张 旭
(山西大学商务学院 图书馆,太原 030000)
信息社会环境下图书馆的服务与管理转变
张 旭
(山西大学商务学院 图书馆,太原 030000)
信息技术时代的到来,改变了人们生产与生活的方式。传统的图书馆管理与服务模式,已经不能满足当代人们的需求。为适应和满足广大读者的需求,图书馆也应顺应时代发展,向信息化的图书馆转型。通过对图书馆的发展趋势进行研究,对传统图书馆在管理与服务中的问题进行分析,给出图书馆在管理以及服务上的具体措施,以便实现图书馆的顺利转型,更好地服务广大读者,为我国全民阅读的发展奠定基础,提高国民的整体文化素质。
信息;社会环境;图书馆;服务与管理
随着社会发展的日益信息化、数字化,图书馆作为社会的服务机构,也面临着巨大的挑战与机遇。为了使传统图书馆适应当今信息化时代的发展,更好地发挥其作用,图书馆的转型势在必行。转型的前提是搞清楚图书馆存在的各种问题,把握转型的发展趋势,针对问题提出可行性的建议,从而实现信息化时代的图书馆服务与管理转型。本文将从实际出发,分析和研究在转型过程中存在的各类问题,并提出相应的建议,以促进信息社会环境下图书馆的服务与管理的成功转型。
我国图书馆是由古代的皇家图书馆及藏书阁发展而来的,在发展过程中虽然适应了现代的某些需求,但在一些方面仍然不能摆脱封建时期图书馆的局限,比如服务的对象主要是少数的高层次知识分子;图书馆的作用主要是收藏资源;服务手段以手工为主,效率低,时间消耗久且服务人群的范围十分狭小;服务的区域限于图书馆内部;资源主要是印刷型图书,携带不方便等。这些问题限制了当代图书馆的发展。
把握好图书馆的发展趋势,是图书馆成功转型的关键。图书馆转型趋势主要包括两个方面:一个是管理方法的转型,另一个是服务手段的转型。管理方法主要是将新时代下的信息化、数字化与传统的手工操作管理相结合,将管理的内容通过电脑的操作进行整理,并对资源的保管以及信息的更新做到安全、及时、客观。而服务方面则要更加贴近大众,使图书馆不再只是少数人可以使用的资源,打开图书馆大门,不只是读者走进来,图书馆的资源也要走出去,更好地服务社会,推进社会的发展。
2.1图书馆的管理转型
管理的转型将从3个方面入手。
第一,管理人员应顺应信息化时代的要求,熟练操作计算机等信息化设备。对于简单的借阅服务的管理,实现电脑借阅化,缩减该方面的管理人员,增加对于从事潜在信息和默会知识的开发人员,引进专家型和技术性的管理人员,对图书馆管理人员进行合理的系统化改善,严格要求从业管理人员的素质、专业知识培训。
第二,资源管理的转型。过去对于图书馆资源的获取,只局限于图书馆内部,或通过借阅方式。为节省读者在寻找资源方面所花费的时间,提高学习效率,应将信息技术和资源进行有机结合。当借阅人员去图书馆时,可先在计算机上进行简单检索,以便清晰地知道资源存储地,快速找到资源,节省时间,提高效率。另外,对于某些学科或当代某些重点发展项目,图书馆可适当建设资料数据库。
第三,管理方式的转型。管理方式不再只是图书管理员进行任务安排,而是通过制定合理有效的管理措施,通过计算机的操作实现借阅人员的一站式管理模式,既可节省管理时间,又能高效地服务于读者。为了实现计算机对管理的作用,图书馆与矩阵、网络、虚拟等结构形式有机组合,是未来图书馆管理的主体趋势。
2.2图书馆的服务转型
第一,向开放型服务的转变。在信息化发展的时代背景下,图书馆的服务人群已经从原来的少数知识分子发展到了广大民众,近几年的全民阅读是新时代下的主流方向。由于图书馆的日益开放化,更多读者走进图书馆,各个年龄段、各种知识层面的读者都有涉及。图书馆不仅对当地的读者开放,还可通过建立资源信息专题及图书馆联盟,以便社会全体都可以通过网络查阅资料,从而对资源共享。除此以外,不仅是单一的个体,各类机构及社团也可进入到图书馆去寻找资源,有效地将图书馆的资源和各类活动进行良性互动。
第二,向主动型服务的转变。读者是图书馆服务的中心,因此满足广大读者的需求是图书馆服务的重点转型方向。随着微博、人人等社交软件的广泛使用,图书馆可通过这些社交软件和读者进行交流互动,在学校的图书馆网站上设立意见箱,通过网络方式收集一些意见、建议,积极主动地贴近读者,了解和掌握读者的需求动态,作出相应的策略改变,从而有效改进管理与服务。
第三,向针对性服务的转变。针对广大读者、各类不同水平的读者,为了满足广大读者需求,图书馆应不断丰富图书馆资源,涉及的范围应当尽可能的大,种类尽可能多,对于天文、地质等专业性较强、自学不易的学科资源也应当涉及,针对性服务是为了更好地符合读者的特性,为社会发展的个性化以及全面化提供保障。
随着数字化与信息化的到来,图书馆的发展也进入了新的时代,个人发展的需求已经远远超过了现今图书馆所提供的资源信息。基于这样的现状,将信息技术与图书馆的管理与服务相结合,更好地对资源进行分类整理,进一步完善管理服务体系,更好地服务广大读者,适应新时代的要求,对未来图书馆的长远发展有积极深远的意义。图书馆的成功转型将极大的提高国民的文化知识水平与整体素质,对当今社会的发展也有正面的意义。
主要参考文献
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.141
G251
A
1673-0194(2015)18-0188-01
2015-07-25