如何加强医院的档案管理

文／新津县中医院　张燕

如何加强医院的档案管理

文／新津县中医院张燕

档案管理是医院管理工作的重要组成部分，近年来，随着医疗改革的不断发展，档案管理也需要与时俱进，将传统的管理观念转变为现代化的管理理论。本文主要探讨了档案管理的基本概念和现状，并对如何加强档案管理做出了详细的对策阐述。

医院；加强；档案管理

医院的档案记录了医院的发展历程，体现着医院的管理理念和时代精髓，对于总结医院的时段工作有着重要的意义。随着医院档案的不断积累，涵盖于其中的经典经验是推动医院不断进步与发展的巨大动力，其有效性可见一斑。因而，加强医院的档案管理工作是十分必要的。

一、医院档案管理简述

医院档案是医院各职能部门和临床、医技等辅佐科室在日常工作中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案。这些档案积累了医院发展历史中的优秀成果，渗透于医院管理的方方面面，对医院管理有着重要的利用价值。

二、医院档案管理现状

（一）档案管理的重要性意识不佳。医院关注的重点往往在于医院专业技术的宣扬和专业论文的发表，这些表面上的公众可见的声誉对于医院来说是很需要的，而档案管理作为医院内部工作的一个分支，在公众视野里没有一定的可见性，对于医院来说这种不直接产生经济效益的工作不需要医院花费大量的人力物力去整理。虽然医院档案管理的重要性被不断宣扬，但医院对档案管理的具体效用不甚清楚，所以档案管理容易被忽略甚至于被缺失。

（二）档案管理缺乏现代化管理的规范。在以前医院的档案管理主要是针对一些文书档案、科技档案及音像档案的管理，这些档案会存放于医院的综合档案管理室中进行汇总管理。随着科技的发展，医疗技术不断进步，一些病理切片档案、科研档案、病例等档案不断增加，这部分档案会存放于各个科室中，由各科室人员进行自主管理。医院档案没有使用现代化管理的规范进行良好制约，容易造成档案的缺失和连贯性的中断，长期发展下去必有弊端。

（三）档案管理人员缺乏一定的专业性。医院在人才培养中更加注重医疗技术人才的引进和培养，相对的对于管理人员的要求和重视度都不高，即便一开始引进了一些管理人员，但并不注重对其的后期培训也没用严格的工作要求，因而许多档案管理人员的职业水平和思想观念跟不上不断发展的时代进程，专业性逐渐缺失，造成了一定的人才损失。

三、加强医院档案管理的具体对策

（一）提高全员关于档案管理的重要性和必要性认识。档案管理是医院管理的重要部分，也是一项基础性的工作，医院有必要树立对其重要性的认识，制定关于本医院的档案管理的规章制度，将其加入职工手册中进行宣传和教育，增强每个员工的档案管理意识。这部分工作需要倚仗医院的高层决策人员，只有他们予以档案管理一定的重视，才能使档案管理的重要性和必要性被其他人员充分认识。

（二）使用现代化的管理方式进行档案管理。医院可以使用现代化的管理方式加强对医院档案的管理，充分实现其规范化和标准化。建立科学的医院档案管理体系，将存放于各个科室的一些病理切片档案、科研档案、病例等档案收集起来存档，并汇集原有的存放于综合档案管理室的资料，重新进行一个大类的框架构建，形成一套完成的资料体系。将以前的档案整理完毕后还要注重新的档案的管理，规定每个科室在指定的时间段内移交这段时间的档案进行汇总存档，这项工作需要严格的规章制度予以支持以保证其连贯有序的进行下去。

（三）提高档案管理人员的专业性和管理水平。医院要建立起完善的档案管理制度还需要提高档案管理人员的专业性，从成本角度考虑，医院可以根据实际情况选择引进专业人才还是开设档案管理人员培训班进行能力考核，以确保档案管理的专业性。当确保档案管理人员的知识技能可以有效地进行档案管理后，医院还要从其他方面加强档案管理的水平，比如电脑档案管理可以和人工工作相结合，并逐渐提高其在管理中的占比，减少人力资源的投入降低成本。

（四）扩大医院档案管理的基础设施建设和利用率。许多档案资料是原始的纸质文献资料，这些资料不易于保存，所以需要建立一些基础设施进行保护。医院可以设立专门的档案管理室，配备专业的档案管理设备和管理人员，管理人员需要定期检查档案资料，防止一些纸质资料发生老化变质等反应，还可以起着安全保管的作用。扩大的医院档案管理基础设施并不是一项无回报的投资，其建立的终极目的不是为了充充场面证明医院的悠久历史，而是要将其作用发挥到医院的实际运转中，所以这些资料需要被充分利用。相关科室的工作人员可以获得充分的资料查阅权，并设立反馈机制，提供信息交流的平台，使得资料的内容不断获得补充。

四、结束语

医院的档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分，对于医院整个医疗系统的发展具有重要的意义。档案文献反馈出医院发展的历史，对于医院医疗水平和整体运营的不断改进有着一定的借鉴意义。档案管理是适应现代化发展的总要管理工作，医院需要坚定不移地将其实施下去，随着时间的推移，其深远意义也会逐渐显现出来。

[1]李肇和.医院档案管理的现状及加强对策[J].中国职工教育,2012(14).

[2]胡春燕.浅谈医院档案管理工作[J].黑龙江档案,2012(4).

[3]初锦绣.关于如何加强医院档案管理工作的思考[J].黑龙江科技信息,2011(19).

[4]刘淑芳.浅谈如何加强医院档案管理工作[J].科技与企业,2011(13).