财务共享中心下的分子公司财务管理

西安国际空港食品有限公司 谢小娟

一、前言

财务共享服务中心，属于企业财务管理工作中的一种集约化、统一化管理策略，该策略的使用目的为：有效处理企业集团财务职能活动过程中存在的工作效率低下以及重复投入问题。当前，通过财务共享服务中心优化分子公司财务管理的新型管理模式已经逐渐被各行各业所接受和认可，其中，中国移动等相关通信企业已经开始尝试建设财务共服务中心，并在运行中取得了较好的效果，财务部门对企业生产经营产生的经济支撑作用不断提升。在财务共享服务中心管理下，企业应积极完善分子公司的财务管理工作，进而充分发挥财务管理的工作职能。

二、企业构建财务共享服务中心对分子公司财务管理的影响

(一)凭证保管的工作职能实现了上移

在财务共享服务中心管理下，企业的各个分公司在会计凭证的保管与生成部门实现了隔离。在传统的财务管理形式下，原始凭证在自制生成、取得、保管方面均由同一单位管理，这一情况为会计造假创造了条件。在财务共享服务中心管理下，分公司的财务部门会将自制生成和取得的相关原始凭证交与财务共享服务中心管理，服务中心一旦发现可疑之处，便可以向分公司进行详细质询，最终为保证原始凭证可靠、真实提供了保障。

(二)核算制证的工作职能实现了上移

在传统的财务管理形式下，各个分子公司的会计工作人员需要做的凭证比较多，当前在财务共享服务中心管理下，分公司的核算制证工作职能自然的实现了上移，降低了分公司会计人员的工作量。当前，财务共享服务中心可以自动收集科目、关联交易、成本中心、凭证摘要等多元化信息，并可自动生成凭证，促使财务管理工作更具科学性。

(三)会计控制的工作职能得以弱化

在传统的财务管理形式下，分公司需要对企业的资金流以及物质流开展财务监督工作，并对生成的资金流、物质流进行确认、计量等，最终生成相应的信息流，然后对信息流实施会计核算。在财务共享服务中心管理下，分公司只需要初审原始凭证，不再对企业的资金流以及物质流开展严密的财务监督工作，会计控制的工作职能不断弱化，在此方面，更多的是辅助财务共享服务中心更好地完成财务管理工作。

(四)资金支付的工作职能实现了上移

在传统的财务管理形式下，分公司产生的运营建设和成本支出均会进行资金预算的上报，并由分公司根据预算额度进行资金支付，其支付方式包括现金、网上银行、电汇、转账支票等。当前在财务共享服务中心管理下，分公司也会进行资金预算的上报，目的是为上级部门开展资金筹措工作提供依据，但是，分公司的资金支付基本上完全由企业的财务共享服务中心利用统一处理，即“银企直联”的支付方式，对于需要通过当地银行进行账户支付的个别情况，则可通过“限制型账户”完成支付操作。

三、在财务共享服务中心管理下，优化企业分子公司财务管理的策略

基于企业构建财务共享服务中心对分子公司财务管理的影响性，各个分子公司应该找准定位，并做好深入的转型工作，只有不断优化企业分子公司的财务管理，才能充分展现分子公司财务部门的职能作用，使之更好地为企业正常开展生产经营活动创造条件。在财务共享服务中心管理下，本文主要总结了以下几点优化企业分子公司财务管理的策略：

(一)不断深化全过程性的财务服务工作职能

传统财务工作中设计的服务职能主要是为财务监督工作服务，在财务共享服务中心管理下，分子公司需要做好财务服务的科学转型，并以服务企业生产经营全程为服务目标。一方面，财务共享服务中心会为分子公司的财务部门提供多元化的信息，分子公司的财务部门可充分利用这些信息对企业当前的经营状况进行分析，并对企业经营活动的事后财务研究以及跟踪服务。财务部门在进行财务分析时，不仅会分析财务指标，同时，也会对企业在经营活动中产生的突出性问题开展专项研究，对于发现的问题，要及时分析其产生原因，并根据企业的发展需要，制定改进方案。同时，分子公司的财务部门通过对企业开展的经营活动以及重要的投资项目实施后评估，对企业得失情况进行综合评价，进而为不断改进方案、调整方案以及及时停止效益较差或者无效益的经营活动提供参考依据。另一方面，分子公司的财务部门需主动参与到企业的决策、经营策略的制定以及经营活动中，并对营销方案做好效益评估工作，调配好营销资源，同时，做好针对客户做好投资效益的科学评估工作，比如，针对客户的综合性布线工程，以及评估系统集成工程投资可能产生的效益等，基于财务管理的角度，以及升价值角度对企业其他部门开展的经济活动给予服务和经济支持。为确保企业资源投入的合理利用创造条件。除此之外，在市场竞争的影响下，企业的业务部门会按照市场竞争情况，不断出台一些有利于实现竞争优势的措施和政策，此时，分子公司的财务部门便可以积极配合业务部门制定的这些措施制定一些与之相匹配的财务政策，以通过及时调配资源对这些新出台的政策给予支持，使之更好地为企业的发展服务。

(二)不断深化财务部门资源配置的工作职能

在财务共享服务中心管理下，会计核算的工作职能得以上移，这一情况为分子公司的财务部门不断深化资源配置的工作职能创造了条件。不断深化财务部门资源配置的工作职能，一方面，按照动态管理的方式，随时对分子公司的预算资源进行调整，并结合分子公司完成业务的实际情况，对营销费用资源进行分配调整，其中，资源分配时应该注意倾向于具有业务发展潜力的经营板块。另一方面，分子公司的财务部门应该及时对企业的资源利用效益进行研究，比如，分析投资效益，以及营销费用产生的效益性等，并注意在资源分配时倾向于效益良好的经营项目。另外，分子公司的财务部门应该开展更具深入性的责任制预算管理，通过创建考核体系，让资源使用部门承担相应的资源使用责任，优化对资源使用的科学管理性。

(三)不断深化分子公司财务部门财务监督的工作职能

一方面，加强对企业债务管理的全面化监督：确认企业债务的准确性和真实性，合理分析债务引发因素；确保债务完整，禁止账外存在隐性负债；监督好客户的预存款情况，确认客户资金上缴上级部门的情况，并对销账情况进行关注，依据IT 平台信息，核对预存款余额是否与平台数据相符。另一方面，监督好资产管理情况。在财务共享服务中心管理下，各个分子公司会将相应的资产账簿存储在财务共享服务中心，但是，实物则会在分子公司当地，即账实分离。分子公司开展资产的监督管理工作，在开展资产监督工作的过程中，需要注意及时查明资产的流失毁损原因，并经过审批后，依据规定交由财务共享服务中心处理，进而保证账实的一致性。同时，分子公司的财务部门也要注意加强对有价证券的监督和管理，尤特别是加强对业务赠卡的随时监督。此外，分子公司的财务部门还应该做好对货币资金、固定资产的监督工作，按照食品行业的特点，加强对应收债权等欠款的科学管理，并监督好相关部门做好欠费回收工作。另外，还需要监督好企业的收支管理情况。在支出程序、票据是否符合法律规定方面，基本是由财务共享服务中心负责，而分子公司则会对支出的客观性和真实性负责。分公司监督好企业的收支管理情况，应该监督好支出情况的客观性；确认支出的预算计划情况，收支匹配情况；确认支出是否完整和真实，查看是否有为实现特定目的而人为进行收入调节的问题。

四、结束语

综上所述，在财务共享服务中心管理下，优化企业分子公司财务管理，是企业提升整个企业财务管理工作质量的重要途径。对分子公司采用先进的财务管理理念，充分利用财务共享服务的优势性，做好分子公司财务管理工作的转型和定位，不仅可以完善企业的财务共享服务中心的管理体制，提升企业的整体性财务管理水平，同时，也有利于分子公司以创新财务管理模式为契机，不断提升经济实力，进而在激烈的市场竞争中发展壮大。

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