王涛
企业要存续、要发展,高效管理是关键。按照集团公司有质量、有效益、可持续发展的要求,达到提高企业管理水平,开创管理新局面,就需要改变过去重生产轻管理的粗放型管理思想,最终实现油田现代化管理。
信息技术运用于
企业精细化管理模式的背景
精细化管理模式虽然已经在企业中进行了推广,但都未能将党群精细化思路与信息技术有机融合在一起,如何利用信息化技术充分拓展精细化管理的成效,为此,采油二厂结合企业自身管理实践基础,构建企业精细化管理模式,为企业推行精细化管理提供了一种新思路和新方法。
适应新形势、新常态,落实集团公司有质量、有效益、可持续发展的需要。企业党群系统担负着推动和保障生产经营稳定发展的重要作用,为了更好地支撑油田实现有质量、有效益、可持续发展,党群系统面对如何进一步加强和创新新时期管理工作,建立起全面覆盖、系统完备、运转有序的合规管理体系,充分发挥企业管理工作的思想优势和组织优势,成为亟待解决的问题。
提升工作效率,更好地服务于生产经营系统的需要。尽管采油二厂围绕提升企业管理水平做了大量扎实有效的工作,形成了特色的管理办法、管理制度和管理文化,对提高管理水平起到了一定的推动作用。但党群系统没有统一规范的流程标准控制,部门之间缺乏信息共享,培训学习没有系统管控,工作容易出现多头安排,造成基层工作琐碎重复,影响了工作效率,需要建立起具备对工作策划、执行、调整、总结考核全过程的合规精细管理体系。
实施精细化管理,是适应“数字化油田”发展的需要。目前克拉玛依智慧城市建设已经取得一定成果,云技术产业发展迅速。党群工作借助信息技术,搭建网络平台,通过精细化管理,实现采油二厂党群系统的规范化、标准化、数据化、信息化也是大势所趋。我们引入新的管理理念,创新管理机制,积极探索并全面推行更加科学有效的精细化管理模式,实现由粗放型管理向精细化管理转变。
信息技术运用于
企业精细化管理模式中的内涵
党群系统工作担负着推动和保障企业生产经营等方面的协调沟通,是整个企业的中枢神经,既是参谋部、协调部,又是服务部,充分发挥其工作的效率和质量直接关系到决策落实和各项工作的有效开展。信息技术在企业精细化管理模式中的价值体现在建模、数据汇集、分析处理,为管理决策提出依据。
信息技术运用于企业精细化管理模式中的主要做法
采油二厂企业精细化管理模式的探索和构建,是以精细化管理的“精、准、细、严”的基本理念为出发点,运用精细化管理的相关理论(如泰勒的科学管理理论、戴明的质量管理理论、丰田的精益生产模式等)和现代信息技术,以规范统一的管理流程为基础,以集中集成的信息平台为依托,实现党群系统工作的全方位精细化管理。
在党群系统工作的标准化方面,研发了采油二厂管理系统《党群系统精细化管理手册》。在管理工作的信息化方面,建立了“管理系统网络数字管理平台”。通过上述两套精细化管理措施,期望运用程序化、标准化和数字化管理手段,建立健全工作规范、责任制度和评价体系。
优化管理程序,形成《党群系统精细化管理手册》。按照“二七四”模式(二:厂级——优化管控,基层——规范使用;七:展示、宣传、互动、管理、监督、教育、服务的七大功能;四:“四不”标准——业务不交叉、管理不重叠、责任不遗漏、控制不走样),有序推进党群系统业务流程和规范,做到业务流程之间链条式有机衔接,规范和理清各项业务内在关系,增强过程控制,提升管理控制效率。
厂级优化管控、基层规范使用。《党群精细化管理手册》涵盖:党建工作、工会工作、纪检监察、党群工作、行政办公、平安建设工作、工作考核7个模块。通过建立平台,把每项工作抽象的描述文字改为图文并茂的流程格式,对各项业务内容进行梳理,建立起一个规范化、标准化的党群系统工作管理体系,从而明确了哪项工作应该由哪个部门、哪个人来具体负责,让操作者清楚地知道该做什么、该怎么做,有效提升了党群系统的工作效率。
借助信息技术,形成网络数字平台。明确规定动作,方便信息查询、集成,实现工作成果共享。“采油二厂党群工作精细化管理平台”是专门针对党群系统工作需求自行研制开发的一套专业系统管理平台。该平台采用信息技术,建立了智能互联的文档工作区,实现了多系统的单点访问,搭建了党群工作网络“硬“平台。
管理方式和理念发生了重大转变
科学管理水平不断提升
通过信息技术使精细化管理模式在企业文化党群系统各业务板块和各项工作汇总的综合实施,强化了各项工作过程的受控管理。
实现了对党群系统工作的全方位精细化管理,执行力得到显著提升,为生产经营目标的实现提供了坚强的政治保障。
以党群系统为突破点,通过精细化管理,使各项管理工作查询有依据,操作有标准,有效拓展了管理工作的空间,搭建了管理系统工作精细化的新平台。
将信息化建设向党群工作延伸,借助网络平台,实现了党员基本信息、在线教育学习、写实考核的数字化管理,以信息化带动党员更好地发挥先锋模范作用。
企业精细化管理模式依托信息技术在党群系统取得了丰硕的成果和明显的成效,为生产经营目标的完成提供了坚强的政治保障。
(作者单位:新疆油田公司采油二厂)
(责任编辑:胡 正)