名称、数量、损坏程度和修复技术要求、处理方法等内容逐一登记，填写清楚。

2.2 准备材料

2.2.1 浆糊。要求粘连性适当、色白透明，化学性能稳定，不损害文件纸张，防虫，不吸湿，呈中性或弱碱性。

2.2.2 托纸。抵纸要选择有害杂质少、色白、质薄而柔软、结实、纤维交织均匀，耐久性好、缩水性小和吸水干燥后复原变形小的纸张，一般以手工纸中的宣纸为好。宣纸品种很多，用作托裱用的有：净皮棉连、棉料棉连、单宣、夹连等。补洞和托裱档案材料用纸以及修补比较贵重的档案，宜用宣纸中较薄的净皮棉连和棉料棉连。一般档案托裱可用单宣，对纸张较厚的档案，可使用夹连纸托裱。另外，卷烟纸也可用于修补和托裱档案。修裱档案不要使用机制纸，因其纤维短，性脆，托裱后耐折度差，易断裂。

2.2.3 修补资料时还应准备电熨斗、裁纸刀、剪刀、鬃刷、羊毛排笔、吸水纸、铅笔、长尺子、比例尺、塑料布或油纸、砂纸、针锥、三角板、盆、毛巾等等。

3 档案的修裱

修裱是指对破损的档案进行修补和托裱，修裱工作要绝对尊重档案原件的面貌。

3.1 托裱

是将破损或强度下降的档案托一层质量较好的纸，以加固档案纸张强度。托裱有单面托裱和双面托裱。采用的技术有湿托和干托法。因我单位破损原件严重，对迹耐水性差，遇水扩散，采用干托法。干托法是把浆糊刷在托纸上，先在工作台上平铺好油纸或塑料纸，然后铺上托纸，刷上浆糊，待浆糊快干时，把档案展平，字面向上，平铺在托纸上，将油纸、手艺纸和档案一起翻过来揭去油纸或塑料纸，用软刷排实，上墙凉干即可。操作时动作要快，保证托裱质量。

如档案字迹遇水不易扩散，则采用湿托法，湿托是把浆糊刷在档案上，然后再上托纸进行托裱。托纸要透明度高的云母原纸、镜头纸、白色电容器纸、尼龙纸等。

托裱时，一定要注意托纸的纵横方向要与被托档案纸张的纤维方向一致，否则容易引起变形。修复档案的办公室相对湿度要保持在60%左右，过于干燥，会使修复的档案破残裂，过于湿则不易凉干，甚至会发霉。如若有些档案材料需再次托裱时，则应用湿处理方法可将旧衬纸揭去，以便重新进行托裱。

3.2 修补

根据档案的破损情况和修补材料，分别采用补洞、补缺、托补和浆补等方法。

3.2.1 补洞，在档案出现破洞时则可在周围用刀刮出一个斜坡直列洞口（由四周向洞口刮），用毛笔蘸点浆水，刷在洞口上（顺纸张纤维沿斜坡向洞口刷，不能逆刷，否则会引起卷口，影响修补质量），把修补用纸用水润湿，盖在刷好浆水的洞上（注意补纸纤维与档案纸张的纤维相一致），用软刷把补纸刷平粘牢，再用一些水把补纸湿透，当补纸产生一些透明度时，用小刀刮去两层纸重叠的部位（应由洞口往外刮），便可看不出接补痕迹。

3.2.2 托补，当因折磨损造成档案折痕严重损伤或断裂时，采用托补方法。托补是在损伤的档案折痕或断裂处贴一条大于损坏面的托纸，对折进行手托补。此法又称“溜口”托补要求托纸薄而结实，托补时注意托纸纤维与档案纸张纤维一致。具体操作方法与补洞方法相似，将0.5～1 cm宽的托纸用浆水粘贴在裂痕上，压实、凉干即可。如档案字迹距纸边不到时1 cm，应“加边”。“加边”时托纸和档案纸边的接合处为0.2～0.5 cm，如档案边缘严重破损时，才允许放宽接合处。“加边”应比托补档案的纸质更好些。

修裱工作工作的最后一道工序是档案材料的干燥，做得不好会直接影响修裱的质量。干燥的方法是把裱好的档案贴在大墙（板）上，任其自然晒干外，还可把修裱好的档案夹在吸水纸内，用平板压干或使用电阻丝或热蒸气作热源烘烤，烘烤温度必须控制在35 ℃以内。

参考文献

[1] 陈兆误.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，1979.

[2] 档案工作基本知识题解[R].石家庄市档案局馆，2005.