浅析国有企业如何搭建信息化系统平台实现资金集中管理

南京江宁商务商贸发展集团有限公司 夏锐

一、关于信息化系统与资金集中管理

(一)关于国有企业信息化系统

毫无疑问国有企业信息化的发展取得不断的成功，生产力的发展以及生产关系的改革对其起了较大作用。系统是生产力和生产关系进步的体现。自从计算机出现以来，电子信息技术的发展速度可谓是极快的，随着电子信息技术在国内的不断发展，国有企业的大多数部门都已经加入到信息技术的大潮流中，走上信息化道路。与此同时，传统企业的组织关系已经慢慢被市场淘汰了，新的组织关系逐步建立起来，比如职能管理层、经营决策层和电子商务层信息化程度都越来越高。其中的电子商务主要是在互联网的出现后大大发展，奠定了坚实的信息化基石，为国有企业信息化系统不断增添新的内容。企业活动的时空范围也在国有企业信息系统化下大大拓宽了，首先在时间上，国有企业信息化系统坚持以客户为中心，提高客户真正需要的业务；其次在空间上，国有企业信息化系统以汇聚全球各种信息资料，便于国内企业的以及同行的使用。为了便于人们对国有企业信息化有更具体的认识，通常将信息化分为5个更容易立即的部分：

企业开发信息化。主要是产品的设计开发，以样式和工艺为主。在目前阶段目前应用较为普遍的是计算机辅助设计系统，利用该系统实现了空开设计的学习与分享，国有企业可以利用该系统辅助设计本企业的产品，并且能够大大提高设计的精准度、专业度。除此之外设计信息化还包括计算机辅助工艺规程设计系统应用，这项系统应用主要是针对设计工艺方面，能够根据设计的样式或是其它依据提供相应的工艺设计，大大减少设计人员的投入，为企业降低了开发成本。

企业产品信息化。产品信息化主要是利用两项特别的技术，首先是应用数字技术，这个技术可以对传统产品进行改革，更新其功能，使之越来越简单方便。举个例子，以往的模拟手机与现在的数字手机最大的差距就是在信息保密以及使用的操作系统的，机床在数字控制技术下产生了数倍的增值；其次互联网技术，举一个简单的例子网络冰箱来说明，它在日常的生活使用中会越来越智能化，能够随时将冰箱的消息发给用户比如何时该添加新的食品了、什么食品何时即将过期了，从而产生了使该产品有了更大的市场价值。并没有很大的改变产品的耐用性，最大的差别在于通过更加便捷的服务使有了更大的市场价值。

企业人员管理、文件分类信息化。企业通过管理信息系统将大部分企业需要的资料文件等进行分类整理归档，使得文件的查找、阅览更加的方便。利用企业管理信息化系统，可以减少人力的投入，同时提高工作效率。比如可以利用管理信息系统考察工作人员的出勤，可以管理他们的业绩，可以收纳他们的集成档案信息。

产品生产环节信息化。产品生产环节的信息化主要就是利用流水线、自动化技术，把加工过程中的复杂冗长的问题用分解化、简单化手段解决，大大提升生产产品的质量，产量以及精准度。其中主要应用的各项专业生产过程信息化系统应用，利用这些应用来完成以上操作。

市场经营信息化。随着电子商务的推广使用，市场经营信息化程度越来越高。使用电子商务，去掉经营的储存费、运转费、中介费，经营成本大大节约，同时在经营过程中能够及时了解产品的信息质量问题，使得产品的市场价值提高。

(二)关于资金集中管理

企业集团的资金集中管理,简化其含义就是将整个集团的资金集中到集团总部, 然后总部再根据子公司或是各个部门的真是需要做出统一调度、管理和运用。通过集中管理资金, 企业集团可以大大提高资金定期整合率，还可以加大对企业资金的调用与分配，从而提高资金使用效率, 降低金融风险。

二、国有企业在搭建信息化系统过程中存在的问题

首先，各个部门、各个环节的信息资料难以传输到一个统一的平台，因为不少部门或者是某些关键环节的资料信息只能内部查阅，同时部门国有企业并没有统一的数据资料共享平台。在这样的情况下这样下，各类数据以及相似资料就会被一些部门与环节反复的输入，甚至某些数据资料的格式也会进行反复转换，增加了工作量，同时也导致数据库的数据存在很大的冗余，但数据的真实性、可靠性、唯一性都无法保证。

其次，没有指定各类应用的标准以及相应制度不健全。众所周知企业信息化工作范围不仅仅是某个某个部门或是环节的信息化，而是整个企业的完整的信息化。统一的技术标准还没有建立尤其是各分公司的网络建设、软件系统建设的标准，因此不少分公司、总部公司独立部门和系统提供商自行使用软件开发模式、数据库，显然系统集成和数据库共享就存在很多问题。

最后，信息化培训对象片面化。首先是培训的对象局限在各单位的具体操作人员，忽略了中层领导干部和高层领导干部的信息管理知识的培训，使得领导缺乏对信息化工作的全面正确认识，显然培训的人员不够广泛，使得很多人职工对信息化没有认识；其次是国有企业信息化知识培训的内容局限在技术知识，对计算机、网络和管理系统知识匮乏，导致开发推广的应用系统使用效率底，没有充分体现信息系统高效、快捷的特点。

三、国有企业如何搭建信息化系统平台实现资金集中管理

(一)应该建立统一的信息化领导和组织模式

信息化工作需要统一领导、统一组织，尽管国有企业信息化系统的使用会给传统的操作流程带来很大的影响，还是让国有企业的管理模式产生也发生很大的变化，但是国有企业单位和普通的企业集团不一样，国有企业的资源更加的复杂，信息化所涉及的环节以及部门比普通企业集团更加多，整个企业信息化协调难度大，所以一些改变与冲击是在所难免。也就是因为这样要真正有助于国有企业信息化系统的建设与改革，使得数据的集成与共享不再是一件非常困难的事，建立一个统一的信息化领导小组和信息化工作管理部门是必然的。当然在统一的信息化领导和组织模式下资金的集中也变的井然有序，资金的使用也会变得更加的规范与简单。

(二)应该加强建立完善管理系统信息化制度

严格每个项目管理程序，把握每个项目的资金出入，加强资金的集中管理。在实施之前，制定相关的原则与规章制度。而所有信息化项目，从项目开始实行那一刻，就必须严格按照管理系统信息化制度的规章准则来进行，确保每个项目程序的运程都是采用科学合理的流程，保证资金的准确记录、流通，促进建设的科学的、规范的信息化系统，确保每个信息化项目、每个信息化项目的资金流通与集中符合公司管理信息系统一体化框架要求。

(三)应该加强信息化系统规范，提高资金的使用率

一个国有企业要想建立一个完整系统的信息数据平台，就必须要有相应的规范标准，并且在信息化过程中严格遵守这些规范标准。要确保相关信息数据库的建立与完善能够合理合法，并且符合国有企业的理念。除此之外，本企业的专利网络技术以及本企业专门的信息数据安全体系也必须建立健全，确立专利信息技术的保密性，信息数据资料体系的安全性，才能确保顺利实现信息系统的规范性与合法性，同时也给应用软件的整合和建设、确保数据安全、实现信息共享奠定了坚实的基石。

(四)确保数据管理建设正常化，保证资金集中管理正常化

数据对信息化的重要性，就水对于鱼的重要一样。在现今各个信息时代，企业的竞争实质无非就是技术与人才的竞争，而在技术方面网络信息技术毫无疑问是其中最要的一项。因此建立一套行之有效的统一规范完善的数据资料交流平台、资金运转集中平台是不可或缺的，只有这样才能确保各类入库数据的及时性、准确性、系统性、规范性，资金数据尤其重要。

(五)应该建立国企信息化、资金集中管理软件

根据市场的需要，国企的信息化系统建设的实际需要，建设适合国企以及各个工作人员使用的简单容易操作的软件。比如以南京江宁商务商贸发展集团有限公司为例，这个公司就是在前期进行充分的调查，并且实地考察访问多种信息化资金集中管理软件使用情况的基础上，通过层层筛选，最终选定用友NC 系统为集团信息化资金集中管理软件。这类软件就是有自己专利设计，简单易学的操作界面，所有的工作都是在积极稳妥的基础之上一步一步实施和实践的。

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